
往年提這個話題大家覺得風險智能離我相對遠,因為現在是實施企業系統、確保安全、確保客戶滿意度。但今年大家知道背景下,我們叫金融危機的背景下,對于IT整個行業來講,對CIO來講,影響都很大。
為什么我們提出風險智能性的CIO呢?其實我覺得如果是往年提這個話題大家覺得風險智能離我相對遠,因為現在是實施企業系統、確保安全、確保客戶滿意度。但今年大家知道背景下,我們叫金融危機的背景下,對于IT整個行業來講,包括我們企業部門來講,影響都很大,更促使大家把精力、資源、成本、先進投入到哪些應該公司風險最大的環節,這我是我們提出風險智能的含義。整個用風險導向架控公司的管控。提到這個話題,我之前跟一個客戶參加了一個會,在座也有我們德勤華永的客戶,這個客戶正在實施ICP,我們跟他們談一些ICP實施后的復合業務,重點是數據挖掘技術實現公司高層怎么從系統里很及時的、全面的要到我想要的信息,這個IT部門絞盡腦汁考慮搭建什么報表體系,按照管理體系做。
從而看到IT的主管或者CIO,迫切的需求是說如何跟公司業務掛鉤,這也是今天我們的主題,當然還有其他服務。這個CIO說,在當今環境下,CIO面臨的壓力可以總結成一句話,就是說我們必須按照公司要求把事做好,這是當前在做的,同時要做的更好,做的更快,兩之小時之內可能就讓你響應。在國內企業我們剛剛做了一項調查,做明年預算的時候有40%的企業在不同程度的削減明年IT各方面投資,基本我們接觸到、看到的情況是比較普遍的情況。另外IT不是以往的救火式的,這邊來了需求、問題、變更或者具體的系統更改就馬上去用我的資源投入,IT怎么更靈活、主動的跟公司業務和重大風險領域掛鉤,這可能是在當今IT資源越來越緊張的情況下的思維和策略。
其實金融海嘯,更主要的含義,今天CIO面臨的壓力,我們前期做了一項調研,前六位的地方,第一是資源很少,但公司讓我提高資源整個使用效率,就是能效比的問題,我要提高比如服務設備的投資,用更小的投資,用更小的服務器提供更多的服務,減少投資。第二公司各個層面對信息質量要求越來越高,時間越來越短。第三是現在很多企業在不同地方上市,上美國、日本包括香港、國內,其實在當今環境下,可能大家接觸過,整個資本市場對公司的要求,企業如果有很復雜的IT系統,遵循的成本、合規性的緊迫性也是CIO面臨的壓力。
第四項是宕機時間,客戶不能查詢到這個頻率,怎么用更省錢的技術解決這個問題。第五是客戶滿意度,如何建立一套合適SL級別,可能需要風險導向的SL簽的可能是更加主動一些,哪個地方不是很重點的話可能就差一些,這也是一個資源分配的問題。另外是成本,所以這六項也是CIO面臨的情況。這個環境下,我們講的金融危機,其實無疑加重了這些方面,不是IT部門就不干活了?不是這個含義,也不是把預算100%減掉了。而是每個部門,包括IT在內,心里都有很大的壓力,怎么做的更好,今天的主題IT即業務,怎么和業務目標一致。風險智能性的CIO是講風險管理的理念,是跟業務風險掛鉤的。在座都是從事IT行業的,大家都在談保證業務導向是符合公司重大風險領域,我去那個地方挖掘機會或者規避災難性風險。IT支持業務,同時IT風險管理也就支持業務風險管理。
我們探討ITIL的時候,往往只是服務或者運維這樣的含義,怎么把事做的更有效力,客戶別天天投訴我們,可能里面有十個方面,怎么配制、變更、財務控制好等等,但我們強調能夠把風險的含義從頭徹尾貫徹到十個領域里去,關注整個IT運作有哪些風險。第二整個機構我們面臨哪些風險,IT部門不只是考慮本部門的東西,要站在公司的角度。第三是軟硬件怎么跟公司配合。然后是戰略性風險,這是很大、很虛,但有些客戶做的非常好,包括我們看到的客戶IT部門和市場部門成立了戰情分析小組,這個環境下已經處于戰斗狀態,有一些制造業、建筑業等行業,都會有這樣的問題。這家公司實際上是IT部門和市場部門成立了戰情分析小組,運用IT的手段,在第一時間知道整個領域或者宏觀經濟或者他們客戶最新的動態。這個東西好象不是IT部門做的么?這就是公司戰略的風險,公司下一步發展面臨什么問題呢?這通常不是IT部門要想的,我只是保證你系統不宕機等等要求。但現在IT部門在分析風險之后,就是系統分析公司的風險之后,就會發現有一些風險可以給公司以及自己部門帶來機會的領域,比如這個例子,我們看的挺好,做完之后覺得CIO很創新,好象我以前從來沒聽過,這是一個好的例子。
最新德勤華永發布一個如何把風險管理到一個,在一個大家比較舒服的狀態,有九個方面,企業如何搭建這樣的風險智能平臺,基本上前四條就是說我們IT部門在以前做了很多合規,等等認證,不同角度加強IT管理,但我們強調前四個方面,能不能用風險的角度,重新探討和業務結合的問題。后面是看公司高官、治理層能不能通過IT系統給公司建立很透明的信息傳遞機制,第六項是風險管理計劃設計、實施和維護。再往下是怎么落實風險,哪些風險需要管,后面具體說業務部門的支持,比如財務、人事、IT部門怎么具體實現。然后是一些機制,使得公司風險管控體制不斷完善。
這是我們提出風險智能,去年很快的反映出的概念,叫風險智能,不只是IT智能。大家看到這個外圍是企業面臨的各種各樣的外部和內部的壓力,我們提到的調研報告里,我們發現有九個風險是目前亞太地區CIO比較關注的,在未來一段時間內大家關注的領域,第一知識產權和信息保護投訴的風險,這方面風險可能在中國越來越迫切,德勤華永協助一家跨國公司,做一件什么事呢?他的產品或者軟件,比如賣給這位先生,是不是正確的使用,我們協助他,這使得中國的企業在這方面越來越有壓力。第二風險是網絡安全和客戶信息保密問題。第三是外包和離岸,現在的背景下,外包公司的壓力非常大,因為他們以前毛利率本來就低,客戶訂單減少量的優勢也減少了。第四是移動技術的風險,比如移動的設備,包括公司網絡移動搭建等等。第五是加速計算,比如運城計算。
第六是病毒,還有第三方服務,還有企業并購過程中IT風險。我們剛剛接了一個項目,幫助A客戶看B客戶的系統,是不是跟將來A要收購B,B整個IT是不是很好的結合,并購的話IT越來越重要了。第九是法規和遵循性的風險,如果將來在座各位公司希望在美國、國內上市,這樣的資本市場的要求,對IT控制的要求就會越來越大,我相信有一些同志有親身的體驗。這九個風險是IT部門感知到的風險源。通過風險智能,公司怎么應對呢?我說一大堆風險不能照做以前的模式,其實可能要變一變方式,怎么變呢?綠色的圓圈其實有兩個圈,中間是藍色的,是我們強調的整個公司無論是運維、安全還是系統變更,從IT的角度,你必須重新審視一下公司的目標,就是發展與實施戰略,這塊業務,比如上一個ERP系統,是不是足以跟公司的呼叫中心、制造流程配合,然后根據這點你看實施這些系統有什么風險,有沒有過度投資的風險,我們是不是可以避免投資或者推遲投資,整個系統實施過程中是不是給企業規避一些風險,這是一套專門的方法。這些風險有大有小,有緊迫性的,有不重要的,如何應對這些風險,從而整內部的運維、安全以及變更管理等措施,不是按照標準導向,最后是閉環的管理。
最外面是說從哪幾個角度加強IT風險管理,一方面是人員,一方面是具體業務流程,第三方面是信息技術。這是說IT環境下,大家看到右邊的圈,IT部門要從哪些角度規劃、管理我所面臨的各種各樣風險,比如需要在IT戰略角度考慮,需要治理、合規角度考慮,考慮信息安全、數據質量,包括IT風險內審,使得整個機構IT部門是一個很清楚的規避這些風險。這強調的是IT風險和企業風險一致性的問題,不是IT風險單獨拿出來。我講一些重點內容,這是現在我們提出的風險管理框架,這里從整個公司來看,從上一層叫IT治理,這里有具體的要做的事,具體有治理、策略、評估活動以及溝通等等。中間這個環節,政策和限制風險整合這塊是把企業的數據、業務和架構整合起來考慮。下面是不同業務單位的識別,最后是基礎的工作。
IT整個風險管理架構,我們從風險的角度把傳統IT事項再分類,大家看到下面的一些領域可能比較熟悉,通過風險整合的方式,使得你的企業會更加智能。這里提到一個概念,用這種模式,大家會談到整合的問題,比如會27001、20000,怎么整合在一起考慮,因為否則很多企業面臨一個困惑,今年我上了一個認證,后年上了一些認證,到底有沒有起導作用,現在談整合的問題,我們是從風險管理的角度提出整合。我們強調了IT風險管理,總體來說風險管理還是運營層面和IT圈子里做的事情,現在很提倡IT上升到戰略層面,這個東西提了很多年,但真正怎么落實是很重要的。
風險智能性的CIO怎么做,具體有一些措施,最后一部分我們看到這里有很多案例和細節,最后我希望大家有機會可以做一下,問了15個問題,你可以回答是或者不,判斷一下自己的企業是不是實現了風險智能,你的CIO是不是智能化管理公司風險,使公司出現大災難的時候,不至于業務上受到很大損失,這15個問題大家有機會可以看看。基本上來講,我們提到剛才的調研報告,我們看到雖然有43%的公司縮減IT預算,但在金磚四國大家整個企業界的信心指數還是高居榜首,我們希望和同行一起,在這個時代下把我們的企業做得更好。
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