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裴兆旭: 平衡“金三角”定律

  在中國近120家保險公司里,2006年成立的正德人壽保險股份有限公司是一個新兵,目前只有五個分公司,2008年的收入超過18億元,比2007年增長5倍多。然而,它的CIO裴兆旭,卻是信息技術(shù)行業(yè)里的一名老兵了。
  這位50出頭的CIO曾在美國加州大學從事過10年信息系統(tǒng)研究工作,其間給保險公司提供過IT咨詢。后來,他又到中國臺灣做過4年的大型集團IT負責人。2003年底回內(nèi)地后,做過健康保險項目咨詢,并且在一家健康保險公司擔任過信息技術(shù)部總經(jīng)理。
  雖然在國外多年,裴兆旭卻一直關(guān)注著中國保險業(yè)成長壯大的歷程。對他的采訪中,我們了解的不僅是正德人壽這家公司的IT建設理念,更是他對中國保險業(yè)信息化發(fā)展的經(jīng)驗和教訓的思考。
  金三角定律
  成本最小化、效益最大化,是正德人壽董事長對公司經(jīng)營管理提出的要求,也是許多保險公司CIO們的追求。裴兆旭對此深有體會: 成本最小化比較容易做到,但成本最小化之下的效益最大化,卻是相當有難度的。
  ”在信息化建設中,質(zhì)量、價格和速度形成了一個三角關(guān)系,而這三個角之間是互相排斥的。如果做得又快又好,肯定不便宜; 如果做得又快又便宜,肯定質(zhì)量會差些; 做得又好又便宜,速度肯定慢。如果三者都想得到,往往是愿望落空。“這就是裴兆旭所說的”金三角“定律。
  既然不可能面面俱到,最明智的選擇就是抓好其中的兩點。對于正德人壽這樣的新保險公司來說,他們首先關(guān)注的就是節(jié)省成本和快速上線的問題。
  2004年,全國共有保險公司62家; 截至2007年底,這個數(shù)量幾乎翻了一番,達到110家。
  這些新保險公司普遍都是股份制企業(yè),像正德人壽就是由5家民營企業(yè)各出資20%成立的,特別注重成本控制。同時,為了求生存爭發(fā)展,業(yè)務部門對于新產(chǎn)品開發(fā)上線的時間要求都很緊急,留給IT人員的開發(fā)時間非常短。
  既要節(jié)省成本,又要時間短,如果還要求質(zhì)量很高的話,就會陷入難以實現(xiàn)的困境。IT管理人員必須學會適應,務必分清楚輕重緩急,梳理出關(guān)鍵要素,先做關(guān)鍵的部分。裴兆旭說。
  2008年第二季度,為了快速拓展銀郵保險業(yè)務,業(yè)務部門要求以最快的速度開發(fā)上線一款銀郵渠道的新產(chǎn)品,從幾家分公司安排的銷售啟動時間倒推計算,留給該產(chǎn)品開發(fā)和測試的時間只有一周。可是,正常的開發(fā)周期大約需要三個月。怎么辦?裴兆旭根據(jù)自己在美國積累的技術(shù)經(jīng)驗,決定采用”關(guān)鍵路徑法“的項目管理技術(shù)。
  ”本來一個新產(chǎn)品的開發(fā)有新契約、保全、理賠等多個模塊,但是真正出單所需要的第一步就是新契約,因為上線初期很少有人會馬上提出保全和理賠的要求,我們就集中精力做契約模塊,而把保全、理賠放到以后再做。“裴兆旭說。
  確定了新契約這個重點后,開發(fā)人員把所有需要開發(fā)的都列出來,看每個環(huán)節(jié)分別需要多長時間。之后,梳理那些前后有依賴關(guān)系的環(huán)節(jié),將其串起來。接著,找出最長的關(guān)鍵路徑,把不關(guān)鍵的路徑放到與關(guān)鍵路徑并行開發(fā)的位置上。通過對關(guān)鍵路徑加強并行后,最終將開發(fā)周期壓縮到了七天。
  七天上線創(chuàng)造了奇跡,各家保險公司沒有聽說過一個新產(chǎn)品七天就開發(fā)出來上線的。奇跡的背后,正是裴兆旭運用了金三角定律、分出輕重緩急、有所舍棄后的結(jié)果。
  IT人員業(yè)務化
  與很多新保險公司一樣,正德人壽也采取了信息系統(tǒng)開發(fā)外包的方式,IT人員主要負責核心的運行管理、需求分析、事故處理、運行維護以及項目管理。
  可是,需求分析怎么由IT人員來做,業(yè)務需求不是應該由業(yè)務人員提出嗎?
  業(yè)務與技術(shù)結(jié)合點上出現(xiàn)的問題,正是國內(nèi)保險公司信息化建設過程中最大的困惑。裴兆旭告訴記者。回國工作幾年的裴兆旭發(fā)現(xiàn)一個特殊現(xiàn)象,國內(nèi)的保險公司IT負責人非常注重彼此之間的溝通與交流。
  國內(nèi)保險在信息化工作中的問題并不是出在技術(shù)上,而是出在業(yè)務邏輯和業(yè)務流程的梳理,以及如何用IT手段來實現(xiàn)這些業(yè)務功能上。
  遺憾的是,這些業(yè)務環(huán)節(jié)恰是IT人員并不擅長的內(nèi)容,反過來,業(yè)務部門也提不出非常準確的需求。在國外,業(yè)務部門可以花幾個月時間寫出一本厚厚的需求說明書,供技術(shù)部門照此開發(fā),驗收時,業(yè)務部門也會對照需求說明書一條一條地檢查。在國內(nèi),IT人員卻常常碰到業(yè)務部門提出需求就是打一個電話來要求開發(fā)的事情,這樣的業(yè)務需求開發(fā)只能靠IT人員去揣摩。
  既然改變不了業(yè)務人員提出具體需求說明的水平,難以實現(xiàn)業(yè)務人員的IT化,裴兆旭就只能從可以掌控的IT部分入手,實現(xiàn)IT人員的業(yè)務化。具體來說,就是加強IT人員的專業(yè)化需求分析能力,加強他們對業(yè)務知識的學習。在管理上,則強調(diào)精細化管理。因為具體的開發(fā)由外包公司承擔,IT部門要做的就是整體的、連續(xù)化的項目管理。
  目前,正德人壽已經(jīng)開發(fā)上線了核心業(yè)務系統(tǒng)、財務系統(tǒng)、銀保通系統(tǒng)等。接下來,正德人壽的信息技術(shù)部還面臨著適應新業(yè)務的需求、適應監(jiān)管部門的監(jiān)管需求、適應數(shù)據(jù)集中式管理和災難備份的需求等多個問題。而這種先做什么、后做什么的任務區(qū)分,以及一個系統(tǒng)開發(fā)節(jié)奏的把握,正是需要IT管理人員嚴格把關(guān)的。
  CIO印象:IT管理的藝術(shù)
  邊應用邊開發(fā)、整體IT建設缺乏規(guī)劃性,這是中國幾十家新保險公司信息化建設的共同問題。但是,一邊是業(yè)務迅速發(fā)展、公司規(guī)模迅速擴大,另一邊則是不斷修補的IT系統(tǒng),其中難免會出現(xiàn)問題。
  采訪中,裴兆旭多次用毛坯房和精裝修的例子來打比方。這就像毛坯房,精裝修的部分已經(jīng)入住了,其他部分卻還是毛坯,在毛坯房裝修的過程中,甚至會破壞到已經(jīng)裝修好的部分。我們的對策,就是將系統(tǒng)切割好了之后再上線,將影響降到最低。
  工作中的裴兆旭,時常體現(xiàn)出嚴謹?shù)淖黠L。采訪是在一個星期五的下午,裴兆旭原本留給記者的時間是1個小時,結(jié)果卻超時了將近1小時。他表示,還要加一個小時的班,把耽誤的活兒做完。我們部門的員工并不常加班,我希望通過管理規(guī)則與合理的工作安排,讓大家上班時間更有效率,而不是上班慢悠悠的、下班才來了精神,那樣既不能持久,也不利于工作效能的提高。
  這種領(lǐng)導的藝術(shù),貫穿于他工作的細節(jié)。他指著辦公室外面墻上的一幅畫說,人們看到這幅畫,看到的只是畫家畫出來的那幾筆,但是那幾筆背后反映的卻是畫家多年的積累; CIO做IT管理也一樣,IT管理不是一個純技術(shù)的活兒,而是需要有IT戰(zhàn)略規(guī)劃、重視項目管理。CIO需要掌握的,就是這樣一門IT管理的藝術(shù)。

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