2009年，33歲的胡會華收獲頗豐：不僅家中添丁，在工作上，他也培育出一個(gè)“大胖小子”——一個(gè)全新的信息部。

　　這個(gè)比喻不貼切?看看優(yōu)衣派的來歷，就沒人質(zhì)疑了。

　　為了應(yīng)對市場競爭，消除金融危機(jī)的負(fù)面影響，在溫州服裝商會的牽頭下，由法派集團(tuán)(下稱“法派”)聯(lián)合奧奔妮服飾、伸迪服飾、婉甸服飾、泰馬鞋業(yè)、泰力實(shí)業(yè)、金絲帛企業(yè)、貞達(dá)企業(yè)等7家核心企業(yè)和十大創(chuàng)始人共同投資組建優(yōu)衣派服飾控股有限公司(下稱“優(yōu)衣派”)。

　　一時(shí)間，優(yōu)衣派成了服飾行業(yè)的一個(gè)新名詞。終端消費(fèi)者可能對日本優(yōu)衣庫印象更為深刻，也會疑惑這個(gè)優(yōu)衣派和優(yōu)衣庫之間有啥關(guān)系?優(yōu)衣庫儼然成了優(yōu)衣派的連體嬰。

　　先不說兩者之間的聯(lián)系，對普通消費(fèi)者來說，重視的是商品質(zhì)量與服務(wù)。似乎不會關(guān)心優(yōu)衣派業(yè)務(wù)創(chuàng)新的意義。

　　不過，在半年前上任的優(yōu)衣派信息總監(jiān)胡會華心里異常清楚，業(yè)務(wù)創(chuàng)新在IT上的實(shí)現(xiàn)，是他面臨最現(xiàn)實(shí)的壓力。

　　“快”字下的IT經(jīng)

　　在法派擁有近十年信息化建設(shè)經(jīng)歷的胡會華，自然很了解傳統(tǒng)服裝企業(yè)信息化的套路。半年前，他開始兼任優(yōu)衣派的信息總監(jiān)。當(dāng)面對新業(yè)務(wù)形式的挑戰(zhàn)時(shí)，他認(rèn)為首先要從模式創(chuàng)新上入手。胡會華很清楚，“快時(shí)尚”是優(yōu)衣派的一個(gè)鮮明標(biāo)簽。

　　和優(yōu)衣庫相近，優(yōu)衣派定位為簡單愉悅的大眾時(shí)尚和快速消費(fèi)的潮流平臺。它的產(chǎn)品銷售模式借鑒西班牙的ZARA(全球排名第三的服裝零售商)，而品牌的整體形象向瑞典的H&M看齊，同時(shí)吸納日本優(yōu)衣庫的營銷理念。

　　不僅如此，為了保證產(chǎn)品聯(lián)盟企業(yè)能夠更加緊密地協(xié)作，優(yōu)衣派必須建立強(qiáng)大的銷售網(wǎng)絡(luò)，從而形成以產(chǎn)銷為紐帶的牢固利益鏈條。以品牌為紐帶，以渠道為保證。優(yōu)衣派采取實(shí)體店與數(shù)字化營銷并重的銷售模式，既進(jìn)行實(shí)體店的大范圍鋪設(shè)，又進(jìn)行郵購、網(wǎng)購等數(shù)字化、立體化的營銷。

　　通過分析優(yōu)衣派的商業(yè)模式，不難發(fā)現(xiàn)，為了突出“快”這一功能，實(shí)際上對供應(yīng)商、渠道、營銷模式等都提出了一個(gè)全新的挑戰(zhàn)，而為了達(dá)到這個(gè)終極“快”的目的，IT應(yīng)用責(zé)無旁貸。

　　從管理數(shù)據(jù)入手

　　雖然明確了優(yōu)衣派的信息化需求，但是在具體落實(shí)時(shí)還是要從細(xì)節(jié)入手，對癥下藥。參觀優(yōu)衣派的店鋪可以看到，即使每個(gè)店配備3臺收銀機(jī)，都經(jīng)常會出現(xiàn)顧客排長隊(duì)的現(xiàn)象，這表明現(xiàn)實(shí)的客流分配需求對系統(tǒng)的要求更高了。

　　怎么辦?胡會華找到了著眼點(diǎn)：從管理數(shù)據(jù)入手。

　　他介紹說，以往每周的MD數(shù)字會議(以下稱“MD會議”)，都需要每個(gè)店拿出上周的銷售情況、每款的銷售情況、每個(gè)大類的銷售情況—這些是整體銷售情況;還有系列銷售情況、店鋪狀況、商品分析、本周陳列分析、其他品牌銷售和促銷情況等，數(shù)據(jù)格式參差不齊、且量十分大。

　　在這樣高效的業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)下，胡會華認(rèn)為必須要有一套好的系統(tǒng)平臺去支撐，讓每一位業(yè)務(wù)主管都能及時(shí)得到相應(yīng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

　　從這個(gè)角度來說，對信息的管理顯得更加細(xì)化了。在這方面，胡會華制定了很多的規(guī)章制度，站在配合的角度，發(fā)揮了IT部門的支撐作用。

　　首先，胡會華配合物流部，把所有的貨品出入庫都進(jìn)行條形碼管理;針對倉庫和終端店鋪庫存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的情況，IT部門配合財(cái)務(wù)部出臺了貨品盤點(diǎn)流程及規(guī)章制度;配合銷售部和財(cái)務(wù)部，對終端店鋪的銷售收銀管理、銷售數(shù)據(jù)上傳管理都進(jìn)行了標(biāo)準(zhǔn)化，讓每一位終端的操作人員，對自己的日常工作都有據(jù)可查、有據(jù)可依。

　　其次，在服裝吊牌和水洗標(biāo)打印這個(gè)流程上，胡會華和生產(chǎn)部的相關(guān)負(fù)責(zé)人共同商討，出臺了吊牌和水洗標(biāo)打印的流程和制度，從而有效保證吊牌和水洗標(biāo)打印的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

　　為保證系統(tǒng)中商品編碼的準(zhǔn)確性，他和生產(chǎn)部、研發(fā)部共同商討，出臺了商品編碼尺碼與規(guī)格的統(tǒng)一性。這項(xiàng)工作的統(tǒng)一，使優(yōu)衣派企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的工作得到了有效的保證。

　　5年100億元催生“大協(xié)同”

　　戰(zhàn)略從來是引領(lǐng)各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展的指南針，信息化規(guī)劃首先要向企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略看齊。早在2009年優(yōu)衣派出世的那一刻起，優(yōu)衣派董事長彭星就表示，優(yōu)衣派力爭3年內(nèi)在全國各地開店200家;5年內(nèi)計(jì)劃投資20億元，在全國各地開店1000家，力爭實(shí)現(xiàn)終端銷售額100億元(實(shí)體店+數(shù)字化營銷);并計(jì)劃5年內(nèi)將企業(yè)推進(jìn)上市。

　　信息化如何來支撐5年內(nèi)100億元的成長速度?胡會華的應(yīng)對措施是：實(shí)現(xiàn)整個(gè)信息平臺大協(xié)同，讓每一位員工、中高層領(lǐng)導(dǎo)、加盟商、供應(yīng)商都在一個(gè)統(tǒng)一的平臺上工作，使得信息資源充分共享，從而提升整個(gè)企業(yè)的工作效率和核心競爭力。

　　為了建造這個(gè)信息平臺，實(shí)現(xiàn)大協(xié)同的概念，胡會華首先要做的就是整合百勝ERP與用友財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。

　　隨著優(yōu)衣派業(yè)務(wù)的發(fā)展，對供應(yīng)鏈端系統(tǒng)化要求將會越來越高，產(chǎn)品的生產(chǎn)過程、生產(chǎn)質(zhì)量、交貨期、產(chǎn)量等信息都需要充分共享。

　　在實(shí)現(xiàn)了海量數(shù)據(jù)的真實(shí)共享后，胡會華要引進(jìn)一套專業(yè)的BI商業(yè)智能系統(tǒng)，通過該系統(tǒng)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)在MD會議前不用準(zhǔn)備任何資料，用戶只要打開系統(tǒng)就直接看到MD會議上所需要展示的各種分析報(bào)表。

　　該系統(tǒng)不僅僅應(yīng)用在MD會議上，還將應(yīng)用在其他復(fù)雜模型和復(fù)雜分析報(bào)表的實(shí)現(xiàn)上，從而在第一時(shí)間得到各種復(fù)雜的分析資料。

　　此外，由于優(yōu)衣派使用“實(shí)體店+電子商務(wù)”的經(jīng)營方式，貨品又走平價(jià)路線，倉庫庫存量大且出庫的單據(jù)數(shù)量多，這對倉庫的管理提出了更高的要求。

　　為了不拖企業(yè)運(yùn)營的后腿，物流必須要有一套現(xiàn)代化的管理系統(tǒng)去支撐它。胡會華說，信息部必須配合物流部實(shí)施好一套倉庫管理系統(tǒng)(WMS)。

　　崇尚創(chuàng)新的胡會華在暢想著如何讓IT更多地參與業(yè)務(wù)：“2010年，IT部將協(xié)助研發(fā)實(shí)施一套產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)(PDM)，通過該系統(tǒng)可以把設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)、成品樣衣、樣板庫、技術(shù)規(guī)格和工藝資料等主要信息集中到同一個(gè)平臺上，從而解決服裝企業(yè)在服裝設(shè)計(jì)和生產(chǎn)過程中信息共享低、數(shù)據(jù)傳輸速度慢、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)難以集成、管理落后這些缺陷，進(jìn)而提升優(yōu)衣派的市場競爭力和應(yīng)變能力。

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