
“信息是為人服務(wù)的,人是信息技術(shù)的建設(shè)者和使用者,如果不關(guān)注信息的主體,IT的價(jià)值難以充分體現(xiàn)。”
“人文是IT的潤(rùn)滑劑,它可以促進(jìn)人與技術(shù)的融合,營(yíng)造良好的IT生態(tài)環(huán)境。”很多時(shí)候,長(zhǎng)城保險(xiǎn)副總經(jīng)理鄧遵紅更像是一位人文主義的IT戰(zhàn)略家。
以應(yīng)用定規(guī)劃
“一張保單管一輩子”,保險(xiǎn)行業(yè)的某些特殊性決定了企業(yè)對(duì)IT系統(tǒng)的要求不一般。壽險(xiǎn)保單不僅時(shí)間跨度長(zhǎng),有些甚至還具有繼承性,可能會(huì)跨越幾代人,而且保單涉及一個(gè)人的生老病死各類不同的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù),所有這些都會(huì)導(dǎo)致業(yè)務(wù)復(fù)雜、數(shù)據(jù)量巨大,這對(duì)企業(yè)IT系統(tǒng)而言是很大的挑戰(zhàn)。
長(zhǎng)城保險(xiǎn)成立于2005年9月,目前注冊(cè)資本14億元,是2004年批籌的22家公司中惟一一家具有國(guó)資股東背景的壽險(xiǎn)公司。公司在籌備伊始高度重視信息技術(shù),鄧遵紅就是整個(gè)IT規(guī)劃和實(shí)施工作的負(fù)責(zé)人。
在進(jìn)入長(zhǎng)城保險(xiǎn)之前,有12年同業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)的鄧遵紅便深知保險(xiǎn)業(yè)的應(yīng)用相對(duì)比較復(fù)雜,“一個(gè)人從出生,到他離開這個(gè)世界,一張保單100年,這100年的數(shù)據(jù)都要通過(guò)信息系統(tǒng)來(lái)管理起來(lái)”。因此,他一直堅(jiān)持一點(diǎn):基礎(chǔ)的技術(shù)架構(gòu)一定要非常牢固。
除了基礎(chǔ)牢固之外,在長(zhǎng)城保險(xiǎn)最早的IT規(guī)劃中還有兩大原則,即應(yīng)用系統(tǒng)發(fā)展的可持續(xù)性和信息的安全性。沒(méi)有一個(gè)IT系統(tǒng)是可以一蹴而就的,任何系統(tǒng)都必然經(jīng)歷一步一步的演化過(guò)程。鄧遵紅洞若觀火。在他的規(guī)劃中,不管這個(gè)演化過(guò)程怎樣,系統(tǒng)發(fā)展的連續(xù)性和持續(xù)性都必須保證。同時(shí),在規(guī)劃時(shí)需保持商業(yè)的前瞻性和預(yù)測(cè)性,預(yù)留未來(lái)可擴(kuò)展的空間。
作為一家歷史還不滿10年的年輕保險(xiǎn)公司,長(zhǎng)城保險(xiǎn)的信息系統(tǒng)并沒(méi)有經(jīng)歷從分散到集中的發(fā)展過(guò)程,而是直接實(shí)現(xiàn)了信息的“大集中”。鄧遵紅坦言,集中的信息系統(tǒng)帶來(lái)管理便利的同時(shí)也帶來(lái)了風(fēng)險(xiǎn)集中,因此,安全問(wèn)題是重中之重。
正是在這種以應(yīng)用定規(guī)劃的原則之上,長(zhǎng)城保險(xiǎn)內(nèi)部的IT系統(tǒng)經(jīng)歷了有步驟有計(jì)劃的快速發(fā)展。目前,企業(yè)內(nèi)部共有20余個(gè)系統(tǒng),其中形成了三大核心應(yīng)用支柱:核心業(yè)務(wù)系統(tǒng),行政管理系統(tǒng)(OA)以及BI(商業(yè)智能)系統(tǒng)。
從企業(yè)的整體IT架構(gòu)上來(lái)講,長(zhǎng)城保險(xiǎn)已經(jīng)構(gòu)建起了一個(gè)信息集中、服務(wù)分散的IT服務(wù)模式。所有的設(shè)備、系統(tǒng)及數(shù)據(jù)均由公司總部統(tǒng)一建設(shè)、開發(fā)和維護(hù)。同時(shí),公司近150家分支機(jī)構(gòu)在互聯(lián)的基礎(chǔ)上,分散服務(wù),既保證了所有數(shù)據(jù)的一致性,提高了公司程序效率和資源利用率,又能有效刺激提升各個(gè)分支的服務(wù)水平。
BI的必然與偶然
近幾年,國(guó)內(nèi)保險(xiǎn)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益加劇,企業(yè)正在從粗放式經(jīng)營(yíng)向精細(xì)化管理轉(zhuǎn)變,而基于數(shù)據(jù)之上的科學(xué)決策力則是各大企業(yè)的一個(gè)主要建設(shè)方向。
長(zhǎng)城保險(xiǎn)在成立之后不到兩年,便開始著手BI系統(tǒng)的規(guī)劃和實(shí)施,并將其列入公司三大應(yīng)用支柱之一,這在同行業(yè)中是比較少見(jiàn)的。
而BI不是一個(gè)簡(jiǎn)單的產(chǎn)品,更兼之保險(xiǎn)行業(yè)險(xiǎn)種眾多,流程復(fù)雜,系統(tǒng)繁多,因此建設(shè)是一個(gè)非常復(fù)雜的過(guò)程,需要不斷地完善,持續(xù)時(shí)間很長(zhǎng)。早在2007年實(shí)施之前,鄧遵紅已制訂了BI建設(shè)三期規(guī)劃和實(shí)施計(jì)劃,統(tǒng)籌分步實(shí)施。
統(tǒng)一指標(biāo)體系、數(shù)據(jù)清洗和建立業(yè)務(wù)模型是長(zhǎng)城保險(xiǎn)在建設(shè)BI系統(tǒng)第一期工程的主要內(nèi)容。統(tǒng)一指標(biāo)體系是“統(tǒng)一度量衡”,讓大家在一個(gè)平臺(tái)上說(shuō)話。數(shù)據(jù)清洗是為了從業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中整理出一套統(tǒng)一、正確且全面的數(shù)據(jù)集合。業(yè)務(wù)模型的建立是技術(shù)實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵。在此基礎(chǔ)上,進(jìn)行技術(shù)架構(gòu)設(shè)計(jì),搭建一個(gè)核心技術(shù)框架,然后具體實(shí)現(xiàn)一些基礎(chǔ)固定報(bào)表、多維分析、KPI等相關(guān)指標(biāo),形成一個(gè)可用的BI系統(tǒng)。
在第二期,長(zhǎng)城保險(xiǎn)將應(yīng)用擴(kuò)展到銷售分析、運(yùn)營(yíng)關(guān)鍵指標(biāo)、品質(zhì)監(jiān)控指標(biāo)等,從而實(shí)現(xiàn)大規(guī)模的業(yè)務(wù)部門管理、決策動(dòng)態(tài)報(bào)表分析,同時(shí)開始引進(jìn)數(shù)據(jù)挖掘。
到目前為止,長(zhǎng)城保險(xiǎn)已經(jīng)完成前兩期BI系統(tǒng)的建設(shè),第三期仍在建設(shè)當(dāng)中,已初步實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)從零散到整合,從單純的數(shù)據(jù)提取到支持分析決策,“從點(diǎn)到面”的規(guī)范化和智能化的進(jìn)化。
一些初步的商業(yè)智能分析也已經(jīng)在企業(yè)內(nèi)部得到應(yīng)用。比如,當(dāng)前,長(zhǎng)城保險(xiǎn)可以通過(guò)對(duì)現(xiàn)有客戶保單的分析,得出客戶群對(duì)于服務(wù)渠道的偏好,然后針對(duì)不同用戶進(jìn)行個(gè)性化服務(wù)。還有,通過(guò)客戶特征分類,針對(duì)不同職業(yè)、年齡段的客戶,推廣關(guān)聯(lián)性銷售。
鄧遵紅表示,第三期才是真正的BI。所謂真正的商業(yè)智能,應(yīng)該包含兩個(gè)方面,首先是必然的智能,即通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)和現(xiàn)象周密的邏輯分析推理所提供的決策支持,這是通過(guò)信息系統(tǒng)的建設(shè)能達(dá)成的;其次是偶然的智能,這是指一個(gè)企業(yè)對(duì)于意外、故障所能表現(xiàn)出來(lái)的戰(zhàn)略眼光和處理能力。偶然的智能只能存在于人的意識(shí)里,是超越于技術(shù)能力之外的,但可以通過(guò)技術(shù)進(jìn)行驗(yàn)證。
IT不是目的
BI的應(yīng)用需要建立在數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)之上,其中首當(dāng)其沖的就是對(duì)于關(guān)鍵業(yè)務(wù)指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)化,即消除同一指標(biāo)在不同系統(tǒng)、不同部門之間的不一致性,在企業(yè)范圍內(nèi)建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)源和統(tǒng)一的指標(biāo)體系。
很多時(shí)候,企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的不一致是由于人為因素導(dǎo)致的,有些信息在系統(tǒng)中多處存放,但存在表達(dá)相異的現(xiàn)象,特別是同樣一個(gè)指標(biāo),在不同部門由于用途和理解的不同而導(dǎo)致不一致。例如“承保保費(fèi)”在財(cái)務(wù)上指剔除猶豫期退保的保費(fèi),而在運(yùn)營(yíng)部門則不會(huì)剔除猶豫期退保的保費(fèi),因?yàn)檫\(yùn)營(yíng)部門用它來(lái)衡量承保率和工作量。長(zhǎng)城保險(xiǎn)通過(guò)“以終為始”——要用什么數(shù)據(jù),收集什么數(shù)據(jù),以輸出定輸入的方式,解決了數(shù)據(jù)源和指標(biāo)規(guī)范化的問(wèn)題。
鄧遵紅認(rèn)為,在企業(yè)的BI體系當(dāng)中,數(shù)據(jù)清洗和指標(biāo)定義仍只是完成了體系里“兩種硬件”的改造,相對(duì)于此,真正的“軟件”是人的意識(shí),這才是BI成功最為關(guān)鍵的因素。
在BI的二期以后,采取“兩手抓”、“軟硬兼施”的策略,意識(shí)的傳播被提到了更為重要的位置。BI項(xiàng)目建設(shè)由技術(shù)和業(yè)務(wù)部門共同參與,而且業(yè)務(wù)部門需要處于主導(dǎo)地位。要保證業(yè)務(wù)人員的積極參與和應(yīng)用,需加強(qiáng)技術(shù)與業(yè)務(wù)兩個(gè)部門的溝通和協(xié)調(diào)。
其實(shí)“以終為始”的方式,還會(huì)最終改變IT部門與業(yè)務(wù)部門的關(guān)系,變過(guò)去的“推”為“拉”,能夠讓業(yè)務(wù)部門變得更加主動(dòng)起來(lái)。“BI只有用起來(lái)才是硬道理,只有產(chǎn)生行動(dòng),有產(chǎn)出才是真價(jià)值”,對(duì)于很多企業(yè)的BI淪為一道擺設(shè)的現(xiàn)象,鄧遵紅深知其源。在他看來(lái),IT與企業(yè)的關(guān)系是系統(tǒng)與環(huán)境的關(guān)系,IT既要適應(yīng)環(huán)境,又要優(yōu)化環(huán)境,這都需要參與其中的人有超越純技術(shù)的素養(yǎng)。“IT不僅僅是技術(shù),如果沒(méi)有人文的涵養(yǎng),IT的價(jià)值就難以充分體現(xiàn)。”
他還把這種“軟硬兼施”的建設(shè)方式推廣到了其他所有項(xiàng)目當(dāng)中。
“系統(tǒng)不是結(jié)果,IT不是目的,真正的結(jié)果是價(jià)值”,在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中,人文是IT的潤(rùn)滑劑,可以促進(jìn)人與技術(shù)的融合,營(yíng)造良好的IT生態(tài)環(huán)境。鄧遵紅在技術(shù)里已經(jīng)滲透進(jìn)了一種濃濃的人文情結(jié)。
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