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北京大學(xué)口腔醫(yī)院CIO:信息化是為減少疲憊而找的“捷徑”

    信息化第二境界:滿足需求

    作為一位醫(yī)療IT人員,動手實現(xiàn)需求前,先要理解需求,完善需求,消除需求中的潛在漏洞。

    在外包式醫(yī)院信息化建設(shè)模式中,醫(yī)生將需求整理成文檔,文檔交由信息中心整理總結(jié)后再交給外包的開發(fā)團(tuán)隊,最后到達(dá)開發(fā)人員手中時,需求可能已經(jīng)變得面目全非。醫(yī)生與開發(fā)人員需要耗費的時間、精力都在無形中增加了醫(yī)院信息化建設(shè)的成本。

    曹戰(zhàn)強(qiáng)認(rèn)為,醫(yī)學(xué)與IT之間的隔閡不只是語言,二者在思維方式上也沒有任何交集,就像兩條平行線。所以,除了發(fā)現(xiàn)需求,醫(yī)院CIO還要具備理解需求的能力,如何將醫(yī)生的需求轉(zhuǎn)變?yōu)橛嬎銠C(jī)的邏輯語言,如何既滿足需求,又規(guī)避了機(jī)器語言的漏洞?解決這樣的問題恰恰是曹戰(zhàn)強(qiáng)的強(qiáng)項,一直游走在醫(yī)學(xué)和信息技術(shù)之間的他,本身對口腔醫(yī)學(xué)基礎(chǔ)知識非常了解,因此與臨床醫(yī)生不存在任何交流障礙。當(dāng)徹底了解臨床的需求后,便可將需求從醫(yī)學(xué)邏輯轉(zhuǎn)變成計算機(jī)邏輯,繼而指導(dǎo)技術(shù)人員開發(fā)系統(tǒng)。

    以預(yù)約掛號系統(tǒng)為例,開發(fā)人員可能并不了解預(yù)約掛號到底要經(jīng)過哪些環(huán)節(jié),他們對于醫(yī)生需求的理解不夠清晰。醫(yī)院提出開發(fā)預(yù)約掛號系統(tǒng)的需求,預(yù)約掛號的規(guī)則是患者可預(yù)約下周的號,如果開發(fā)人員直接按照這一需求開發(fā)系統(tǒng)就要出錯,由于沒有明確到某一天,預(yù)約掛號系統(tǒng)上線后就會出現(xiàn)如下情況——患者本周二掛下周每一天的號都掛不到。基于此,北京大學(xué)口腔醫(yī)院信息中心預(yù)約掛號系統(tǒng)中將這一需求描述為——提前六個自然日患者可查看并預(yù)約7日內(nèi)初診號。

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北京大學(xué)口腔醫(yī)院預(yù)約掛號界面

    信息化第三境界:超越需求

    醫(yī)療信息化建設(shè)不是人云亦云,醫(yī)療信息系統(tǒng)可以超越醫(yī)生需求,做到界面更加友好,使用更加便捷。

    隨著醫(yī)療信息化建設(shè)的興起,各地區(qū)、各醫(yī)療機(jī)構(gòu)都在進(jìn)行信息化建設(shè)。醫(yī)院間的交流訪問讓更多醫(yī)生看到了更多的信息化應(yīng)用。往往在考察結(jié)束后,醫(yī)生便會向信息中心提出這樣或那樣的需求,但是對于曹戰(zhàn)強(qiáng)來說,實現(xiàn)醫(yī)生提出的需求還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。

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    患者在診室外候診,叫號系統(tǒng)屏幕左側(cè)播放宣教片,右側(cè)記錄患者信息

      以叫號和拍片為例,口腔科醫(yī)生考察中發(fā)現(xiàn)叫號系統(tǒng)很方便,不用醫(yī)生叫號,患者按時走進(jìn)診室就醫(yī)即可,因此口腔科提出需求,需要開發(fā)一套叫號系統(tǒng)。需求到了曹戰(zhàn)強(qiáng)這邊,他認(rèn)為這些需求還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,便帶領(lǐng)研發(fā)團(tuán)隊開發(fā)出一套全新的叫號系統(tǒng),系統(tǒng)中既包含常規(guī)的叫號功能,同時分出一部分畫面播放宣教片或其他節(jié)目,幫助患者了解基本的口腔護(hù)理知識,同時起到調(diào)節(jié)情緒的作用。系統(tǒng)開發(fā)初期,醫(yī)生說“有這個必要嗎?我只需要叫號功能”。系統(tǒng)上線后,看著患者們安靜地在候診區(qū)看著宣教片,很多科室紛紛提出要上同樣的叫號系統(tǒng);牙科疾病診斷離不開大量影像數(shù)據(jù),為了全面了解病情,醫(yī)生要求患者從不同角度多張口腔影像。正畸科照相室每天都會拍很多照片,以往,拍片技師拍好片后,晚上回家分類,照片、患者、醫(yī)生的歸屬關(guān)系每天都要占用醫(yī)生兩個小時左右的時間。如今,曹戰(zhàn)強(qiáng)用條碼技術(shù)實現(xiàn)了患者的影像自動分揀,以前臨床醫(yī)生等待分片可能需要一個星期才能實現(xiàn),現(xiàn)在一鍵即可實現(xiàn),臨床醫(yī)生終于可以第一時間看到牙片。

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