
CIO應該如何去衡量一個ERP系統是否成功呢?也就是ERP系統的驗收標準是什么?筆者認為,可以從以下系統應用范圍、子系統的應用目標、項目工作成果、業務流程、系統功能等五個方面設定項目的成功“標尺”:
1、一般在項目開始階段,都會約定項目的試點和推廣范圍,因此在驗收時就需要判斷系統應用范圍是否已經達到期初目標;
2、在實施ERP系統過程中,企業會根據自己的業務特色,提出一些標準ERP產品中不相匹配的功能,這些功能是需要通過二次開發來實現的。因此就需要對系統功能進行驗收;
3、ERP系統下還有相應的子系統,我們也需要對相應子系統的應用目標進行驗收;
4、知識就是財富,為了以后有據可依,對員工進行更好的培訓,企業就應該對《業務解決方案》、《培訓課件》、《操作手冊》等關鍵文檔進行驗收;
5、企業之所以上ERP系統,完全是為了改變企業的業務流程,如果流程不合理就需要和經銷商進行溝通,這時我們就需要對業務流程進行驗收。
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