當IT系統的建設與運維步入常規后,同樣與業務進行深度契合的還有沃爾特-迪士尼消費品部(DCP)亞太及日本區的IT部門。如今,迪士尼DCP亞太及日本區資訊科技部總監韋國鋒麾下根本沒有項目實施團隊,而只有多位大客戶經理,他們的編制屬于資訊科技部,每天卻在業務部門上班。這些“出身”IT部門的大客戶經理,是在迪士尼確定關鍵業務部門后,IT部門設置的具有相應工作背景員工擔任的,他們與業務部門密切溝通、詳盡了解業務需求,為之提供適宜的解決方案。
2004年,迪士尼DCP總部發起了一場代號為“探戈”(Tango)的行動,解構了以IT技術為導向的傳統組織架構,在DCP全球的IT部門建立起以業務需求驅動的組織模式,“大客戶經理(Key Account Manager,KAM)制度”是其不遺余力推行的新組織架構。迪士尼DCP在亞太和日本區并沒有制造業,而是通過授權卡通形象的方式,讓獲得認證的授權商生產、制造和銷售產品,其主要業務線涵蓋玩具、消費電子、嬰兒用品、游戲、出版印刷物等領域。
針對迪士尼DCP在亞太和日本區的業務特點,韋國鋒在資訊科技部設立了3個大客戶部——財務、零售和
電子商務。大客戶經理們的日常主要職責是參與對應業務部門的工作,定期制訂溝通時間表并與業務部門交流,動態地了解他們的業務流程、當前遇到的困難、對未來的規劃等詳盡業務信息。之后,大客戶經理會對業務部門進行IT需求分析,進而判斷該IT需求是外包還是由本部門研發。另外,大客戶經理在與業務部門的溝通中,業務部門也能掌握IT部門的工作進度,根據IT系統實施的時間節奏來調整自己的業務進程。
韋國鋒認為,新的IT組織可以隨需而變,如果企業增加了新的關鍵業務,只需要增設相應的大客戶經理即可,而傳統的IT組織在遭遇業務變革而改變時,往往會“傷筋動骨”。
全新的迪士尼DCP的IT組織架構分為兩級:底層支持解決一些簡單卻大量的IT需求,如購置新硬件、桌面系統支持,及一些系統工具的集中采購,迪士尼DCP的 IT部門將這些業務外包給外部IT服務商。第二級支持提供具有高附加值的IT服務,如為大客戶做詳盡的IT需求分析、為之開發業務系統等;此外,當內部客戶的IT需求在第一級支持里得不到滿足時,就會轉入第二級支持,由DCP的IT部門人員應對。
“法治”
當IT部門與業務部門搭建起溝通橋梁后,如何考核兩者的溝通度、估算IT為業務帶來的價值?韋國鋒認為,建立一套嚴格的溝通制度,可將IT部門與業務部門的交流機制固化到企業流程中,成為考核IT人員的系統工具之一。
在迪士尼DCP,資訊科技部制定了嚴格的業務溝通機制,并采用了一套IT工具進行流程管理。每位大客戶經理的職責首先被定義在系統里,其中包括他的業務范圍、與其有關的業務部門、業務人員等。每位大客戶經理要在信息系統里定期填寫與業務部門溝通的內容、頻率。一般而言,大客戶經理每周都要和業務部門進行會議交流,他們有時甚至會加入業務部門的內部會議,了解其業務狀態,并用自己的專業知識判斷該業務部門是否需要實施IT系統,是將IT需求外包還是轉給內部的IT支持部門。這套溝通機制還包括每次會議的重要程度、大客戶經理以哪種方式表達溝通結果,如果是重要業務會議,大客戶經理需要提交詳細的會議紀要及業務需求分析報告。