
紹興黃酒耗資巨大的信息化建設(shè)陷入困局,棄聲一片;CIO金偉永狠下兩劑猛藥,使ERP再現(xiàn)生機(jī)。
如果珍藏百年的滿窖好酒因?yàn)橐稽c(diǎn)瑕疵而要?dú)в谝坏敲瘁勗焐淘撛趺崔k?放棄,滿盤(pán)皆輸;修補(bǔ),起死回生。擺在紹興黃酒面前的不是挽救黃酒的質(zhì)量,而是如何面對(duì)耗資很大且遭遇瓶頸的ERP。沒(méi)有人比金偉永更能體會(huì)到成功的快感了。作為紹興黃酒集團(tuán)CIO的他,在面臨ERP迷途,人人都對(duì)ERP喊停的時(shí)刻,他和他帶領(lǐng)的團(tuán)隊(duì)堅(jiān)持了下來(lái),分析原因、自已動(dòng)手,不但拯救了公司的ERP,也把公司整個(gè)信息化建設(shè)搞得熱火朝天。金偉永說(shuō)自己是一個(gè)技術(shù)型的人,這個(gè)堅(jiān)持自己寫(xiě)代碼的另類CIO,用自己的技術(shù)能力贏得了員工的信任和尊敬。
永不言棄
中國(guó)紹興黃酒集團(tuán)有限公司系全國(guó)520家重點(diǎn)國(guó)有企業(yè)之一,公司信息化建設(shè)按照“全面規(guī)劃、長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展、分步實(shí)施、重點(diǎn)突破”的原則,分成三個(gè)階段予以實(shí)施。目前已經(jīng)建立以物流(供應(yīng)鏈)管理為核心,財(cái)務(wù)管理、成本控制為外圍的ERP系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)成本監(jiān)控、業(yè)務(wù)流程控制、資源統(tǒng)一共享的要求,完成供應(yīng)商管理、物流配送、產(chǎn)品營(yíng)銷及分析、價(jià)格強(qiáng)化管理、客戶關(guān)系管理、成本實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)、財(cái)務(wù)核算與分析、全集團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)表合并等功能,使公司的物流和分銷實(shí)現(xiàn)真正意義上的實(shí)時(shí)管理和控制,為公司重要決策提供支持。金偉永擔(dān)綱紹興黃酒的信息化工作是在2003年,那年ERP項(xiàng)目是公司十大實(shí)事工程項(xiàng)目之一,是公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)過(guò)深思熟慮后做出的決策,旨在改變公司現(xiàn)狀,提高企業(yè)的管理水平,特別是提高管理人員的管理能力。金偉永任項(xiàng)目的技術(shù)組長(zhǎng)。
ERP是目前先進(jìn)的管理工具之一,它貫穿了企業(yè)的供、銷、存、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)等主要領(lǐng)域,它的核心是流程式管理。ERP對(duì)紹興黃酒集團(tuán)來(lái)說(shuō)是全新的,為此金偉永組織人員進(jìn)行參觀學(xué)習(xí),也專門請(qǐng)ERP的咨詢顧問(wèn)給中層以上及關(guān)鍵人員講課,使大家了解ERP,了解如何通過(guò)實(shí)施ERP來(lái)提高企業(yè)的管理水平。為了公正公平地選擇ERP的軟、硬件,采用了公開(kāi)的招投標(biāo)的形式來(lái)進(jìn)行,并請(qǐng)全體中層以上的領(lǐng)導(dǎo)參加這項(xiàng)工作,讓大家知道ERP絕不是信息資源部一個(gè)部門的事,是大家的、公司的事。即使如此,在反思失敗的時(shí)候,金偉永還是認(rèn)識(shí)到當(dāng)年宣傳發(fā)動(dòng)工作做的不夠,影響了后面的實(shí)施工作。金偉永說(shuō),當(dāng)時(shí)他們選用的國(guó)外某知名ERP廠商軟件。但該ERP不提供中式的報(bào)表和單據(jù)打印格式。金偉永說(shuō):"這些都需要我們自己去開(kāi)發(fā),去掌握。為此我?guī)ьI(lǐng)技術(shù)組的全體人員,經(jīng)常加班加點(diǎn),放棄了所有的休息日,去摸索它,了解它,慢慢地啃下這塊硬骨頭。我們一邊虛心向顧問(wèn)學(xué)習(xí),一邊自己摸索開(kāi)發(fā)。就這樣,沒(méi)有因?yàn)榧夹g(shù)問(wèn)題而影響整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)程,同時(shí)我也學(xué)到了不少知識(shí)。但技術(shù)人員少成為瓶頸。"在那時(shí),公司的內(nèi)部局域網(wǎng)早已經(jīng)建成,但沒(méi)有辦法直接同下屬的分廠、分公司進(jìn)行連接,進(jìn)行數(shù)據(jù)的共享和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的傳遞。為此金偉永引進(jìn)了先進(jìn)的VPN技術(shù),通過(guò)Netscreen 防火墻來(lái)實(shí)現(xiàn)它。該技術(shù)一直在使用。只是后來(lái)不斷改造各分廠逐步把ADSL寬帶換成了光纖。由于當(dāng)時(shí)沒(méi)有辦法解決銷售的流程問(wèn)題,在幾次推遲ERP上線的時(shí)間后,公司提出暫停ERP項(xiàng)目、下一年再上的決定。這也意味著第一次實(shí)施已經(jīng)陷入困境,雖然下屬的鑒湖酒廠、玻璃瓶廠財(cái)務(wù)繼續(xù)使用。
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