在ERP系統(tǒng)開發(fā)之初， IT部門預計最大的風險在于不能充分滿足業(yè)務的要求，系統(tǒng)集成性不高。經(jīng)過近一年的完善和不斷總結(jié)，這套系統(tǒng)已經(jīng)基本滿足了業(yè)務部門的需求。目前銷售訂單能自動核庫，計算產(chǎn)品凈生產(chǎn)數(shù)量，并根據(jù)生產(chǎn)數(shù)量自動生成采購計劃，實現(xiàn)了車間領(lǐng)料成本核算等信息化。同時根據(jù)公司加強對投料口成本控制的要求，融入了考核管理的功能。并且實現(xiàn)了財務、物流和日常生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務的集成，提高了數(shù)據(jù)的準確性。
有了信息化保駕護航的華鶴集團在飛速前進的快車道上越走越穩(wěn)，目前，華鶴已經(jīng)從單一公司發(fā)展成多家異地子公司的集團企業(yè)，同時，經(jīng)過不斷普及應用，公司信息化完全具備了從不同層次滿足業(yè)務需求的基礎(chǔ)，融合了更多的管理和決策分析功能，自主開發(fā)的各類軟件系統(tǒng)已經(jīng)融入到了公司員工特別是各級管理人員的日常工作中。作為CIO的楊曉楓和IT部門也更多的參與了公司機構(gòu)改革，部門業(yè)務拆分等工作，為信息化幫助集團總部對子公司及時有效的高端掌控、管理奠定了基礎(chǔ)。“這也對我們的下一步信息化工作提出了更高的要求，要求我們的系統(tǒng)能更快的提供數(shù)據(jù)分析和決策，給公司領(lǐng)導層的決策以更多有價值的參考和建議。”楊曉楓說，“目前，集團統(tǒng)一開發(fā)的企業(yè)經(jīng)營決策信息管理系統(tǒng)，也就是商務智能系統(tǒng)，剛剛完成部分功能的開發(fā)。這套系統(tǒng)也將涵蓋集團總部、四個子公司和全國的營銷網(wǎng)絡?！?BR>楊曉楓：“信息化過程中99%的內(nèi)容都是我們自己設計的?！?BR>華鶴集團的信息化工作采取集團統(tǒng)抓統(tǒng)管的方式，每兩年對信息化總體戰(zhàn)略規(guī)劃做一次大的調(diào)整，每一年做一次微調(diào)?！霸诠粳F(xiàn)有的軟件系統(tǒng)中，除外購的財務軟件之外,其它的全是我們自行開發(fā)的。我們根據(jù)企業(yè)自身的管理需要設計流程,請開發(fā)人員共同開發(fā)?！比A鶴集團CIO楊曉楓說，“當然，我們也出去學習和參觀了很多企業(yè)的好的做法,但99%的內(nèi)容都是我們自己設計的。”
相比引進成熟軟件，楊曉楓充分認識到了依賴自己開發(fā)的不足，比如公司現(xiàn)有的管理流程可能存在不足，而根據(jù)現(xiàn)有流程開發(fā)的系統(tǒng)也可能會多走一些彎路。不像一些成熟的軟件系統(tǒng)，都是眾多成熟的企業(yè)管理流程的大集成。
面對這些不足，楊曉楓也有自己的看法：“如果我們企業(yè)發(fā)展穩(wěn)定以后，我們也可能會通過購買大型軟件的方式來整體提升企業(yè)的信息化管理水平。而我們選擇自主開發(fā)，一方面，我們企業(yè)在迅速成長，各項管理流程和業(yè)務流程都處在變化之中，還沒到引入一套固定的大型軟件的階段。另一方面，這也是家具企業(yè)的生產(chǎn)特點和成本核算方式?jīng)Q定的。家具企業(yè)產(chǎn)品品種多、變化大，很難采集科學的數(shù)據(jù)按傳統(tǒng)的ERP原理設定標準的工作中心，進而生成生產(chǎn)計劃和進行成本核算；并且家具企業(yè)的生產(chǎn)是多品種、小批量生產(chǎn)方式,個性差異大，而目前的ERP軟件很少有能夠做到根據(jù)訂單能自動生成產(chǎn)品BOM表的，所以我們針對木門和家具子公司分別設計了一套適合企業(yè)生產(chǎn)特點的流程，設計了適合家具企業(yè)自身管理要求的生產(chǎn)計劃和成本核算系統(tǒng)。通過自主開發(fā)，我們可以隨意滿足自己企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理特點。適應性和靈活性好，而且風險小,易于實施和二次開發(fā)?！?BR>“如果購買完全滿足我們企業(yè)管理和業(yè)務需求的軟件系統(tǒng)，可能要投入多于目前幾十倍的資金，而且一旦企業(yè)管理流程發(fā)生變化，還要花大量資金依賴軟件公司進行二次開發(fā)，靈活性也大大降低?！睏顣詶餮a充說，“同時，通過自主開發(fā)，我們培養(yǎng)了一批自己的既懂管理又懂IT的專業(yè)復合型人才，使得我們能夠保證各項系統(tǒng)緊跟滿足企業(yè)的發(fā)展要求?！?BR>“企業(yè)信息化最終發(fā)展的目標就是業(yè)務流、資金流、信息流、工作流完全總?cè)诤系揭黄穑瑢崿F(xiàn)數(shù)據(jù)信息的高效整合，而我們自行開發(fā)的系統(tǒng)正可以充分做到這種高度的集成?！睏顣詶鲝娬{(diào)。