一、ERP軟件比較注重軟件的內部控制功能，體現(xiàn)先進的管理思想

ERP軟件比較注重內部控制功能。企業(yè)管理軟件設計得好，就有利于互相牽制、互相監(jiān)督，就有利于加強管理，堵塞漏洞。許多地方，看似無關緊要，可一旦你對它有了了解，就會覺得它先進的管理思想。高品質的內在質量，并不體現(xiàn)在企業(yè)的廣告宣傳上，也不體現(xiàn)在漂亮的界面上，而是體現(xiàn)在實實在在的功能上，體現(xiàn)在許多細節(jié)中，體現(xiàn)在系統(tǒng)清晰的控制思想上。

反觀電算化軟件購銷存系統(tǒng)的發(fā)展，大多是以財務軟件為中心的外圍擴展。財務軟件的設計最初基本上是從模擬手工開始的，很難談得上有先進的思想，有的甚至是手工的翻版，以后版本的改進與提高，也很難完全消除這種模擬手工處理的痕跡，只是達到了滿足日常核算的要求而已，很難體現(xiàn)先進的管理思想。

與電算化軟件相比，ERP軟件更注重經營的管理與控制。例如，在銷售與應收賬款子系統(tǒng)，用戶可以給各客戶設定貸項限額、賒銷期、可享受的銷售折扣與現(xiàn)金折扣等（一般由權限較高的主管設定）。輸入客戶訂單后，系統(tǒng)將自動檢查該客戶的欠款有無超過賒銷期、原有欠款加上本次訂貨金額有無超過其貸項限額，超過的訂單將被掛起，直到客戶歸還欠款或經有關主管特別批準才能發(fā)貨。客戶的訂單通過了上述審核后，系統(tǒng)才允許開出銷售單通知倉庫發(fā)貨。倉庫發(fā)貨必須以銷售單為依據。發(fā)貨資料從存貨管理子系統(tǒng)輸入，一經確認，系統(tǒng)自動按標準成本扣減存貨，并編制自動轉賬憑證

借：產品銷售成本

貸：產成品

科目代碼及摘要均可由用戶事先定義，送總賬處理子系統(tǒng)入賬。同時，由銷售與應收賬款子系統(tǒng)開出銷售發(fā)票（根據經確認發(fā)貨的銷售單和已定義的各產品銷售價格自動開出，銷售人員可給予客戶折扣，但折扣不得超過該客戶預定的折扣率），登記客戶的應收賬款，并編制自動轉賬憑證。

借：應收賬款，

貸：產品銷售收入，