
北京市工商行政局財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)正式運(yùn)行以來(lái),成功樹(shù)立了行政事業(yè)單位應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的典范,應(yīng)用效果體現(xiàn)在以下幾方面:
1、過(guò)去在傳統(tǒng)的C/S計(jì)算模式下,軟件系統(tǒng)升級(jí)時(shí),需要逐機(jī)進(jìn)行維護(hù),費(fèi)時(shí)費(fèi)力還時(shí)常發(fā)生誤操作。現(xiàn)在運(yùn)行了這套B/S結(jié)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)后,整個(gè)系統(tǒng)的升級(jí)、重新布署、數(shù)據(jù)備份都只需在總局的服務(wù)器上完成即可,大大減輕了信息中心工作人員的日常維護(hù)工作。由于用友NC管理軟件采用面向?qū)ο蟮慕Y(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì),軟件的升級(jí)只需要通過(guò)E-MAIL或遠(yuǎn)程登錄的方式,即可以熱補(bǔ)丁的方式更新組件,輕松實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程維護(hù)。
2、解決了財(cái)務(wù)預(yù)算、資金控制、異地實(shí)時(shí)查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)、分析和監(jiān)督管理等在傳統(tǒng)桌面型財(cái)務(wù)軟件中無(wú)法有效完成的功能。在不影響分局工作的前提下,總局能夠隨時(shí)獲取有效信息,發(fā)現(xiàn)下級(jí)單位在財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題并及時(shí)解決,充分發(fā)揮了上級(jí)單位財(cái)務(wù)監(jiān)控的職能。
3、遠(yuǎn)程穿透式查賬,可以根據(jù)報(bào)表反映出來(lái)的結(jié)果追溯到業(yè)務(wù)發(fā)生的最原始單據(jù),并且可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)上自動(dòng)轉(zhuǎn)賬、對(duì)賬、匯總報(bào)表、并賬。財(cái)務(wù)報(bào)表上報(bào)制度大為簡(jiǎn)化,財(cái)務(wù)報(bào)表傳遞周期明顯縮短。
4、細(xì)化的預(yù)算管理,使行政預(yù)算單位能夠更加嚴(yán)格地控制預(yù)算的執(zhí)行,減少了不必要的管理環(huán)節(jié),有效提高了工作效率,節(jié)約了資源。同時(shí)為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策提供高效、準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)、完整的財(cái)務(wù)信息,使決策層對(duì)下級(jí)單位的財(cái)務(wù)信息有更深層和更全局性的把握。
5、通過(guò)構(gòu)建INTRANET,工商總局、分局和營(yíng)業(yè)之間可以使用電子郵件系統(tǒng)進(jìn)行相互溝通,向無(wú)紙化辦公邁向了可喜的一步。用友NC管理軟件與LOTUS DOMINO開(kāi)發(fā)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)進(jìn)行了很好的整合,實(shí)現(xiàn)了票據(jù)審批、資金預(yù)算控制等財(cái)務(wù)工作流的管理。
(c113)
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