在ERP的采購(gòu)模塊，采購(gòu)人員和財(cái)務(wù)人員關(guān)心的另一個(gè)問題就是采購(gòu)對(duì)帳和付款，現(xiàn)在絕大部分企業(yè)與企業(yè)之間交易采用的都是月結(jié)的這種結(jié)算方式，采購(gòu)人員和倉(cāng)管人員日常從系統(tǒng)做采購(gòu)入庫(kù)和退貨，一般到月底都會(huì)進(jìn)行一次對(duì)帳，互相確認(rèn)對(duì)帳金額之后確定應(yīng)付帳款，所以在采購(gòu)管理模塊一般都會(huì)有一支報(bào)表來確定某一期間，某一供應(yīng)商的采購(gòu)入庫(kù)金額，退貨金額以及應(yīng)付帳款金額。所以，入庫(kù)日期區(qū)間、供應(yīng)商一般都作為這支報(bào)表的查詢條件的，來抓取某一時(shí)間段、某一供應(yīng)商的交易金額與供應(yīng)商核實(shí)，作為財(cái)務(wù)的最終的應(yīng)付帳款。

11. 采購(gòu)排行分析

在ERP采購(gòu)模塊，公司高層一般在年中或者年末的時(shí)候都會(huì)要求采購(gòu)部門或者財(cái)務(wù)部門對(duì)采購(gòu)的匯總提供一個(gè)分析，分析的主要分類一是以采購(gòu)供應(yīng)商金額為指標(biāo)的，做一個(gè)供應(yīng)商排行榜，將供應(yīng)商做一個(gè)分類，如合作伙伴，一般供應(yīng)商等來不同的對(duì)待;二是以材料采購(gòu)金額為指標(biāo)，對(duì)所有材料的采購(gòu)做一個(gè)排行榜，便于找出那些材料是采購(gòu)的重點(diǎn)，可以根據(jù)采購(gòu)數(shù)量要求供應(yīng)商做一些價(jià)格的優(yōu)惠等，也可以要求倉(cāng)庫(kù)人員對(duì)重點(diǎn)材料做重點(diǎn)管控。這是決策分析的又一張報(bào)表。

12. 庫(kù)存查詢及跟蹤

在ERP的庫(kù)存模塊，最常用的功能是產(chǎn)品庫(kù)存量查詢功能了，查看某一產(chǎn)品存放在某一倉(cāng)庫(kù)某一區(qū)域的庫(kù)存量為多少，或者某一批號(hào)庫(kù)存量為多少，這個(gè)很容易實(shí)現(xiàn)。但是，如果想對(duì)這一產(chǎn)品庫(kù)存量的來源做一個(gè)跟蹤很多系統(tǒng)就無法辦到了，要了解是由哪些單據(jù)生成了當(dāng)前的庫(kù)存量，可以對(duì)產(chǎn)品來源做一個(gè)回溯，也符合ISO的追溯原則的。并且這些倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存數(shù)量和會(huì)計(jì)記帳數(shù)量是否一致?不一致的話，你的成本核算起來肯定是錯(cuò)誤的，這個(gè)對(duì)財(cái)務(wù)檢查成本核算差異非常的有用處，也是ERP系統(tǒng)集成功能的一個(gè)體現(xiàn)。

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