在ERP的采購模塊，采購人員都會關(guān)注采購訂單的交貨情況及未交貨情況，所以在采購管理這個模塊都必須有一支報表來查看采購訂單的完成情況，一般是以料號，供應(yīng)商，交貨日期，采購員等為查詢條件的，我們就可以很明確的查看某一材料，某一供應(yīng)商，某一時間或某一采購員的未交訂單狀況。采購人員必須進(jìn)行物料的跟催，以便更好的為生產(chǎn)服務(wù)，如果有預(yù)警系統(tǒng)的話，我們可以設(shè)定預(yù)警的條件，比如說交貨期的前2天給予預(yù)警，通知采購人員和倉庫人員進(jìn)行相應(yīng)的收貨準(zhǔn)備。

10. 采購對帳控制

在ERP的采購模塊，采購人員和財(cái)務(wù)人員關(guān)心的另一個問題就是采購對帳和付款，現(xiàn)在絕大部分企業(yè)與企業(yè)之間交易采用的都是月結(jié)的這種結(jié)算方式，采購人員和倉管人員日常從系統(tǒng)做采購入庫和退貨，一般到月底都會進(jìn)行一次對帳，互相確認(rèn)對帳金額之后確定應(yīng)付帳款，所以在采購管理模塊一般都會有一支報表來確定某一期間，某一供應(yīng)商的采購入庫金額，退貨金額以及應(yīng)付帳款金額。所以，入庫日期區(qū)間、供應(yīng)商一般都作為這支報表的查詢條件的，來抓取某一時間段、某一供應(yīng)商的交易金額與供應(yīng)商核實(shí)，作為財(cái)務(wù)的最終的應(yīng)付帳款。

11. 采購排行分析

在ERP采購模塊，公司高層一般在年中或者年末的時候都會要求采購部門或者財(cái)務(wù)部門對采購的匯總提供一個分析，分析的主要分類一是以采購供應(yīng)商金額為指標(biāo)的，做一個供應(yīng)商排行榜，將供應(yīng)商做一個分類，如合作伙伴，一般供應(yīng)商等來不同的對待；二是以材料采購金額為指標(biāo)，對所有材料的采購做一個排行榜，便于找出那些材料是采購的重點(diǎn)，可以根據(jù)采購數(shù)量要求供應(yīng)商做一些價格的優(yōu)惠等，也可以要求倉庫人員對重點(diǎn)材料做重點(diǎn)管控。這是決策分析的又一張報表。

12. 庫存查詢及跟蹤

在ERP的庫存模塊，最常用的功能是產(chǎn)品庫存量查詢功能了，查看某一產(chǎn)品存放在某一倉庫某一區(qū)域的庫存量為多少，或者某一批號庫存量為多少，這個很容易實(shí)現(xiàn)。但是，如果想對這一產(chǎn)品庫存量的來源做一個跟蹤很多系統(tǒng)就無法辦到了，要了解是由哪些單據(jù)生成了當(dāng)前的庫存量，可以對產(chǎn)品來源做一個回溯，也符合ISO的追溯原則的。并且這些倉庫庫存數(shù)量和會計(jì)記帳數(shù)量是否一致？不一致的話，你的成本核算起來肯定是錯誤的，這個對財(cái)務(wù)檢查成本核算差異非常的有用處，也是ERP系統(tǒng)集成功能的一個體現(xiàn)。

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