
在系統測試之后,天津春發ERP項目進入了系統切換階段,天津春發項目實施小組和金蝶ERP項目成員,從實施時間安排、系統模塊選配、業務人員配置、系統數據支持、節點問題反饋等方面,進行綜合考慮,通過項目會議,與企業內各部門的關鍵業務管理和執行人員反復交流后,共同制定了實施計劃和目標。
分割系統 降低難度
為降低整體切換的實施難度,一致決定將系統切換劃分為財務+物流系統、生產制造系統兩部分,進行階段性實施。
之所以如此劃分,是由于財務數據和物流數據是密切相關的,如庫存、進貨等物流數據,都會反應在財務上,因此,把它們一起進行切換是比較合理的選擇。
相對財務數據和物流數據,生產數據比較獨立,單獨切換不會嚴重影響應用效果。
主線工作盡快上線
切換階段要把握重點,先解決主要需求,后調整末端流程和實施次要需求。因此,主線業務必須盡快上線應用,如財務處理。只有關鍵業務運轉起來,才能推動整體實施進度。
實施中必須處理好關鍵環節,這些關鍵環節大多發生在業務銜接的節點上,往往牽扯到各部門各人員間的責任、利益和工作量,容易引發沖突和扯皮現象。
溝通就顯得尤為重要,要把問題上升到一定高度,進行分析。沖突和扯皮現象的實質是原有責、權、利之間的沖突,是業務流程或業務執行的問題,可以通過分化矛盾和會議討論,群策群力,給出解決辦法。
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