首先，我讓各個(gè)部門經(jīng)理把現(xiàn)在實(shí)際工作中遇到的復(fù)雜或經(jīng)常發(fā)生錯(cuò)誤的工作記錄下來。一個(gè)星期過后，進(jìn)行匯總。記錄還不少，如：品檢反映采購買原物料時(shí)，供應(yīng)商沒經(jīng)過他們審核就購買;采購反映相同零件不同質(zhì)量等級(jí)難以管理;倉庫說供應(yīng)商備品沒送足，車間因報(bào)廢來領(lǐng)備品時(shí)，倉庫拿不出備品來;財(cái)務(wù)反映，供應(yīng)商為了提前收款，在月末大量進(jìn)貨，影響了付款周期(我們收貨后次月25日付款)等等，我都一一登記注冊(cè)。

然后，我找了在市場(chǎng)上有影響力的幾家ERP公司，如：神州數(shù)碼的易飛ERP，用友，金蝶，益用等軟件公司，把他們叫到我公司一一演示他們的產(chǎn)品。為了參與人員能有充分時(shí)間準(zhǔn)備，我選擇了我公司生產(chǎn)的淡季，進(jìn)行演示。

演示的時(shí)候，我把各個(gè)部門的經(jīng)理和實(shí)際操作人員都叫到會(huì)議室，足足二十幾個(gè)人。把他們來演示產(chǎn)品的顧問嚇了一跳，說他們以前從來沒有碰到過這種陣勢(shì)。我又讓各個(gè)部門人員把現(xiàn)在遇到的實(shí)際問題一一向他們提問，讓顧問實(shí)際演示。這樣一個(gè)月下來，顧問向我抱怨說：他們太累了，以前從來沒有碰到過這么挑剔的公司。

可對(duì)我們來說，通過一個(gè)月的演示，各個(gè)部門對(duì)ERP的理念已經(jīng)有所了解，對(duì)業(yè)務(wù)流程更加是印象深刻。為此，我們節(jié)省了大量的顧問費(fèi)用，現(xiàn)在中檔的ERP實(shí)施顧問的培訓(xùn)費(fèi)都在3000元/天，光這一筆我們就節(jié)省了近5萬元。而且，我們對(duì)各大品牌ERP也有了大致了解，選了一個(gè)對(duì)我們公司流程相近的ERP。

由于前段時(shí)間的充分準(zhǔn)備，我們?cè)诤髞淼呐嘤?xùn)中，事半功倍。預(yù)計(jì)要20天的培訓(xùn)我們只花10天就結(jié)速了。在需求調(diào)研的時(shí)候，我們也取優(yōu)補(bǔ)短，把其他廠商的流程借用過來。我們培訓(xùn)，模擬演練，到系統(tǒng)上限只花了一個(gè)半月時(shí)間，而我實(shí)施的第一個(gè)ERP卻花了四個(gè)時(shí)間才上線。

這就是我通過“借雞生蛋”來選擇ERP的經(jīng)驗(yàn)。它始終貫徹以上三個(gè)原則，通過各個(gè)廠商的橫向?qū)Ρ燃拔夜玖鞒膛c系統(tǒng)流程的對(duì)比找到了一個(gè)“合腳”的ERP;通過ERP的演示，節(jié)省了培訓(xùn)費(fèi)用，降低了實(shí)施成本;各大牌子的實(shí)施顧問，現(xiàn)場(chǎng)比拼實(shí)力，顧問水平高低明顯可見。

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