各部門負責人在提問時重點應在管理上，避免一些技術性太強的問題，畢竟ERP顧問的長處在于以ERP進行企業管理，他們不可能什么都懂，這一點我們不應該過于苛求。

第三，第一輪評選，選出前五名。

所有ERP供應商第一輪演示結束后，企業應該立即組織ERP選型的參與人員進行評分，根據報價方案及評分結果，選出前五名進入下一輪角逐。

評委一般由以下三方面的人構成：企業高層領導、各部門的主要負責人、信息部ERP人員。

由信息部ERP人員或委托咨詢公司設計好評分表，各評委根據評分表打分。

在設計評分表時，對評分項目的設計應該注意避免一些本企業中幾乎沒人能弄清楚的項目，雖然這些項目可能對ERP系統來說真的很重要。例如，“ERP軟件的運算速度”，這點對ERP來說確實相當重要，但在ERP選型階段，恐怕很少有人能說得清楚該ERP系統的運算速度究竟如何，這需要時間及數據來檢驗。

在評分時，無需強求每個評委對每個項目都評分，對于不了解的地方可以棄權，對于某評分項目來說按實際參與評分的人取平均數，這樣可以避免亂打分造成的結果失真。例如，“系統架構”，除了信息部的人員，企業中恐怕很少有人能弄懂什么是軟件的“系統架構”，這時可以對該項棄權，而將對該項的評分權留給信息部人員。

第四，第二輪演示。

第一輪結束后，5家進入下一輪，這一輪由于ERP供應商相對較少，企業可以安排出較多的時間接待。

可為每家顧問安排出一周左右的時間，留以進行詳細調研。在這一周里，ERP顧問可以跟公司員工一塊兒上下班，親身體會公司的生產管理，調查各部門對ERP的詳細需求。另外，每個部門負責人可跟ERP顧問進行單獨溝通，提出本部門的特別要求，有疑問時可隨時向ERP顧問提出。

ERP顧問根據詳細調研的結果，撰寫本企業的《ERP需求報告》。企業ERP實施項目經理根據各家的《ERP需求報告》，經過加工修改，整理出本企業的《ERP需求報告》，分發到各ERP供應商，各ERP供應商根據《ERP需求報告》準備下一次的演示。這次演示跟第一次不同的是，第一次以介紹ERP供應商本身的軟件為主，這次以演示如何滿足企業需求為主。

另外，在準備《ERP需求報告》的同時，企業自己應該準備一些實際數據，讓ERP顧問在他們的ERP系統中演示，這套數據應該覆蓋了企業的大部分功能點。當然，只要挑選一些具有代表性的數據就行了，雖然對于一個系統來說少量數據跟大量數據的處理有巨大差別，但在選型階段畢竟還不大可能處理大量數據。

一般準備的數據包括：簡單的中長期計劃、銷售訂單、BOM、工藝路線、工作中心、生產能力參數、物料基礎信息、庫存信息、采購訂單、成本基礎資料、會計科目等。一部分數據，包括靜態資料(如BOM，物料基礎信息等)和部分動態資料(如銷售訂單、生產命令等)先發給ERP供應商用以演示，一部分數據(動態資料的一部分)留待演示時現場錄入。