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以信息化帶動工業(yè)化 淺析企業(yè)ERP的實施

正是因為在選型時弘凱做了充足的功課,所以整個實施過程中也較順利,從ERP導入到成功上線僅用了3個月的時間。項目之所以能夠迅速成功上線有以下幾點因素:
企業(yè)主管的ERP意識強。弘凱光電ERP項目的主管蔡助理介紹說:在臺灣哪家企業(yè)不上ERP會讓人感到很奇怪,所以在是否上ERP的問題,有著臺資背景的弘凱光電幾乎并沒有花費時間去考慮或討論;
領(lǐng)導的重視和支持。弘凱公司的總經(jīng)理在會議上不止一次的表示:“傳統(tǒng)的不科學的操作習慣必須拋棄,而ERP正是拋棄舊有習慣的工具,所以在ERP的使用問題上沒有得商量余地”,在具體的實施過程中,一切為ERP項目讓行,公司曾經(jīng)有過400多個人同時盤點錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和資料,幾十臺電腦同時運作,只用了12個小時就完成了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入工作,在這場上ERP的戰(zhàn)役中,員工的向心力空前加強;
建立了規(guī)范的各種流程文件。這些文件的建立成功地解決了各部門在使用ERP過程中出現(xiàn)問題時不知道該怎么辦的情況,減少了來自各方面的阻力,其中包括LPR計劃流程、采購系統(tǒng)流程、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)流程、庫存系統(tǒng)流程、生產(chǎn)管理流程、新產(chǎn)品開發(fā)流程、就收應(yīng)付流程、總帳流程等幾大類115個分類流程;
系統(tǒng)培訓積極配合。ERP在企業(yè)內(nèi)成功上線,不僅是系統(tǒng)的完整導入,更加需要企業(yè)相關(guān)人員能夠熟練的運作系統(tǒng),從而能夠自主的進行系統(tǒng)的維護乃至簡單開發(fā)。因此,弘凱非常重視神碼顧問人員到公司的一系列輔導培訓活動,而耐心細致的服務(wù)也是神碼的傳統(tǒng),整個上線期間的培訓活動弘凱公司積極配合,在每次培訓后還組織相關(guān)人員進行考試,考試不合格者接著進行培訓,直至合格為止。
蔡助理介紹,自己曾經(jīng)主持過四個企業(yè)的ERP上線,其中有失敗也有成功的案例,而這次是最順利的,自己在接手之初感到責任重大,也承受著一些外在的壓力,但付出終歸是有了回報。蔡助理最后總結(jié)說,在擁有一個像神州數(shù)碼這樣專業(yè)務(wù)實和成熟ERP提供商時,企業(yè)在上ERP的過程中不應(yīng)該過多的強調(diào)ERP應(yīng)該為企業(yè)怎么樣改變,而是應(yīng)該讓企業(yè)盡量配合ERP項目組進行實施工作,只有這樣企業(yè)的ERP才能走的更加順暢,更加快捷。
成功實施ERP會給企業(yè)帶來什么?
在成功實施ERP后會給企業(yè)帶來哪些效果呢?多數(shù)企業(yè)認為,最為顯著的是帶來直接的經(jīng)濟效益的提高,其次是管理的標準化、規(guī)范化,然后是行業(yè)競爭力的提高。另外,它還對企業(yè)形象改善、管理思維提升、員工積極性的激勵方面都有所幫助。
對于弘凱光電來說,企業(yè)信息化可謂“從無到有”。憑借ERP的實施,弘凱第一次實現(xiàn)了產(chǎn)品成本數(shù)據(jù)的自動累加,實現(xiàn)了企業(yè)數(shù)據(jù)在一個高度統(tǒng)一的平臺上運行,規(guī)范了業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、財務(wù)的流程,實現(xiàn)了物流、資金流、信息流三者的統(tǒng)一。
優(yōu)化了庫存管理、降低了庫存占用的資金,在整個ERP的實施過程中,一直將庫存管理作為實施的重點來抓,制訂了嚴格的操作規(guī)范來保障庫存數(shù)據(jù)的及時準確,并通過經(jīng)常性的核查、盤點檢驗數(shù)據(jù)的準確度,到目前庫存準確率可達98%以上。

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