
案例5:D公司是一家食品加工制造企業(yè),已經有多年的發(fā)展歷史。然而隨著越來越多的新興食品企業(yè)的崛起,使D公司所承受的市場壓力也是與日俱增。
為了能夠保證公司在新的市場競爭中站穩(wěn)腳跟,提高企業(yè)運作效率,公司決定引進先進的生產設備,并通過信息化手段,從管理上改變現有的面貌。
通過多方面了解、介紹,D公司最終決定實施ERP系統(tǒng),并選擇了一家在當地企業(yè)中小有名氣的服務供應商實施系統(tǒng)。
由于D公司內上上下下沒有人對ERP有所了解,所以D公司只能依賴于這家服務供應商。從需求分析,功能選擇,方案設計,到部署實施,幾乎完全是由服務供應商一方完成,D公司則只是提供相應的配合。
經過幾個月的實施,D公司的ERP系統(tǒng)上線了。上線后的ERP系統(tǒng)結構紛繁復雜、功能多種多樣。然而在應用一段時間之后,D公司卻發(fā)現:這套ERP系統(tǒng)雖然功能全面,但許多功能對D公司而言根本沒有用武之地,而且很多模塊也很難和公司的業(yè)務相容,結果整套ERP系統(tǒng)近70%的功能設計都成為了多余。
過度依賴實施方是中小企業(yè)應用ERP失利,最為常見的一種狀況。許多中小企業(yè)想用ERP,但又不懂ERP,于是過度吸收和接受軟件提供商、實施方的咨詢建議,流程策劃時不結合自身的實際情況,削足適履,到頭來不但未能提高工作效率,還為此賠進不少的人力物力。
我們都清楚,對于企業(yè)信息化,服務是維護發(fā)展的重要因素。特別是像ERP這樣牽扯到企業(yè)整體業(yè)務管理的大型系統(tǒng),賣方、實施方有針對性的服務更是尤為重要。
據記者了解,國外企業(yè)實施ERP,實施方的服務鏈應具三個層次:一、環(huán)境服務鏈,即要事先進行風險鑒定和評估,但這一點在國內還沒有得到普及;二、實施服務鏈,即企業(yè)在實施ERP時,要有第三方的咨詢,從而獲得客觀聲音;三、運行服務鏈,即實施方應對企業(yè)進行對應性的ERP培訓,并進行完整流程的復合性驗證。
同時,企業(yè)也應對自身業(yè)務特點、對ERP的各種需求有著清醒的認識,起碼要能夠向實施方清楚地表明自身的業(yè)務體系如何規(guī)劃、需求在哪里。否則,完全由實施方來進行規(guī)劃決策,最終受苦的只能是自己。
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