
在阻力面前,張總一沒有急于求成,二沒有打退堂鼓,而是做了大量的思想工作。張總說:"企業信息化需要的不僅僅是產品,更重要的是一種人的觀念上的轉變。東岳公司的成功主要源于其對項目建設的嚴格控制和ERP系統正確的認識。ERP是一個系統的管理工程。要想做好,首先要解決的是思想問題,在這一點上是很明確的。當然,在項目建設過程中,一定要充分發揮"一把手"的作用,對于實施中的阻力,一定要通過一把手強制推行在能進行下去。有想法可以,可以給每個人一段時間去想、去體驗。想通了接著干,想不通就換崗。"
"當然,實施ERP之后,一些工作程序可能比原來的要復雜,隨意性也沒以前那么大了。應該說從管理上更規范、更嚴格了。以前每次領料是很寬松的,上了ERP后,電腦上會顯示你該領多少,想多領也不行。因此,有些員工剛開始不適應,但我們一直堅持這樣做。時間一長,效果就顯現出來了。"
在轉變員工思想觀念的同時,張總還十分注重做好培訓工作。張總表示:"要重視培訓工作,這不僅僅局限于對ERP使用的培訓上,更重要的是讓員工們從整體上認識并了解ERP,真正知道ERP給企業乃至于員工個人帶來的好處,從而提高員工們使用ERP系統的積極性。此外,制定好相應的獎懲條例對企業信息化的事實也是至關重要的。"
在ERP項目實施過程中,張養訓頂住了各方面的壓力和阻力,堅持要把ERP進行到底,充分展示了一個創新企業家堅強的信心和決心。正是這種堅定的信念終于使東岳汽車突破了信息化的困局,使ERP項目在東岳汽車得以成功實施。
東岳汽車成局
經過3個多月的實施以及調試,東岳汽車的ERP系統正式啟動。上線后的ERP系統展現了其巨大的經濟和管理效益。
據設計部門介紹,公司實施用友ERP之后,設計和生產實現了數據的無縫連接。過去,將產品設計的CAD數據生成物料清單(BOM)需要相當長的時間。如今設計一款半掛車所需的700多條用料數據,只需3分鐘就能自動生成BOM。而且,從BOM生成生產部門所需的物料需求計劃和采購、委外、生產的令單,也僅需7分鐘的時間。一項過去需要一兩天才能完成的工作,如今僅用10分鐘就完成了。
據庫房管理員介紹,上了用友ERP系統后,庫存管理實現了實時管理、監控。原來的三個庫并成了一個庫。多達1萬余種的庫存物料,在原來的手工狀態下,倉庫盤點一年只進行一次,每次需要3人3天。如今庫房改為每月盤點,1人只需要1天,而且準確率也大大提高。不僅如此,生產計劃一旦出來,庫房馬上就能知道有哪些料品不足需要外購、自產或委外,哪些料品庫房有現料。如此一來,既避免了重復采購,又提高了反應速度,同時,還使庫存的庫存總量大幅度降低,減少了資金的占用。
同樣體會很深的還有生產部門的管理者們。實施ERP后,東岳汽車在管理程序更加規范。部門之間、工位之間的目標和責任的劃分明確了,該誰負責的誰負責,打不清的官司少了。而且,通過規范的管理,亂領料、多領料的現象沒有了,生產效率也提高了,僅這一塊就節約成本達20%。按東岳汽車目前銷售額來算,一個月就節省的近百萬元。
對于銷售部門來說,也同樣受益匪淺。一位銷售人員告訴筆者,如今,生產周期短了,交貨期也就短了,在訂單爭奪中的優勢明顯了。而且,成本核算及時、準確。一個訂單下來,只需將基礎數據輸入系統,很快就能算出成本,再也不用憑著經驗估算了。經過這一段時間的實踐,利潤明顯增長了。
通過用友ERP項目的實施,東岳汽車的信息化建設大局初定。張總表示,創新是沒有止境的,今后,我們還將通過信息化把我們的內部的管理規范化,改變原有的管理模式,并不斷的完善和提高,不斷的更新。通過這種方式能夠使我們的企業不斷提高不斷成長。
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