
在我們ERP項目實施的過程中,公司經(jīng)理作為信息化領(lǐng)導(dǎo)小組的組長,直接參與了項目實施方案的討論和確認,對項目實施的許多關(guān)鍵環(huán)節(jié)和關(guān)鍵問題進行決策;總工程師為作為項目總負責(zé)人,直接參與了項目的實施;公司的其他主管經(jīng)理,也經(jīng)常參加項目實施的專題會議,提出具體的實施意見和建議,為項目的成功實施起到了非常行重要的作用。
ERP項目人們都說是一把手工程,但對于一把手工程,我們認為應(yīng)當有正確的理解。由于企業(yè)面臨非常激烈的市場競爭,生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)很重,壓力巨大,因此寄希望于一把手參與整個項目的實施過程或者要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對每個環(huán)節(jié)都給予極大關(guān)注,雖然是最為理想但又往往不太現(xiàn)實。通過我們在ERP項目實施過程中的體會,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對自己的"一把手工程"的重視,更重要的是體現(xiàn)在對項目實施小組以高度的信任和堅定不移的支持。
在ERP項目實施初期,我們遇到了各種阻力和眾多不同意見時,公司領(lǐng)導(dǎo)力排眾議,要求各業(yè)務(wù)部門按照ERP的管理思想調(diào)整各自的工作方式,通過培訓(xùn)盡快適應(yīng)ERP的管理要求,從而保證了ERP項目實施的順利進行。公司領(lǐng)導(dǎo)的這種始終如一的高度信任和支持,對于項目組來說就是推動ERP項目實施的最大的原動力。
(五)ERP項目的成功與否,與實施團隊的能力密切相關(guān)
一個成熟的ERP系統(tǒng)是以信息技術(shù)為基礎(chǔ)、并且與先進的管理思想相結(jié)合的產(chǎn)物,其結(jié)構(gòu)龐大,模塊眾多、流程復(fù)雜;另一方面ERP系統(tǒng)所面對的管理業(yè)務(wù)又是一個企業(yè)運作的最核心的部分,將這二者有機地結(jié)合在一起無疑是一個艱巨而復(fù)雜的系統(tǒng)工程。由于ERP項目實施所具有的這種復(fù)雜性,這就要求項目實施人員不僅要熟悉ERP系統(tǒng),同時還必需具有相對豐富的企業(yè)管理知識和工作經(jīng)驗,使他們能夠在眾多的問題面前,盡快找到ERP系統(tǒng)與管理實際最適當?shù)那腥朦c。ERP項目實施是一場管理的變革,不可避免會遇到各種阻力和困難,對于這一點項目實施人員必須要有清醒的認識和充分的心理準備,否則當問題出現(xiàn)時茫然不知所措或者倉促應(yīng)對造成失誤,都會給ERP項目的實施造成更大的困難。
如果說能否選擇適合企業(yè)的ERP軟件存在的風(fēng)險的話,那么是否擁有一個高素質(zhì)的項目實施團隊也許是ERP項目成功與否一種更大的風(fēng)險。這個團隊有兩個側(cè)面,軟件公司的實施顧問和企業(yè)的信息技術(shù)隊伍,這是ERP項目能否成功實施并保持長期有效運行的關(guān)鍵。沒有這樣的一個團隊,再好的ERP系統(tǒng)也難以達到好的應(yīng)用效果;同樣一個好的團隊,即使ERP系統(tǒng)功能稍有不足,但如果能夠和企業(yè)的管理實際有機的結(jié)合,充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)的作用,也會取得好的應(yīng)用效果。
對于企業(yè)來說,在ERP項目實施一開始就必須特別注意自己的信息化隊伍的建設(shè)。企業(yè)應(yīng)當通過對他們的重點培訓(xùn)和培養(yǎng),形成了一批自己的信息化專業(yè)技術(shù)骨干,為企業(yè)建立一支掌握信息技術(shù)、熟悉管理業(yè)務(wù),具備ERP系統(tǒng)實施、運行維護技能的信息化隊伍。
五、項目體會
西瓷公司作為一個傳統(tǒng)的國有企業(yè),基礎(chǔ)管理相對落后,在我們這樣的企業(yè)里實施信息化項目困難更多,難度更大。管理水平的提高需要一個過程,不可能寄希望于實施ERP會使企業(yè)一下子就發(fā)生脫胎換骨的變化,但是,ERP項目的實施的確給企業(yè)帶來了先進的管理理念,提供了科學(xué)的管理平臺,使企業(yè)的基礎(chǔ)管理有了新的變化,這對于企業(yè)今后的快速發(fā)展將提供重要的保證。
西瓷公司的ERP項目,以供應(yīng)鏈管理為核心,以物流為主線,通過建立企業(yè)信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),提高了企業(yè)的管理水平,促進了企業(yè)管理觀念的轉(zhuǎn)變和基礎(chǔ)素質(zhì)的提高。公司通過ERP項目的實施,實現(xiàn)了企業(yè)管理數(shù)據(jù)信息共享,實現(xiàn)了管理業(yè)務(wù)的規(guī)范化運行,實現(xiàn)了物流與資金流的集成,使公司在現(xiàn)代化管理方面取得了實實在在的進步,帶動了公司整體管理水平的提高,西瓷公司信息化項目的成功實施,為企業(yè)未來的發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。
西瓷公司是國內(nèi)電瓷行業(yè)中的大型骨干企業(yè),目前在大型國有企業(yè)中全面實施ERP的企業(yè)并不多見,在國內(nèi)電瓷行業(yè)中、在陜西乃至西北地區(qū)也都屬首家。西瓷公司ERP項目的成功實施,為國產(chǎn)高端ERP軟件的實施工作積累了經(jīng)驗,對今后國有大中型企業(yè)ERP項目的實施有一定的指導(dǎo)意義。
由于西瓷公司的信息化建設(shè)工作取得了顯著的效果,2004年7月被市科技局授予"西安市制造業(yè)信息化優(yōu)秀示范企業(yè)"稱號,12月被省科技廳授予"陜西省制造業(yè)信息化(國產(chǎn)軟件)優(yōu)秀示范企業(yè)"稱號,并受到省科技廳、省發(fā)改委、省信息產(chǎn)業(yè)廳的表彰;西瓷公司ERP項目2006年4 月獲陜西省信息產(chǎn)業(yè)廳電子信息產(chǎn)業(yè)科技成果一等獎。
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