青島啤酒集團(tuán)是一個在國際國內(nèi)都享有盛名的酒類產(chǎn)業(yè)集團(tuán)，青島啤酒銷往多個國家和地區(qū)，是我國啤酒產(chǎn)業(yè)的一面旗幟。

青島啤酒華南銷售總部負(fù)責(zé)該集團(tuán)華南地區(qū)（包括廣東、廣西等?。┑匿N售和市場管理。經(jīng)過反復(fù)比較與選型，該部最終確定了用友公司具有良好品牌形象的高質(zhì)量的U8管理軟件作為其業(yè)務(wù)及財務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)產(chǎn)品。而深圳用友公司則為此次信息系統(tǒng)的建設(shè)及實(shí)施提供服務(wù)。

本次實(shí)施服務(wù)按以下四個階段進(jìn)行：

1．需求調(diào)研

2．方案設(shè)計與確認(rèn)

3．實(shí)施計劃設(shè)計與確認(rèn)

4．系統(tǒng)實(shí)施及效果驗(yàn)收

實(shí)施在雙方的溝通與協(xié)作的基礎(chǔ)上進(jìn)行。

需求調(diào)研

1．行業(yè)特點(diǎn)

啤酒行業(yè)因?yàn)槠洚a(chǎn)品特征及市場要求，其業(yè)務(wù)及財務(wù)管理有較鮮明的特點(diǎn)。

對存貨有著嚴(yán)格的批次及保質(zhì)期的管理，對銷售情況的及時性要求非常高。包裝物的業(yè)務(wù)處理及實(shí)物管理流程較復(fù)雜。

2．企業(yè)業(yè)務(wù)管理特點(diǎn)

青島啤酒的銷售網(wǎng)絡(luò)非常完善，各級經(jīng)銷商管理嚴(yán)格，之間的代銷往來處理復(fù)雜，商業(yè)折扣處理流程復(fù)雜。

組織機(jī)構(gòu)情況圖解

3．模塊搭配

采用用友軟件U8系列V8.13SQL版，系統(tǒng)主要由財務(wù)系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)和存貨核算系統(tǒng)等構(gòu)成。

銷售管理系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)的業(yè)務(wù)包括銷售開票、送貨管理、運(yùn)輸費(fèi)管理、結(jié)算管理、退貨管理、退變質(zhì)及破損酒管理等。

存貨管理系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)的業(yè)務(wù)包括存貨周轉(zhuǎn)及倉存管理、包裝物周轉(zhuǎn)管理等。

財務(wù)系統(tǒng)主要包括總賬、固定資產(chǎn)管理、工資管理、應(yīng)收應(yīng)付管理、UFO報表、現(xiàn)金流量表、財務(wù)分析等子系統(tǒng)。

各模塊之間實(shí)時傳遞信息，完全實(shí)現(xiàn)了銷售、財務(wù)信息共享。

4．實(shí)施示范單位選定

深圳市青島啤酒銷售有限公司下屬分公司及分支機(jī)構(gòu)較多，業(yè)務(wù)類型多樣，業(yè)務(wù)量差異也較大。經(jīng)過調(diào)研決定以業(yè)務(wù)類型齊全、業(yè)務(wù)量適中的廣州分公司為模板進(jìn)行實(shí)施。

實(shí)施方案的設(shè)計與確認(rèn)

在調(diào)研的基礎(chǔ)上，深圳用友公司項目小組與青島啤酒項目組經(jīng)過詳細(xì)測試與溝通，共同制定并確認(rèn)了最終的實(shí)施方案。　

青島啤酒廣州公司實(shí)施方案

一、實(shí)施對象概況

名稱：青島啤酒廣州公司

公司性質(zhì)：商業(yè)（批發(fā)銷售）

行業(yè)：食品（啤酒）

業(yè)務(wù)概況

青島啤酒廣州公司屬于青島啤酒華南事業(yè)總部（深圳）的一家銷售公司，專門負(fù)責(zé)青島啤酒廣州地區(qū)的銷售。

1.分銷商管理。

其客戶基本上都分布在廣州地區(qū)，客戶的管理采用區(qū)域管理的方式，并且按區(qū)域限制分銷商的業(yè)務(wù)范圍

2.供應(yīng)商管理。

有松崗及三水兩個地點(diǎn)供貨，與廣州均獨(dú)立核算（即相互之間提貨及供貨均視為銷售，并開出發(fā)票）。

3.結(jié)算。

對客戶的結(jié)算方式分為現(xiàn)結(jié)、半月結(jié)、月結(jié)、半月結(jié)、旬結(jié)五種結(jié)算方式；

4.包裝物管理。

成品酒包裝分為紙箱與塑箱兩種，其中紙箱品種銷售時瓶箱賣斷（即單價已含包裝物不用回收包裝物），塑箱品種的單價不含包裝物價格，需回收瓶箱（有些塑箱品種只需回收塑箱不回收酒瓶）。客戶提貨時要先辦理包裝物使用手續(xù)：客戶可先歸還以前提貨借用的空包裝物（松崗提貨押金手續(xù)同樣在廣州辦理，廣州也要與松崗結(jié)算包裝物）。

5.物流管理。

A.銷售。

B.調(diào)入。

C.包裝物。分本地和異地兩中處理模式，以保證包裝物的及時回收和再利用質(zhì)量。

D.贈酒。

E.廣告品。入庫時作為低值易耗品一次攤銷，由倉庫作流水賬登記出庫情況。

6.瓶蓋：手工處理。

二、實(shí)施目標(biāo)

通過使用軟件及整合的業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理和運(yùn)作上的一體化，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息的電子化和共享，減輕工作量，從而提高企業(yè)運(yùn)作效率和管理水平。

三、解決方案

1.軟件版本：用友U8管理軟件

2.系統(tǒng)模塊構(gòu)成：銷售管理，庫存管理，存貨核算，總賬，應(yīng)收應(yīng)付，報表。

3.編碼方案及基礎(chǔ)檔案（為遠(yuǎn)程處理方便，編碼方案與總公司賬套保持一致）。

4.主要核算方式及參數(shù)。

銷售管理：

A.訂單管理銷售計劃。

B.發(fā)庫單管理發(fā)貨。

C.生成發(fā)票。

D.無外幣核算，無委托代銷。

E.自定義項：包裝物情況、提貨點(diǎn)

庫存管理：

A.存貨批次管理、保質(zhì)期管理。

B.安全庫存管理、最高最低庫存報警。

C.主要收發(fā)方式：采購入庫、包裝物押入入庫、包裝物回空入庫、盤盈入庫、調(diào)整入庫、其他入庫、銷售出庫、包裝物押出出庫、包裝物返廠出庫、領(lǐng)料出庫、盤虧出庫、調(diào)整出庫、其他出庫

D.倉庫設(shè)置：

1、東圃倉庫。

2、松崗提貨倉庫（實(shí)施工程師建議設(shè)置＇異地提貨虛擬倉庫＇）。

3、三水提貨倉庫（實(shí)施工程師建議設(shè)置＇異地提貨虛擬倉庫＇）。

計價方式：先進(jìn)先出法。

E.包裝物：作為一種存貨處理。入庫分為隨成品酒入庫和回空入庫，出庫分為隨成品酒出庫和返廠。使用其他入庫單及其他出庫單。

F.贈酒：視同銷售處理。

G.廣告品：入庫時填手工帳，出庫時手工登記流水賬。

H.退貨填紅字發(fā)貨單（紅字發(fā)票、如有包裝物開出紅字其他出庫單）。

I.盤點(diǎn)填制盤點(diǎn)表。

J.破損填制其他出庫單。

存貨核算：

A.核算存貨金額賬。

B.根據(jù)出入庫單據(jù)生成憑證入賬。

應(yīng)付：

A.錄入采購發(fā)票（松崗、三水）。

B.包裝物押金應(yīng)付單。

C.付款核銷。

D.運(yùn)費(fèi)開具其他應(yīng)付單。

E.生成憑證。

應(yīng)收：

A.接收銷售發(fā)票及錄入押金應(yīng)收單。

B.收款核銷（或預(yù)收）。

C.折扣、運(yùn)費(fèi)補(bǔ)貼填紅字其他應(yīng)收單。

D.生成憑證。

總賬：完成各種賬務(wù)處理

固定資產(chǎn)：核算固定資產(chǎn)增減變動及計提折舊

報表：填制各種報表

工資：核算工資