該可用量用于銷售管理業(yè)務時，用來檢查是否可以立即進行交貨，因為對于銷售管理而言，很多時候都會遇到需要馬上交貨的情況，當這種情況發(fā)生時，往往意味著客戶將收入送到了企業(yè)，在這種情況下，如果不能交貨，對企業(yè)的機會損失是最大的。而如果盲目接單又交不了貨，則企業(yè)信譽又將受到較大的影響，再則如果因為交了貨而影響到其他訂單的按時完成，這很可能是得不償失的，這種時候顯然最重要的事情就是知道一個準確的可用量，從而做出正確的選擇。
該可用量用于采購時，顯然能夠明顯地幫助采購人員控制采購數(shù)量，盡量避免重復或過剩采購給企業(yè)帶來的負擔和浪費。當然對于采購的指導意義最終要等ERP2實施以后，在生產(chǎn)計劃生成的過程中，對于采購量的計算依據(jù)這個可用量來運算，此時才是可用量最能體現(xiàn)出對采購的作用之時。
此外從圖3-10中也可以看出，本身可用量的計算公式中就是考慮了采購和銷售的因素的，銷售和采購都是使得可用量在一個時間段中成為動態(tài)數(shù)量的直接原因，這種動態(tài)就是實時管理最現(xiàn)實的客觀要求，同時也是最能體現(xiàn)ERP優(yōu)越于手工的地方。
4. 給財務管理帶來的變化
前面在介紹ERP1的管理內(nèi)容時闡述過一個觀點，那就是“由于ERP的財務管理使得整個企業(yè)的財務工作效率徹底改變，或許給財務管理的影響是最為直接的。”但是，必須要清楚地看到，如果不實施ERP1，而僅僅是實施一個財務管理。那么，財務工作的效率是不會得到徹底改變的，此時的改變更多的是體現(xiàn)在一些四則運算量的減少，其效率的提高是有限的，盡管手工管理已經(jīng)無法與之相比，然而信息化管理的優(yōu)越性則還遠遠未能體現(xiàn)。惟有實施ERP1之后，通過與各業(yè)務系統(tǒng)的信息共享，實現(xiàn)了財務業(yè)務的同步管理，才是真正徹底改變了財務管理工作的效率，真正發(fā)揮出財務管理對于企業(yè)經(jīng)營運作的重要指導作用。
財務對于業(yè)務信息的共享表現(xiàn)在如下幾個方面：
● 可以根據(jù)出入庫單直接自動產(chǎn)生記賬憑證，無須再輸入憑證；
● 可以根據(jù)采購和銷售發(fā)票直接自動產(chǎn)生記賬憑證，無須再輸入憑證；
● 可以同采購管理共享供應商信息，直接引用方便了應付款的管理；
● 可以同銷售管理共享客戶信息，直接引用方便了應收款的管理；
● 可以根據(jù)已經(jīng)有的記賬憑證追溯業(yè)務單據(jù)，極大減少了差錯時間。
在這些信息共享的情況下，再加之記賬憑證可以自動登入賬簿，財務報表可以根據(jù)標準格式自動產(chǎn)生，而標準格式可以由財務管理人員根據(jù)企業(yè)的實際應用要求自己設置定義。這所有的一切最終達成了財務管理工作效率的徹底改變。
當然，改進是無止境的，ERP1雖然使得財務管理工作的效率有了實質(zhì)性的改變。但是隨著ERP2、ERP3的應用深入，財務管理工作還將會進一步展現(xiàn)其對于企業(yè)管理的重要性，特別是在成本、資金、預算管理當中尤為顯著。

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