2、對企業(yè)效益的貢獻(xiàn)
實施ERP1與通常實施ERP一樣都是一項投入，且一般不能直接計算出投資ERP給企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)效益，盡管ERP1已經(jīng)將企業(yè)對ERP的整體投入分步而使其開始投入變得較小了。然而，這畢竟是一項投資，相信每一個投資者仍然想知道ERP1實施后能給企業(yè)帶來什么效益。
在以往ERP應(yīng)用的文獻(xiàn)中，許多資料在談到ERP的實施效益時，都會列舉出一些數(shù)字。如降低庫存25%、交貨周期縮短30%、資金利潤率提高10%等等一些所謂的硬指標(biāo)。當(dāng)然，并不能認(rèn)為這樣的說法有什么錯誤，但確實會感到有些證據(jù)不足，因為這些硬指標(biāo)的改變是多種經(jīng)營因素造成的，在這些因素中，不可排除實施ERP 這個提升管理的重要因素，但如果將這些硬指標(biāo)的變化全部歸結(jié)于ERP的應(yīng)用肯定是非常牽強(qiáng)的。反之，并不能肯定不實施ERP的企業(yè)就不會有這些指標(biāo)朝著好的方面發(fā)展。ERP始終只是一種管理工具，要使用這種新的工具，肯定要改變一些操作習(xí)慣。猶如今天的通訊工具從電話座機(jī)到傳真再到手機(jī)和EMAIL一樣。這是通訊工具不斷推陳出新，用戶也不斷改變習(xí)慣的過程。不使用手機(jī)和EMAIL肯定是落伍的，但不是一使用手機(jī)就什么問題都解決了。使用是一回事，用得好是另一回事，用來賺錢能否如愿差異就更大了。管理工具好了，管理企業(yè)相對容易了，但能否讓企業(yè)真正減少費用，提高利潤，或許更多的還是經(jīng)營層面的問題，這應(yīng)該是實話實說。
需要實話實說的另外一個方面是，企業(yè)運用了ERP1，就實現(xiàn)了相對的精細(xì)管理，天天都可以算細(xì)賬。這里不妨用家庭理財?shù)那闆r來做一個比較說明：兩個家庭主婦都在操持家務(wù)，假設(shè)這兩個家庭的月開支基本都是在2 000千元左右，一個會精打細(xì)算，一個是大大咧咧。會精打細(xì)算的那個家庭主婦要想每月節(jié)約100元左右應(yīng)該是沒有問題的。ERP1的實施成功，就意味著讓企業(yè)管理者能夠?qū)?fù)雜的企業(yè)經(jīng)營進(jìn)行精打細(xì)算，而如果他這樣做了，可以設(shè)想，對于一個有幾千萬業(yè)務(wù)量的企業(yè)，通過算細(xì)賬而節(jié)約幾十萬甚至上百萬將是非常容易的。那么如果是一個幾億業(yè)務(wù)量的企業(yè)又會如何呢？所以說ERP1給企業(yè)帶來的真正效益應(yīng)該源于此。
3、規(guī)范了業(yè)務(wù)管理
ERP1在企業(yè)實施后，實際上是迫使企業(yè)各項管理工作走上了規(guī)范化的道路。在上ERP之前，難免會有一部分人認(rèn)為：企業(yè)的管理太不規(guī)范，不適合上ERP，因為ERP要求的是規(guī)范化的管理。這種認(rèn)識確實有他的道理，ERP是采用電腦技術(shù)來做為數(shù)據(jù)載體的，電腦只能識別代碼，如果管理不規(guī)范，許多基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不健全，確實沒有辦法用電腦來管理數(shù)據(jù)。然而，這種認(rèn)識只是從靜態(tài)的角度來看問題。如果從動態(tài)的、變化的角度來看：正是由于企業(yè)管理的不規(guī)范，才需要通過實施ERP來規(guī)范企業(yè)的管理運作。通過實施ERP1給企業(yè)帶來的規(guī)范化體現(xiàn)在如下兩個方面：
1. 數(shù)據(jù)的規(guī)范化
數(shù)據(jù)的規(guī)范化是通過企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化工作來實現(xiàn)的，標(biāo)準(zhǔn)化工作是企業(yè)在實施ERP1之前的一項必不可少的工作。本來這項工作是任何企業(yè)，不管上與不上ERP都應(yīng)該進(jìn)行的企業(yè)管理的基礎(chǔ)工作。但是，如果沒有ERP系統(tǒng)，這項工作做得再好，恐怕也很難在實際工作中完全貫徹下去，因為標(biāo)準(zhǔn)化工作規(guī)范了數(shù)據(jù)之后，如果還在手工管理狀態(tài)，那么必然會增加手工的工作量。因為每一張單據(jù)都會要求填寫標(biāo)準(zhǔn)的代碼，可以想象如果一個倉庫每天有幾百項出入庫業(yè)務(wù)，假如每項業(yè)務(wù)又涉及到幾個物品編碼，這種工作量是很難承受的，而如果在標(biāo)準(zhǔn)化時讓編碼盡量簡單，則又起不到能反映物品特征的作用。所以企業(yè)管理教科書告訴企業(yè)管理者們應(yīng)該進(jìn)行的標(biāo)準(zhǔn)化工作，幾乎在所有的企業(yè)中都難以貫徹下去。ERP則不同，它在運作中幾乎都不需要操作者輸入編碼，絕大多數(shù)應(yīng)用中只需查找編碼、選擇編碼。而且由于有了標(biāo)準(zhǔn)編碼，也就不再需要輸入其他說明性的文字內(nèi)容。如品名、規(guī)格、計量單位等等，這些都是隨編碼自動引入的，這是根本性的差別。從這個意義上講，似乎標(biāo)準(zhǔn)化就是為ERP而誕生的。因此，企業(yè)的數(shù)據(jù)規(guī)范化只有通過實施ERP才能實現(xiàn)。