首先，業(yè)務重組促進郵票廠的管理細化，對降低成本，增加存貨周轉帶來了可喜的變化，這也是該項目實施所帶給企業(yè)的最大的好處。首先，實施人員根據(jù)企業(yè)時間情況，在深入了解的基礎上，對原有車間結構進行重新劃分，將裁切班分為復卷車間和分切車間，便于企業(yè)生產(chǎn)成本的細化管理；其次，改變原有的核算流程，按具體生產(chǎn)車間分別設立了各自的半成品倉庫，用于計算各階段的半成品成本及數(shù)量；這樣劃分，可以隨時得到中間產(chǎn)品的成本及產(chǎn)成品結構，同時符合軟件對成本計算過程中的取數(shù)要求，為企業(yè)細化管理、階段性綜合考評提供了準確數(shù)據(jù)；再次，利用軟件的優(yōu)勢，實現(xiàn)手工不能實現(xiàn)的、極為精確的材料成本差異分攤，實現(xiàn)誰的差異誰負擔的理想狀態(tài)。同時利用固定資產(chǎn)模塊實現(xiàn)了固定資產(chǎn)的使用狀態(tài)的真實反映，從根本上杜絕了超期使用的固定資產(chǎn)照提折舊現(xiàn)象；最后，為實現(xiàn)企業(yè)新的管理思想，在成本模塊的其他費用設置時，增加了一個明細項目：“打孔器費用分攤”，徹底改變原來“打孔器”產(chǎn)品的生產(chǎn)、耗用核算管理過程 。

其次，規(guī)范并細化了倉庫管理，有效控制了各類庫存資源，提高了對客戶的服務質量，促進了企業(yè)體制、機制的管理創(chuàng)新，提高了新產(chǎn)品開發(fā)的速度，使企業(yè)完成了向現(xiàn)代先進制造模式的轉化。比如，通過對原手工的“材料出庫單”在軟件上進行單據(jù)設計，在表體上添加“項目編號”和“項目大類”，用于生產(chǎn)具體成本對象的專用材料領用使用；另外，在項目大類的維護上，增加了施工單號，使施工單號貫穿在生產(chǎn)具體成本對象的各個環(huán)節(jié)上，便于產(chǎn)品的檢索和查詢；再如，配合手工細化管理，按企業(yè)實際材料領用所歸集的不同科目，發(fā)揮存貨核算模塊中對方科目的優(yōu)勢，設置了不同的收發(fā)類別，用于準確的與總賬科目掛鉤，并且在成本計算過程中完整體現(xiàn)具體產(chǎn)品成本的耗料結構和明細金額，更為準確地完成了成本計算和費用歸集?？茖W的管理體系推動了企業(yè)業(yè)務流程、管理流程的精細化、規(guī)范化和制度化，使各部門職責更加明確、科學而合理。

最后，全面建成企業(yè)INTRANET網(wǎng)，實現(xiàn)了資源的完全共享。北京郵票廠財務處小李原先要想查詢第一生產(chǎn)車間打孔器這項固定資產(chǎn)的使用狀況，就必須到車間，會同車間成本核算員進行該資產(chǎn)的重新核算?，F(xiàn)在他就可以坐在總部的辦公室里，輕輕的敲一下鍵盤，有關打孔器的資料就清晰的展現(xiàn)在面前，打孔器現(xiàn)在已經(jīng)打孔的數(shù)量(工作量)，車間使用的工作量，已提折舊，距離該資產(chǎn)報廢時間等，都一幕了然，十分清楚。同樣的，銷售的資料、供應的發(fā)票、報表的分析等資料，有查看權限的管理人員都可以實時在線查詢，實現(xiàn)企業(yè)資源的完全共享，對生產(chǎn)決策、加強管理都提供了有力的支持。

通過成本核算細分和業(yè)務流程的重新組合，為企業(yè)的生產(chǎn)管理提供及時、準確的核算依據(jù)，徹底將企業(yè)核算中的模糊死角完全暴光，使企業(yè)的生產(chǎn)管理又上新的臺階。

四. 用友ERP在北京郵票廠應用成功的經(jīng)驗總結

在近兩個月的實施應用過程中，用友ERP管理軟件之所以在北京郵票廠應用成功，主要是原因分析如下：

首先，企業(yè)“一把手”的重視和大力支持是確保項目成功實施的關鍵。在北京郵票廠的整個實施過程中，郵票廠的局領導幾乎在每次全局會議上都提到用友ERP實施情況，并特意給財務部劉處長開“綠燈”，不是太重要的會議就可以不參加了，這為軟件的實施節(jié)省了大量的時間。郵票廠是國家物資?？亍９┑钠髽I(yè)，各種類型的溝通會、研討會特別多，局領導為了促使項目盡快完成，一方面在時間上給予照顧，另一方面在資金和人力上給以最大程度的配合；整個項目中“一把手”工程的重要性還體現(xiàn)在以下方面：當實施方的實施項目經(jīng)理提出要進行業(yè)務重組和流程改進時，郵票廠立即做出決定，以紅頭文件的形式加以貫徹、落實，使得項目進展十分順利。雖然在組織結構重組中會觸及部分人員的利益，會對業(yè)務過程有所改動，郵票廠的所有員工都能從全局利益出發(fā)，配合項目組的工作。

其次，企業(yè)的基礎數(shù)據(jù)準備為項目的快速實施提供了資料保障。在北京郵票廠在實現(xiàn)信息化之前，財務中一直使用的是手工賬。但是郵票廠的基礎管理和基礎數(shù)據(jù)方面的工作都十分扎實。比如在固定資產(chǎn)管理中，財務部小劉在一個有效工作日內(nèi)就將所有的數(shù)據(jù)初始全部錄入了系統(tǒng)，并在簡單調整后，手工數(shù)據(jù)與系統(tǒng)生成數(shù)據(jù)完全相符，這種情況在眾多的ERP實施企業(yè)是很少見到的。本次實施工作涉及的部門有供應部、銷售部、資產(chǎn)部、生產(chǎn)車間、財務部等，各個部門認真、細致、準確的數(shù)據(jù)準備基礎工作給實施顧問留下了十分深刻的印象。

再次，實施顧問的專業(yè)化實施是保障項目成功實施的客觀支持。實施顧問到郵票廠實施的前期，幾乎每天都到生產(chǎn)車間進行調研、考察、分析、總結，為后面的項目實施積累了大量的數(shù)據(jù)，為業(yè)務的重組、改善管理、節(jié)約成本打下了基礎。比如:改變原有的核算流程，按具體生產(chǎn)車間分別設立了各自的半成品倉庫，用于計算各階段的半成品成本及數(shù)量,使企業(yè)的成本核算更加明細、清楚、準確。

第四，持續(xù)的專業(yè)培訓是郵票廠成功實施的智力保障。為了實現(xiàn)有效實施，實施顧問一直堅持為企業(yè)進行管理人員和信息技術人員進行各種培訓，況且這種培訓是隨時、隨地地進行，早上剛上班，就開始培訓，夜已經(jīng)很深了，他們還在培訓，節(jié)假日他們在培訓，大年正月初四，他們還在培訓。標準、專業(yè)的培訓，加快了實施進程，促使實施項目順利進行，同時為企業(yè)培養(yǎng)了一批懂技術會管理的專業(yè)隊伍。

最后，客戶的全力配合是項目成功的重要因素。北京郵票廠的全體員工，大到局領導，小到基層員工，在本次項目實施過程中，無不表現(xiàn)出頑強的敬業(yè)精神。整個項目實施成功了，如果沒有客戶方的全力支持和配合，這個項目根本就無法開展，無法順利應用?？蛻舻呐浜喜还馐呛唵蔚暮献?，更重要的是客戶方都能從大局出發(fā)，正所謂“舍小家，為大家”，拋棄個人小的利益，服從于企業(yè)大的利益，才促使整個項目的圓滿成功。