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樂思軟件

上海凱泉泵業(yè)集團(tuán)有限公司ERP案例剖析

同時,金蝶根據(jù)凱泉的需求提供了集成化的解決方案。通過金蝶K/3 ERP系統(tǒng)的實(shí)施,凱泉公司成功實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)集成。凱泉規(guī)范了基礎(chǔ)管理,尤其是對原輔料、產(chǎn)成品、采購定單、銷售定單、供應(yīng)商、客戶等進(jìn)行了統(tǒng)一、科學(xué)的分類、編碼管理;優(yōu)化了采購、銷售、庫存、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)流程;縮短了財務(wù)結(jié)帳、出報表的時間,提高了成本計算的準(zhǔn)確性。通過實(shí)施,基本滿足了凱泉上ERP的初衷。通過K/3產(chǎn)品嚴(yán)密、靈活、強(qiáng)大的功能,實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部控制的規(guī)范,杜絕了許多不規(guī)范的做法。

庫存周轉(zhuǎn)率提高,庫存占用資金減少;采購流程順暢。請購到采購、供應(yīng)商管理、入庫、付款形成一環(huán)扣一環(huán)的有機(jī)整體,有效地控制了采購資金。通過銷售和應(yīng)收款的管理,減少了應(yīng)收帳款,從而減少了壞帳,并通過銷售系統(tǒng)靈活的定單管理功能,從銷售定單到生產(chǎn)任務(wù)單、BOM、投料單、生產(chǎn)領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫單、銷售出庫單、銷售發(fā)票、收款形成一環(huán)扣一環(huán)的有機(jī)銷售鏈環(huán),有效地控制了應(yīng)收帳款,大大提高了業(yè)務(wù)管理的水平。

兩個正確選擇回首走過的5年信息化建設(shè)道路,呂峰對目前凱泉泵業(yè)所取得的成功非常自豪:"凱泉在整個過程中所做的2個正確選擇是成功的關(guān)鍵所在,那便是選擇正確的軟件、正確的人"。

在選擇軟件問題上,凱泉泵業(yè)在最初選型中曾接觸過國內(nèi)外眾多產(chǎn)品。凱泉認(rèn)為,與其他軟件相比,金蝶尤其適用于復(fù)雜的制造業(yè)流程管理,能夠應(yīng)對大數(shù)據(jù)量的業(yè)務(wù)處理,可以實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)、采供、倉存、財務(wù)各環(huán)節(jié)之間聯(lián)接靈活,數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)順暢。同時還適應(yīng)多種復(fù)雜流程的設(shè)計要求,是較理想的以生產(chǎn)制造為主的ERP管理軟件系統(tǒng)。

凱泉認(rèn)為金蝶公司與凱泉一樣都是成長型公司,選擇了金蝶自己的信息化也會不斷成長。在實(shí)施中,凱泉泵業(yè)原先購買的是金蝶K/3 8.8工業(yè)版,但當(dāng)企業(yè)規(guī)模迅速發(fā)展后,K/3 8.8的功能已經(jīng)無法滿足企業(yè)不斷發(fā)展的需求。凱泉泵業(yè)便與金蝶公司二次合作,按照企業(yè)的現(xiàn)狀及今后發(fā)展的趨勢,對企業(yè)原有的信息化系統(tǒng)進(jìn)行了大刀闊斧的整改,使用金蝶K/3 9.2版ERP系統(tǒng),并勝利完成了企業(yè)的財務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、管理諸方面的二次實(shí)施工作,為企業(yè)建立了一個完整的、一體化的ERP信息系統(tǒng)。

人員是否選擇恰當(dāng)也是ERP實(shí)施中的一門學(xué)問,凱泉對此深有同感。"許多單位認(rèn)為一把手親自抓ERP實(shí)施是件很好的事情,但我們并不是這么認(rèn)為的。"呂峰認(rèn)為,需要企業(yè)一把手去抓的事務(wù)通常會非常多,這時再要求一把手深入到企業(yè)內(nèi)部去全流程跟蹤,制定相關(guān)策略是不現(xiàn)實(shí)的。這種情況下,一把手往往會進(jìn)行節(jié)點(diǎn)式的檢查,或者就提不出問題了,或者所制定的策略難以有效推行,項(xiàng)目的執(zhí)行力就不強(qiáng),極其容易流產(chǎn)。"最好的人選是企業(yè)中既懂技術(shù)又懂業(yè)務(wù)的人員,這樣的人了解企業(yè),知道企業(yè)的問題出在哪些環(huán)節(jié),是什么原因?qū)е碌摹?/P>

同時又把握軟件,可以將軟件的功能發(fā)揮得淋漓盡致。" 在凱泉泵業(yè)有句為人熟知的話:"有凱泉的地方就有水"。因?yàn)橛懈哔|(zhì)量的水泵在驅(qū)動就有水的涌現(xiàn)。大到水利工程、高樓大廈,小到小區(qū)里的噴泉都離不開它。中國擁有至少120億元的泵業(yè)市場,而且每年還在以20%的速度遞增,巨大的市場給凱泉無限的發(fā)展空間,而金蝶ERP則給了高速發(fā)展的凱泉無限的發(fā)展動力。


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