在所有工作實(shí)施之前，凱泉先進(jìn)行了"準(zhǔn)備工作"。"我們?cè)谧畛醭檎{(diào)和新招聘了5個(gè)人組成數(shù)據(jù)處理中心，專門負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的輸入、輸出工作。整個(gè)工作的流程還是按照原來(lái)的方式走，不過(guò)中間多了個(gè)數(shù)據(jù)處理的環(huán)節(jié)，各個(gè)部門的數(shù)據(jù)必須在數(shù)據(jù)處理中心進(jìn)行輸入。"呂峰介紹，這些新招來(lái)的人員，每人負(fù)責(zé)一個(gè)工作環(huán)節(jié)，庫(kù)房、物料、采購(gòu)、計(jì)劃都有專人跟進(jìn)。在這個(gè)過(guò)程里，凱泉泵業(yè)對(duì)人員、編碼和流程都做了準(zhǔn)備。據(jù)介紹，當(dāng)時(shí)數(shù)據(jù)處理中心的5名員工在后來(lái)的信息化建設(shè)過(guò)程中分別負(fù)責(zé)各個(gè)環(huán)節(jié)的人員培訓(xùn)指導(dǎo)工作，成為了各個(gè)環(huán)節(jié)信息化的骨干。

這一過(guò)程中，凱泉也將自身一直存在的物料編碼不統(tǒng)一問(wèn)題妥善解決，為以后的ERP建設(shè)打下了基礎(chǔ)。在沒(méi)有ERP前，凱泉沒(méi)有統(tǒng)一的編碼管理和統(tǒng)一的命名規(guī)則。這容易造成庫(kù)存物資管理上的混亂。而且，庫(kù)存物資沒(méi)有統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn)，造成有關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)上的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，不利于各個(gè)部門之間的業(yè)務(wù)來(lái)往，不利于公司領(lǐng)導(dǎo)掌握準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，影響企業(yè)的計(jì)劃、生產(chǎn)和調(diào)度方面管理。對(duì)此，凱泉數(shù)據(jù)處理中心把庫(kù)存物資分類分成四層管理，分別提供物資編碼解決方案、物資名稱解決方案、物資控制、結(jié)余物資管理等相關(guān)解決方案。花了一年的努力，在整個(gè)公司內(nèi)部建立一套統(tǒng)一的完整的編碼體系，能夠適應(yīng)公司各個(gè)部門的應(yīng)用，而且也利于公司規(guī)范產(chǎn)品管理、資源共享和信息的傳遞。