"我們ERP的成功，并不是指現(xiàn)有的管理達(dá)到了最佳狀態(tài)，而是指達(dá)到了當(dāng)前最理想的應(yīng)用狀態(tài)。在ERP實(shí)施過程中，我們實(shí)實(shí)在在地感受到企業(yè)在方方面面的提升。"
困難重重
1.職能部門間信息不暢。因此無法及時了解庫存，不能準(zhǔn)確安排生產(chǎn)計(jì)劃；不能及時掌握車間生產(chǎn)情況，不能把握生產(chǎn)進(jìn)度（三年前已經(jīng)審核下達(dá)執(zhí)行的生產(chǎn)定單仍擱置車間，計(jì)劃員卻得不到反饋信息）。
2.產(chǎn)品種類繁雜、制造工藝復(fù)雜。無法制定準(zhǔn)確的生產(chǎn)計(jì)劃，難以合理地組織生產(chǎn)，制造資源協(xié)調(diào)和調(diào)配困難。今天全部設(shè)備和人員都在超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)，明天可能又無所事事，產(chǎn)品盲目生產(chǎn)，完工率又很難保證，生產(chǎn)周期也無法確定。
3.車間管理難以直觀控制，原料耗用無法做即時監(jiān)控和事后追蹤。
4.成本不能及時、準(zhǔn)確核算，料品管理無序。同一料品被技術(shù)、財(cái)務(wù)、經(jīng)營等部門冠以不同名稱，出現(xiàn)不同編碼。
僅僅在半年前，大連造船廠所屬的工具實(shí)業(yè)公司還是這樣運(yùn)行著。
你相信這樣的一個企業(yè)能適應(yīng)現(xiàn)代社會、生存和發(fā)展嗎？
"能！"面對通過三個月調(diào)研、得出這樣結(jié)論的大船工具公司，李儒金仍然斬釘截鐵地說。
大連造船廠工具實(shí)業(yè)公司經(jīng)理譚明濤認(rèn)為，現(xiàn)在產(chǎn)品差異越來越小，質(zhì)量和價格都趨同，國企面臨的形勢更嚴(yán)峻。只能靠提高反應(yīng)速度提升競爭力。措施之一就是加快實(shí)現(xiàn)信息化。
李儒金是用友軟件公司大連分公司的經(jīng)理。他和大船工具公司總經(jīng)理譚明濤，帶著各自的同事，一起為企業(yè)置入了一套全新的數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)，把這個事業(yè)仍然如日中天但危機(jī)四伏的企業(yè)推向了信息化道路。
比較后的慎重選擇
大船工具公司是大連造船廠下屬的集科、工、貿(mào)于一體的經(jīng)濟(jì)實(shí)體，是我國船舶建造工具的主要生產(chǎn)基地，"大船牌"商標(biāo)在市場中具有很高的品牌知名度，四大系列產(chǎn)品已躋身于世界先進(jìn)工具產(chǎn)品行列。產(chǎn)品質(zhì)量過硬，一直供不應(yīng)求。
隨著生產(chǎn)快速發(fā)展、業(yè)務(wù)不斷增加，逐步暴露出來的管理跟不上生產(chǎn)的問題成為總經(jīng)理譚明濤的一塊心病。與外商的合作，需要適應(yīng)其嚴(yán)格的交貨期，否則遭受的懲罰將是十分殘酷的。在一次偶然的機(jī)會，譚明濤了解到，除了實(shí)施了ERP管理的差別外，一個情況基本相當(dāng)?shù)男录悠缕髽I(yè)年產(chǎn)值竟是自己的十倍，"這件事對我的觸動太大了。"譚明濤說。從那以后他鐵了心：無論困難有多大，公司也一定要上ERP！
當(dāng)時工具公司的信息化基礎(chǔ)是，財(cái)務(wù)軟件采用用友U821做總賬、報表、存貨核算，生產(chǎn)設(shè)計(jì)用CAD單機(jī)版。2000年公司試圖與一家大學(xué)合作開發(fā)管理軟件，但是合作失敗，究其原因，除了技術(shù)實(shí)力以外，服務(wù)無法跟上也是重要的因素。
"我們在管理方面的需求主要是：采用一套成熟的先進(jìn)的制造理念指導(dǎo)企業(yè)制定計(jì)劃和組織生產(chǎn)；根據(jù)產(chǎn)能情況優(yōu)化配置，合理安排生產(chǎn)進(jìn)度，避免產(chǎn)能的過剩或不足而影響生產(chǎn)；采購計(jì)劃能依據(jù)主生產(chǎn)計(jì)劃的制定而制定，物料采購應(yīng)有提前期控制和確定的材料需求日期；庫存管理應(yīng)做到賬物相符，能及時查詢各種物料的收發(fā)存狀況，及時發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)所需用料的庫存情況和缺料情況，應(yīng)和財(cái)務(wù)緊密銜接，形成高效的過賬措施；銷售、生產(chǎn)、采購、庫存、財(cái)務(wù)各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)應(yīng)緊密銜接、數(shù)據(jù)信息及時充分共享；成本核算準(zhǔn)確、及時。"譚明濤說，"我們的目標(biāo)是利用ERP系統(tǒng)加快企業(yè)的市場反應(yīng)速度，這是我們未來競爭力的重要組成部分。"