重慶馳騁輕型汽車部件公司副總經(jīng)理張玲這樣描述上線ERP前異地庫存管理的尷尬：手工賬根本無法及時(shí)準(zhǔn)確地反映異地庫的入庫、上線數(shù)，異地庫的管理方也不能按我方要求及時(shí)提供數(shù)據(jù)，致使公司無法實(shí)時(shí)掌握異地庫的實(shí)際庫存，并最終導(dǎo)致無法有效追查異地庫存損失。

而在對(duì)異地庫存掌控不準(zhǔn)的情況下，又會(huì)導(dǎo)致企業(yè)無法正確安排生產(chǎn)計(jì)劃。以往，在下達(dá)計(jì)劃之前，重慶馳騁往往需要安排多人進(jìn)行帳面數(shù)據(jù)核對(duì)，然后再下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃，但是即使這樣，由于沒有實(shí)時(shí)掌握異地庫存信息，仍然經(jīng)常造成異地庫存的積壓或缺貨。

鑒于上述情況，重慶馳騁在ERP上線之初，就對(duì)異地庫進(jìn)行了一次徹底清理。ERP系統(tǒng)正式上線之后，重慶馳騁在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)了異地庫管理流程，調(diào)撥-發(fā)貨-開票流程清晰，庫存數(shù)、上線數(shù)、開票回款情況一目了然，將在全國各地主機(jī)廠處的產(chǎn)品(主機(jī)廠下線結(jié)算)納入系統(tǒng)管理，自己有了一筆清楚帳，不再是主機(jī)廠說了算。

與此同時(shí)，重慶馳騁還可隨時(shí)監(jiān)控物流公司的報(bào)表。通過ERP系統(tǒng)產(chǎn)生的單據(jù)和報(bào)表每次隨同送貨傳到異地庫管理人員那里，從某種程度上起到了監(jiān)控作用，有效杜絕了異地庫管理人員隨意報(bào)損的可能；同時(shí)異地庫存清晰了，計(jì)劃就準(zhǔn)確了，異地庫的庫存明顯減少，客戶配套率提高，總體滿意度提高。

臺(tái)套計(jì)劃

在應(yīng)用用友U860之前，重慶馳騁與其他尚未實(shí)施ERP的機(jī)械制造企業(yè)相似，生產(chǎn)管理中幾乎100%采用臺(tái)套計(jì)劃方式。這種計(jì)劃的最大缺陷就在于需要根據(jù)臺(tái)套產(chǎn)品的生產(chǎn)周期，來提前制定構(gòu)成產(chǎn)品各種物料的采購計(jì)劃及生產(chǎn)計(jì)劃。而這種過度的采購提前及生產(chǎn)提前給重慶馳騁帶來了大量在制品儲(chǔ)備與庫存積壓與，并致使其流動(dòng)資金居高不下。

與此同時(shí)，臺(tái)套計(jì)劃還常常造成生產(chǎn)計(jì)劃與采購計(jì)劃脫節(jié)，零件成套水平差，車間生產(chǎn)無序。為了保證準(zhǔn)時(shí)交貨，重慶馳騁往往需要用高儲(chǔ)備來確保交貨期。

邁進(jìn)零部件計(jì)劃

重慶馳騁以前的臺(tái)套計(jì)劃方式，使生產(chǎn)計(jì)劃計(jì)算相當(dāng)困難，即使各方面資料都準(zhǔn)備好以后，手工做出生產(chǎn)計(jì)劃至少也需要三天時(shí)間，并且無法制定出通用件合批生產(chǎn)這樣的計(jì)劃。造成類似"沖壓"這種批量大、換模時(shí)間長的瓶頸工序只能憑經(jīng)驗(yàn)排產(chǎn)，經(jīng)常出現(xiàn)該生產(chǎn)的東西沒有生產(chǎn)，不該生產(chǎn)的東西卻生產(chǎn)了很多。

在ERP系統(tǒng)實(shí)施過程中，重慶馳騁將很大精力投入到了改造原有的臺(tái)套計(jì)劃管理模式，將整個(gè)公司的臺(tái)套計(jì)劃方式轉(zhuǎn)換成零部件提前期計(jì)劃方式，用友顧問為重慶馳騁引進(jìn)了"通用半成品納入計(jì)劃運(yùn)算"的模式，通過MPS/MRP運(yùn)算，自動(dòng)輸出包括通用零部件在內(nèi)的具體需求計(jì)劃。

ERP系統(tǒng)正式上線之后，基本規(guī)避了以前因?yàn)橐环N零配件不到位而造成整個(gè)生產(chǎn)過程停滯、產(chǎn)品不能按時(shí)完工下線的情況。而由于改變了企業(yè)的計(jì)劃方式，生產(chǎn)車間安排也變得有序，企業(yè)在零部件配套率上得到大大提高。

重慶馳騁的產(chǎn)品多為金屬加工件，材料成本占產(chǎn)品生產(chǎn)成本的80%以上，鋼材的采購多為現(xiàn)款現(xiàn)貨，而市場上鋼材價(jià)格又漂浮不定，這就給重慶馳騁的流動(dòng)資金造成很大壓力。外地鋼材比本地鋼材價(jià)格低，但是采購?fù)獾劁摬木捅仨氝M(jìn)行提前采購。

實(shí)現(xiàn)從臺(tái)套計(jì)劃向零部件計(jì)劃管理模式轉(zhuǎn)變之后，重慶馳騁在采購計(jì)劃方面，通過應(yīng)用U8系統(tǒng)的PE供應(yīng)規(guī)則，根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃將采購計(jì)劃按期間進(jìn)行批量合并，通過增加采購批量、減少采購批次，增強(qiáng)了與供應(yīng)商的談判優(yōu)勢(shì)、拿到更低的采購單價(jià)，有效降低了采購成本。

與此同時(shí)，考慮到鋼材價(jià)格的不斷上漲，重慶馳騁還在ERP系統(tǒng)中采用了人工預(yù)測(cè)與計(jì)算機(jī)計(jì)劃消抵的方式，提前采購一定批量的外地鋼材，在降低了采購成本同時(shí)，又能夠應(yīng)對(duì)臨時(shí)訂單控制誤差產(chǎn)生。