貝洱汽車零部件(上海)有限公司是由德國Behr Service GmbH在外高橋保稅區投資成立的外商獨資企業。主要從事汽車零部件為主的國際貿易、轉口貿易和國內貿易。

作為BEHR集團在亞太區新成立的一個服務中心，主要為集團總部的汽車零部件提供貿易分銷，現時的業務范圍主要集中在亞太地區以及少量中東地區的貿易。

由于公司建立不久，現時人員配置并不多，部門區分尚不明確，主要是分為財務行政部、采購銷售部和物流倉管部，這三個部門均統一由總經理管轄。在產品數據等信息方面還沒有與德國總部完全統一，在管理分工上還沒有完全的規范。

隨著今后公司的發展，業務范圍涵蓋面將進一步擴大。在引入現代化的管理系統Sage Adonix ERP之后，公司的業務流程與操作正在逐步走向規范有序，為進一步的業務拓展打下了扎實的基礎。

Sage Adonix的項目實施為貝洱公司解決了以下問題：

　　問題一

供應商/客戶管理不規范：目前Behr(上海)供應商和客戶大體上分為集團內以及集團外兩部分,集團內供應商以Behr集團德國以及南非為主，客戶就以德國為主,而集團外的客戶與供應商都只有少數幾家，這些供應商和客戶均沒有標準化的編碼。但隨著今后業務擴大，集團外和集團內的供應商和客戶數量會一并增加，屆時管理上就會出現混亂的局面。

　　解決方案

考慮到今后業務發展的需要，經過和Behr(上海)的商定，供應商分類以德國Behr集團的分類原則為前提，把所有的供應商劃分為Behr集團內和集團外兩大部分，客戶方面也與供應商相類似分為集團內與集團外，同時進行二級明細劃分，并制定了詳細的編碼規則。大大方便了最終用戶對供應商以及客戶的集中管理以及數據的共享。工作人員可以通過編碼迅速的辨別客戶以及供應商的屬性，這對采購、銷售和庫存部門來說大大提高了工作效率。(見圖1客戶管理，圖2供應商管理)

（客戶管理）

（供應商管理）

問題二

涉及管理的產品分類規則不一：首先，對所有的產品將按Behr集團德國總部的分類標準進行區分。將所有的產品劃分為四大類，每大類下再設定二級明細分類。另一方面，對所有的產品也將按其性質用途劃分為三大類下設明細分類。

　　解決方案

通過產品種類以及產品統計組功能相結合的方法實現了德國的分類標準和對其性質用途的劃分，并且可以通過客制化的報表及時反映產品的所屬類別。滿足了德國總部對于產品分類的要求，同時對于產品的性質及用途通過分類可以有直觀的認識，并能在系統中進行方便的查詢。(見圖3產品管理)

　　問題三

特殊的會計代碼管理：對于產品、供應商以及客戶的會計代碼進行不同的分類管理。

解決方案

在Sage Adonix中在產品總賬會計控制卡片中每個產品都有唯一的會計代碼與之對應，其分類是以Behr產品的屬性為基礎的，主要分為三大類。供應商會計代碼的分類原則是以供應商分類為基礎的，每一個供應商與一個確定的會計代碼關聯，主要分為五類客戶。客戶的情況與供應商相類似。產品的會計代碼確保了最終在總中產生的會計憑證的準確無誤。供應商和客戶的會計代碼分類滿足了Behr(上海)今后在財務上要對供應商和客戶分別進行明細的應付/應收賬款分析，并產生相應會計憑證的需求。