在用友ERP－U8軟件中成本核算采用分批法，通過銷售訂單與生產(chǎn)令對應，一個生產(chǎn)令對應一張訂單，按生產(chǎn)令發(fā)料，對每臺客車的實際成本進行核算。正確的產(chǎn)品成本核算為銷售定價、損益確認提供了準確、及時的信息。同時，通過對產(chǎn)品車耗用材料明細及成本構成的比例分析，控制了不合理支出并為企業(yè)標準成本的建立打下基礎，加快并完善了企業(yè)的現(xiàn)代化企業(yè)制度建設工作。
5．運用管理軟件實現(xiàn)預算管理預算管理是一套行之有效的綜合性企業(yè)管理方法，它將事前預測、事中控制和事后分析相結合，將企業(yè)的整體目標在部門之間有規(guī)劃地進行分解，強調(diào)對企業(yè)業(yè)務全過程的監(jiān)控，促使企業(yè)各部門協(xié)同運作，以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。
廣州五十鈴通過用友U8-ERP軟件提供的預算管理功能，事前根據(jù)企業(yè)的利潤目標由各部門編制銷售計劃、生產(chǎn)計劃、采購計劃、人員計劃、費用計劃、投資計劃、籌資計劃等，報經(jīng)董事會研究確認后付諸實施，在經(jīng)營過程中，嚴格按預算執(zhí)行，對超預算情況逐級上報說明原因，定期根據(jù)客觀情況對預算進行調(diào)整，年度終了要對預算執(zhí)行情況進行總結分析，獎優(yōu)罰劣。通過預算的計劃監(jiān)控職能不僅強化了部門間的協(xié)同運作，更規(guī)避了經(jīng)營風險、提升了競爭能力。例如：以前受客觀條件的限制，公司對費用的控制起點定位在超預算時，效果不是很理想，現(xiàn)在借助U8-ERP的數(shù)據(jù)分析功能，當某項費用的實際發(fā)生數(shù)達原預算數(shù)的70%時即被列入黃色警戒區(qū)，其后的報賬手續(xù)按規(guī)定增加一級審批以強化預算的控制職能，事實證明，積極、有效的預算控制使2001年各項費用同比降低12%，達280多萬元，向內(nèi)部管理要效益不再是一句空話。
六、藍圖規(guī)劃ERP系統(tǒng)的實施應用，在廣州五十鈴已取得了階段性成果，但企業(yè)信息化建設的道路仍然很長，隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，社會經(jīng)濟的不斷進步，信息化的內(nèi)容要不斷深化和豐富，對于下一階段的建設目標，廣州五十鈴規(guī)劃如下：
1．繼續(xù)完善已建成的ERP系統(tǒng)，在系統(tǒng)應用的基礎上進一步理解軟件的管理思想，結合企業(yè)的實際需要進行功能的持續(xù)完善，使其在企業(yè)的決策中發(fā)揮更大的作用。
2．市場經(jīng)濟時代的企業(yè)，如何及時、準確地掌握市場信息，了解客戶需求，做好售后服務是企業(yè)生存的根本。隨著廣州五十鈴全國市場的形成，供應鏈系統(tǒng)（SCM）、客戶關系管理系統(tǒng)（CRM）的建設已提上日程。預計這些系統(tǒng)的應用將使公司協(xié)同上下游企業(yè)在產(chǎn)、供、銷環(huán)節(jié)更好地配合，降低經(jīng)營成本及運營風險。
3．廣州五十鈴計劃年內(nèi)革新內(nèi)部辦公系統(tǒng)，應用先進的辦公自動化系統(tǒng)（OA），推行無紙化辦公，提高辦事效率，保證公司內(nèi)部的信息暢通與透明。該系統(tǒng)將與ERP系統(tǒng)相銜接實現(xiàn)電子審批、網(wǎng)上請款、報帳，支持移動辦公。
4．Internet的飛速發(fā)展使企業(yè)的管理能力和管理要求得以擴展，互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟的到來使企業(yè)的經(jīng)營模式遭遇前所未有的變革。廣州五十鈴發(fā)展電子商務的計劃已初具雛型，一方面要建立自己的企業(yè)網(wǎng)站，樹立企業(yè)形象并宣傳品牌，另一方面是利用電子商務在企業(yè)內(nèi)部、客戶、供應商和合作伙伴之間實現(xiàn)在線交易、相互協(xié)作和價值交換。