存貨是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中為銷(xiāo)售或耗用而儲(chǔ)存的各種資產(chǎn)。存貨是保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程順利進(jìn)行的必要條件。在存貨管理過(guò)程中，企業(yè)需要努力降低存貨成本；反映和監(jiān)督存貨的收發(fā)、領(lǐng)退和保管情況；反映和監(jiān)督存貨資金的占用情況，促進(jìn)企業(yè)提高資金的使用效果。
五十鈴公司對(duì)其材料的采購(gòu)以及收、發(fā)有進(jìn)行嚴(yán)格的控制。業(yè)務(wù)流程中各部門(mén)之間的業(yè)務(wù)處理關(guān)系如圖四所示。
在五十鈴ERP中，庫(kù)存管理系統(tǒng)從物流的角度來(lái)加強(qiáng)對(duì)存貨的管理，而存貨核算系統(tǒng)則是從資金流的角度來(lái)加強(qiáng)對(duì)存貨的成本管理。庫(kù)存系統(tǒng)錄入各種出入庫(kù)單，登記出入庫(kù)臺(tái)帳；存貨核算系統(tǒng)生成存貨成本的憑證傳遞到總帳。系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系如圖六所示。   
4.財(cái)務(wù)系統(tǒng)流程分析

財(cái)務(wù)系統(tǒng)由總帳、工資管理、固定資產(chǎn)、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、成本管理、UFO表和現(xiàn)金流量表等模塊組成。內(nèi)部各模塊之間自動(dòng)傳遞數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)系統(tǒng)和購(gòu)銷(xiāo)存系統(tǒng)之間自動(dòng)傳遞數(shù)據(jù)，其數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系圖如圖七所示。   
四、實(shí)施過(guò)程全景掃描

企業(yè)應(yīng)用ERP是一個(gè)長(zhǎng)期的系統(tǒng)工程，為了加強(qiáng)建設(shè)過(guò)程中提供完善而科學(xué)的整體規(guī)劃以及實(shí)施指導(dǎo)，在遵循用友公司規(guī)范的ERP-U8項(xiàng)目實(shí)施流程的基礎(chǔ)上，五十鈴決策層成立了供應(yīng)鏈管理項(xiàng)目小組，成員包括各部門(mén)中層領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)骨干。
在ERP項(xiàng)目顧問(wèn)的指導(dǎo)下，五十鈴從一開(kāi)始就確立了系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)，包括網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、軟件選型、人才培養(yǎng)等一套合理的解決方案。使先進(jìn)的軟、硬件建設(shè)與企業(yè)的實(shí)際情況得到有機(jī)結(jié)合，使信息技術(shù)能真正為企業(yè)提供知識(shí)與管理的創(chuàng)新，將企業(yè)打造成市場(chǎng)的領(lǐng)先者。
1．“整體規(guī)劃、分步實(shí)施”與“業(yè)務(wù)流程的改進(jìn)、優(yōu)化與重組（BPIOR）”

根據(jù)五十鈴目前的業(yè)務(wù)流程以及企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃需要，結(jié)合目前汽車(chē)行業(yè)的現(xiàn)狀，為五十鈴設(shè)計(jì)出了符合五十鈴實(shí)際運(yùn)作的業(yè)務(wù)流程的改進(jìn)、優(yōu)化與重組方案，先期規(guī)范了現(xiàn)有流程,找出缺少的流程,把不規(guī)范的流程規(guī)范化；然后是對(duì)幾個(gè)相互協(xié)同作業(yè)的流程進(jìn)行了集成化、系統(tǒng)化；最后是將這些優(yōu)化、統(tǒng)一、集成以及系統(tǒng)化的流程在計(jì)用友ERP－U8中充分實(shí)現(xiàn)，達(dá)到信息的完美集成，還需要為五十鈴的長(zhǎng)遠(yuǎn)信息化建設(shè)規(guī)劃預(yù)留系統(tǒng)的接口，由此完全實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)“總體規(guī)劃，分步實(shí)施”的原則的圓滿(mǎn)吻合。針對(duì)公司人員素質(zhì)較高，管理較規(guī)范的特點(diǎn)，先進(jìn)行財(cái)務(wù)系統(tǒng)與進(jìn)、銷(xiāo)存系統(tǒng)的上線并進(jìn)行集成；在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上安排生產(chǎn)制造系統(tǒng)的上線，使企業(yè)的業(yè)務(wù)處理在一個(gè)閉環(huán)系統(tǒng)中運(yùn)行，降低了人為因素對(duì)決策正確性的影響，形成了以市場(chǎng)為導(dǎo)向的體現(xiàn)計(jì)劃控制特點(diǎn)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式。
2.領(lǐng)導(dǎo)決策與人才培養(yǎng)

在整個(gè)信息化建設(shè)以及應(yīng)用過(guò)程中，我公司的決策機(jī)構(gòu)始終站在正確的位置上進(jìn)行決策、指導(dǎo)和控制，下設(shè)項(xiàng)目實(shí)施小組（由公司發(fā)展部牽頭各部門(mén)主管及用友方咨詢(xún)顧問(wèn)組成）進(jìn)行組織、推進(jìn)工作，事實(shí)證明效果是良好的，不同層次人員發(fā)揮著不同的作用：決策層對(duì)ERP項(xiàng)目高度重視、行使領(lǐng)導(dǎo)權(quán)、把握關(guān)鍵點(diǎn)、保證資金到位、監(jiān)控全過(guò)程并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門(mén)關(guān)系；項(xiàng)目實(shí)施小組的任務(wù)主要是：組織項(xiàng)目實(shí)施、上報(bào)實(shí)施計(jì)劃、推薦項(xiàng)目組成員、掌握實(shí)施進(jìn)度表、為各部門(mén)布置實(shí)施過(guò)程中的角色任務(wù)、為各部門(mén)培訓(xùn)人員、協(xié)調(diào)項(xiàng)目組和各部門(mén)間的步、定期召開(kāi)項(xiàng)目會(huì)議總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、評(píng)價(jià)各部門(mén)實(shí)施進(jìn)度中的優(yōu)缺點(diǎn)，借此達(dá)到以?xún)?yōu)秀部門(mén)帶動(dòng)其他部門(mén)的方式推動(dòng)企業(yè)信息化的進(jìn)程。
另外，五十鈴一貫注重本廠人才的培養(yǎng)，提拔懂技術(shù)、懂管理的德才兼?zhèn)鋯T工進(jìn)入項(xiàng)目小組，讓他們學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理思想和軟件操作技能，并將出類(lèi)拔萃者送去國(guó)外或高等學(xué)府進(jìn)行深造。這些人成為了企業(yè)信息化建設(shè)的堅(jiān)定支持者和先鋒，并最終成長(zhǎng)為各部門(mén)的骨干，成為信息化系統(tǒng)建設(shè)的生力軍。
還有，通過(guò)對(duì)各部門(mén)人員開(kāi)展ERP思想和軟件操作培訓(xùn)，使他們加深了對(duì)軟件及企業(yè)業(yè)務(wù)的理解，保證了實(shí)施后系統(tǒng)的適用性。
3．達(dá)建基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境

在信息化建設(shè)的安排上，公司首先考慮的是基礎(chǔ)環(huán)境的建設(shè)，為了能容納不同的軟件系統(tǒng)高速、安全運(yùn)行。公司立足高起點(diǎn)，公司耗資近百萬(wàn)元從國(guó)外進(jìn)口了先進(jìn)的交換機(jī)設(shè)備，選擇優(yōu)秀的硬件提供商為企業(yè)搭建了網(wǎng)絡(luò)，同時(shí)，基于高標(biāo)準(zhǔn)建成了覆蓋全廠的光纖網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，形成100M快速以太網(wǎng)信息傳輸能力，在公司范圍內(nèi)從辦公室到車(chē)間到倉(cāng)庫(kù)，從普通的倉(cāng)管員到總經(jīng)理通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)了互聯(lián)互通，為今后的信息傳遞及系統(tǒng)集成打下了基礎(chǔ)。
4．準(zhǔn)備基礎(chǔ)軟件環(huán)境

為了設(shè)計(jì)生產(chǎn)出符合客戶(hù)要求的、切合市場(chǎng)需求的產(chǎn)品，五十鈴公司技術(shù)人員很早就開(kāi)始使用CAD/CAM軟件進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計(jì)。該軟件能夠利用三維的設(shè)計(jì)效果完成產(chǎn)品外觀設(shè)計(jì)和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)（BOM）定義，提高了工作效率與質(zhì)量，縮短了產(chǎn)品開(kāi)發(fā)周期。
五、實(shí)施效益分析

信息系統(tǒng)自投入使用以來(lái)取得了可喜的成績(jī)，通過(guò)投入使用供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)，五十鈴明顯提高了工作效率，提升了管理水平。
1．實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享與信息集成，加大財(cái)務(wù)監(jiān)控力度。
整個(gè)ERP系統(tǒng)集成使用，業(yè)務(wù)發(fā)生后數(shù)據(jù)一次錄入，財(cái)務(wù)以及各業(yè)務(wù)部門(mén)共同使用，“數(shù)出一門(mén)，全廠使用”，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享和信息的有機(jī)集成，解決了長(zhǎng)期以來(lái)一直困擾財(cái)務(wù)部門(mén)的賬務(wù)串戶(hù)、錯(cuò)賬問(wèn)題；解決了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門(mén)長(zhǎng)期存在的賬賬不符，賬證不符的難題，真正實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的協(xié)同運(yùn)作。
如：為促使業(yè)務(wù)人員在采購(gòu)業(yè)務(wù)完成后即時(shí)報(bào)賬，相關(guān)制度規(guī)定：采購(gòu)業(yè)務(wù)請(qǐng)款時(shí)需填寫(xiě)“借支單”掛個(gè)人賬，報(bào)銷(xiāo)時(shí)，必須出具“借支單”底聯(lián)及合法的報(bào)銷(xiāo)單證，財(cái)務(wù)人員在用友系統(tǒng)中審核無(wú)誤并出具會(huì)計(jì)憑證銷(xiāo)賬，經(jīng)資金科復(fù)核后交出納支付款項(xiàng)并由出納在用友U8系統(tǒng)中執(zhí)行“簽字”功能完成整單業(yè)務(wù)。這樣，可保證相關(guān)單據(jù)能及時(shí)、準(zhǔn)確地錄入系統(tǒng)，使財(cái)務(wù)部門(mén)在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)即可進(jìn)行監(jiān)控，錯(cuò)戶(hù)、串戶(hù)現(xiàn)象被消滅在萌芽狀態(tài)；通過(guò)系統(tǒng)提供的穿透式查詢(xún)功能可同步查詢(xún)到購(gòu)銷(xiāo)鏈業(yè)務(wù)發(fā)生的明細(xì)及余額情況，監(jiān)控到多種原始業(yè)務(wù)單據(jù)，保證賬證相符、賬實(shí)相符；通過(guò)對(duì)應(yīng)收賬齡分析，及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)和人員催收款項(xiàng)，壞賬損失至今為0，令同行羨慕。通過(guò)對(duì)應(yīng)付賬齡的分析，在維護(hù)企業(yè)形象的同時(shí)，盡量利用商業(yè)信用為企業(yè)運(yùn)作提供資金，2001年五十鈴減少銀行貸款17%，為企業(yè)節(jié)約利息支出達(dá)132萬(wàn)元。