項(xiàng)目主管
專職人員,主持項(xiàng)目工作,協(xié)調(diào)項(xiàng)目進(jìn)程,監(jiān)督與控制項(xiàng)目實(shí)施和培訓(xùn)教育進(jìn)展,向領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告問(wèn)題,提出方案。
業(yè)務(wù)推廣
成員:各部門主管,業(yè)務(wù)骨干,系統(tǒng)管理員
職責(zé):明確業(yè)務(wù)流程與規(guī)范,完成每個(gè)階段的實(shí)施工作,提出合理化建議
專業(yè)咨詢
成員:天工公司項(xiàng)目經(jīng)理,實(shí)施工程師
職責(zé):項(xiàng)目的推廣實(shí)施,系統(tǒng)培訓(xùn),系統(tǒng)應(yīng)用推進(jìn),系統(tǒng)的各項(xiàng)工作
項(xiàng)目協(xié)調(diào)
成員:項(xiàng)目主管、天工公司項(xiàng)目經(jīng)理
職責(zé):明確客戶需求,制定計(jì)劃,加強(qiáng)雙方的溝通和了解,共同協(xié)調(diào)系統(tǒng)推進(jìn)過(guò)程中的 具體問(wèn)題。
3.2 實(shí)施過(guò)程
實(shí)施流程
項(xiàng)目準(zhǔn)備階段:項(xiàng)目實(shí)施小組深入各個(gè)業(yè)務(wù)部門調(diào)研經(jīng)歷內(nèi)容,各部門提出需求,洽淡,調(diào)查分析。
項(xiàng)目確定階段:提出建設(shè)方案匯總設(shè)計(jì)再討論,最后確定方案
項(xiàng)目實(shí)施階段:各模塊的基本數(shù)據(jù)錄入,軟件的測(cè)試及試運(yùn)行,每個(gè)分系統(tǒng)經(jīng)過(guò)3-4個(gè)月核實(shí)正式投入運(yùn)行,正式運(yùn)行的維護(hù)工作及管理制度建立。
3.3實(shí)施內(nèi)容:
運(yùn)行環(huán)境及網(wǎng)絡(luò)建設(shè)
系統(tǒng)配置安裝測(cè)試:99年4-5月份電腦室負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)部局域網(wǎng)進(jìn)行設(shè)計(jì),參與工程開展,設(shè)備配置,安裝開通;99年6月份進(jìn)行遠(yuǎn)程通訊站的調(diào)試,開通,使服務(wù)器在移到金橋的第二天實(shí)現(xiàn)了金橋與市區(qū)的開通,使銷售業(yè)務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
應(yīng)用培訓(xùn)與教育
全員培訓(xùn):MRPⅡ/
ERP(企業(yè)資源管理)理論培訓(xùn),管理人員約50人參加培訓(xùn),并進(jìn)行考試,考試成績(jī)?nèi)耸虏總浒浮?BR>組織了MAS軟件相對(duì)應(yīng)各個(gè)部門的培訓(xùn)(大約5天)并進(jìn)行考試,考試成績(jī)?nèi)耸虏總浒?BR>MAS實(shí)施中邊操作,邊培訓(xùn)形式,這在每一模塊實(shí)施中都體現(xiàn)
應(yīng)用系統(tǒng)實(shí)施與二次開發(fā)
系統(tǒng)集成
通過(guò)每個(gè)分系統(tǒng)建設(shè)的成熟,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,產(chǎn)生各部門相關(guān)報(bào)表。
系統(tǒng)建設(shè)計(jì)劃(邊建設(shè)、邊應(yīng)用、邊收效、邊發(fā)展)
第一階段:以經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管理為核心
經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)(銷售、庫(kù)存、采購(gòu))
財(cái)務(wù)結(jié)算管理系統(tǒng)(總帳、應(yīng)收、應(yīng)付、固定資產(chǎn))
人力資源管理系統(tǒng)(工資、人事、考核、培訓(xùn))
質(zhì)量保證管理分系統(tǒng)(QC、QA)
目的:加強(qiáng)基礎(chǔ)管理和 流(進(jìn)、銷、存)及其資金流的管理
第二階段:以生產(chǎn)管理為核心
生產(chǎn)管理系統(tǒng)(生產(chǎn)計(jì)劃、車間生產(chǎn)、能力 )
成本管理系統(tǒng)
設(shè)備運(yùn)行狀況管理
文件檔案管理系統(tǒng)
領(lǐng)導(dǎo)層決策分析系統(tǒng)
系統(tǒng)總集成
目的:形成完整的企業(yè)信息管理系統(tǒng)
四、保障措施
4.1 領(lǐng)導(dǎo)重視,組織落實(shí)
禾豐公司在實(shí)施MAS同時(shí)進(jìn)行新舊兩套系統(tǒng)的操作,年初老系統(tǒng)出現(xiàn)2000年問(wèn)題,而MAS系統(tǒng)部分系統(tǒng)正在進(jìn)行試運(yùn)行,困難可想而知,公司高層領(lǐng)導(dǎo)非常關(guān)心此項(xiàng)目工作的進(jìn)行,召集干部會(huì)議,親自參加培訓(xùn),指出一個(gè)企業(yè)購(gòu)買軟件是購(gòu)進(jìn)一項(xiàng)先進(jìn)的工具,如何充分使用好,發(fā)揮軟件的全面作用不僅僅是電腦部門的工作,而是各個(gè)部門經(jīng)理的認(rèn)識(shí)程度,各部門經(jīng)理要參與實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)實(shí)踐的保證,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心協(xié)調(diào)下,項(xiàng)目組落實(shí)名項(xiàng)工作,系統(tǒng)建設(shè)貫徹自上而下的行政推動(dòng)方式。
4.2 最終用戶的直接參與和密切配合
系統(tǒng)的最終實(shí)施要有各部門骨干及電腦操作人員參與,必須有很強(qiáng)業(yè)務(wù)的知識(shí),將管理內(nèi)容運(yùn)用到軟件管理中
統(tǒng)一規(guī)劃,分步實(shí)施,有點(diǎn)到面,逐步推廣
由項(xiàng)目小組根據(jù)公司管理層決策統(tǒng)一規(guī)劃項(xiàng)目?jī)?nèi)容,系統(tǒng)管理員根據(jù)公司管理需要,綜合考慮應(yīng)用摸塊實(shí)施進(jìn)度安排
99年10月對(duì)總帳及報(bào)表模塊進(jìn)入實(shí)施階段的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作,對(duì)公司99年1-9月份老程度財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換到MAS系統(tǒng),從模塊實(shí)施到出報(bào)表用了16天。以后是逐步調(diào)正、完善過(guò)程
2) 99年11月25日倉(cāng)儲(chǔ)管理進(jìn)入實(shí)施,對(duì)成品,原料的期初數(shù)據(jù)整理設(shè)置工作,使物品管理按批號(hào)進(jìn)行
99年12月4日對(duì)銷售管理,倉(cāng)庫(kù)成品的管理開展實(shí)施工作, 2000年3月份以新系統(tǒng)為主,老系統(tǒng)為輔進(jìn)行并機(jī)運(yùn)行,目前MAS銷售管理,倉(cāng)庫(kù)成品模塊已替代了老系統(tǒng)并且比老系統(tǒng)更合理