4、銷(xiāo)貨管理，把握擴(kuò)大市場(chǎng)
通過(guò)銷(xiāo)售管理，對(duì)企業(yè)各種類(lèi)型的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)進(jìn)行處理，幫助企業(yè)的銷(xiāo)售部門(mén)管理各項(xiàng)銷(xiāo)售事務(wù)，并提供了詳盡的查詢(xún)分析，以便銷(xiāo)售管理人員及時(shí)了解各類(lèi)銷(xiāo)售情況，以適時(shí)調(diào)整銷(xiāo)售策略，實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化。銷(xiāo)售管理與庫(kù)存管理、結(jié)算管理相結(jié)合，完成從簽訂銷(xiāo)售合同（定單）、銷(xiāo)售、商品出庫(kù)、結(jié)算的一系列業(yè)務(wù)。
5、價(jià)格管理
價(jià)格管理用于制定藥品價(jià)格，使企業(yè)能夠及時(shí)了解市場(chǎng)價(jià)格的變動(dòng)情況，及時(shí)調(diào)整商品價(jià)格?？梢苑奖愕闹贫?、調(diào)整以及查詢(xún)各種價(jià)格。涉及到的商品價(jià)格包括：批發(fā)價(jià)、零售價(jià)、參考進(jìn)價(jià)，還支持用戶(hù)自定義的多種特殊價(jià)。
6、門(mén)店管理
醫(yī)藥分部版可以管理一個(gè)或多個(gè)門(mén)店，為了能夠管理好各個(gè)門(mén)店，并能在將來(lái)匯總各門(mén)店的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)，首先應(yīng)在系統(tǒng)中對(duì)每個(gè)門(mén)店進(jìn)行定義。門(mén)店、倉(cāng)庫(kù)、部門(mén)應(yīng)一一對(duì)應(yīng)。
分部在接收到各分銷(xiāo)店的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)后，每日人工生成銷(xiāo)售單、出庫(kù)單，收款結(jié)算單，同時(shí)減少門(mén)店庫(kù)存在分部數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)的庫(kù)存商品。用報(bào)表的形式進(jìn)行顯示各分銷(xiāo)店的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)，將本日的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)按門(mén)店分別生成銷(xiāo)售單、收款單、出庫(kù)單。銷(xiāo)售退貨生成銷(xiāo)售退回單、收款單、出庫(kù)單。
分部通過(guò)審核門(mén)店上傳的要貨單，根據(jù)要貨單給門(mén)店配貨。要貨單審核后可自動(dòng)生成調(diào)撥單，生成的調(diào)撥單可改變數(shù)量、商品。
月末統(tǒng)一計(jì)算成本。系統(tǒng)選項(xiàng)設(shè)為分倉(cāng)庫(kù)核算，調(diào)撥單在分倉(cāng)庫(kù)的情況下，參與成本計(jì)算。調(diào)入倉(cāng)庫(kù)相當(dāng)于收入、調(diào)出方相當(dāng)于發(fā)出。對(duì)于調(diào)撥入庫(kù)可用售價(jià)作為入庫(kù)成本并計(jì)算本期銷(xiāo)售、結(jié)存差異，最終調(diào)整為實(shí)際成本；對(duì)于調(diào)撥出庫(kù)按正常的成本計(jì)算方法計(jì)算。
對(duì)于各個(gè)門(mén)店，均可選擇采用進(jìn)價(jià)核算和售價(jià)核算兩種核算方法。
7、GSP管理，促進(jìn)管理達(dá)標(biāo)
醫(yī)藥企業(yè)在嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上，需要進(jìn)一步強(qiáng)化GSP管理，達(dá)到嚴(yán)格控制物流的目的。具體而言GSP是把企業(yè)中各個(gè)管理子系統(tǒng)有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，形成一個(gè)完整的醫(yī)藥企業(yè)管理信息系統(tǒng)。我們根據(jù)GSP的具體管理要求，設(shè)計(jì)了符合GSP標(biāo)準(zhǔn)的GSP管理模塊，分質(zhì)量管理、物料管理、設(shè)備管理、銷(xiāo)售管理、質(zhì)量信息、企業(yè)管理、人事管理等七個(gè)部分，如：
首次經(jīng)營(yíng)藥品審批控制
首次經(jīng)銷(xiāo)藥品企業(yè)資質(zhì)審批
有效期控制
自動(dòng)生成檢驗(yàn)記錄
藥品自動(dòng)建檔
藥品催銷(xiāo)等功能
五、實(shí)施效果
1、在工作環(huán)節(jié)方面，減少了以前手工整理、復(fù)核、匯總單據(jù)的繁瑣環(huán)節(jié)，工作效率得到很大程度的提高，一筆業(yè)務(wù)的完成時(shí)間縮短了70%，降低人工成本10萬(wàn)元。
2、能夠隨時(shí)全面掌握分倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存實(shí)有數(shù)，銷(xiāo)售人員能夠得到動(dòng)態(tài)的庫(kù)存信息，避免了開(kāi)出票而無(wú)貨、退貨等現(xiàn)象；采購(gòu)人員亦能根據(jù)隨時(shí)變化的庫(kù)存，制定合理的購(gòu)進(jìn)計(jì)劃，同比降低采購(gòu)成本100萬(wàn)元。
3、每月末的結(jié)賬工作變得輕松快捷，相當(dāng)短的時(shí)間內(nèi)即可上報(bào)本月的購(gòu)進(jìn)、銷(xiāo)售、成本、稅金、毛利、毛利率、庫(kù)存金額等報(bào)表，保證了財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性。
4、系統(tǒng)通過(guò)廣域網(wǎng)、局域網(wǎng)和點(diǎn)對(duì)點(diǎn)通訊將縣級(jí)公司和地市公司緊密的連接在一起，使企業(yè)內(nèi)部信息流暢，公司所有的業(yè)務(wù)能在第一時(shí)間內(nèi)得到統(tǒng)計(jì)，從而真正實(shí)現(xiàn)事前控制的目的。使得管理層的決策科學(xué)和有據(jù)可依。
5、通過(guò)實(shí)施ERP軟件，醫(yī)藥行業(yè)銷(xiāo)售體系的形成可大大提高企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力，同時(shí)能完全體現(xiàn)質(zhì)檢部門(mén)的監(jiān)督與控制作用，大大提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
6、通過(guò)系統(tǒng)的實(shí)施，理順企業(yè)管理，提高業(yè)務(wù)人員素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)醫(yī)藥企業(yè)管理現(xiàn)代化，使決策層看得見(jiàn)，管理層管得住，執(zhí)行層辦得快，提高企業(yè)的管理水平，提高工作效率及數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性。