一、企業(yè)概況
陽城醫(yī)藥藥材公司是山西省內(nèi)最大的醫(yī)藥企業(yè)之一，主要從事藥品、藥材及醫(yī)療器械的批發(fā)、零售以及對(duì)下屬各零售點(diǎn)的藥品調(diào)撥。
二、系統(tǒng)應(yīng)用背景
同許多醫(yī)藥企業(yè)一樣，陽城醫(yī)藥公司重視企業(yè)會(huì)計(jì)電算化建設(shè)，積極采用先進(jìn)管理手段，早在2000年就應(yīng)用安易財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)處理。然而其在業(yè)務(wù)處理環(huán)節(jié)則相對(duì)落后，沿用著手工處理模式。
隨著企業(yè)的發(fā)展、業(yè)務(wù)的壯大，目前的管理模式已不能適應(yīng)企業(yè)管理的需要，表現(xiàn)在：公司經(jīng)營品種繁多，業(yè)務(wù)部門核算人員需手工對(duì)近千種的藥品的進(jìn)、銷、存進(jìn)行記錄、統(tǒng)計(jì)、上報(bào)，工作量之大無庸置疑；而業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門以及各業(yè)務(wù)部門之間不能實(shí)現(xiàn)信息共享，導(dǎo)致企業(yè)的協(xié)同運(yùn)作遇到嚴(yán)重障礙，一定程度上也加大了核算的重復(fù)工作；這些使得信息不能夠及時(shí)地反映給企業(yè)進(jìn)銷存的決策者，至于進(jìn)行更高層次的分析預(yù)測(cè)，則更無從談起了。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層充分認(rèn)識(shí)到，先進(jìn)的企業(yè)管理需要企業(yè)建立科學(xué)的組織機(jī)構(gòu)和行之有效的業(yè)務(wù)流程，同時(shí)也需要有先進(jìn)的技術(shù)來予以支撐。在進(jìn)行了充分的市場(chǎng)調(diào)查后，最終敲定：安易軟件性能穩(wěn)定，適合企業(yè)特點(diǎn)，更考慮到用戶對(duì)安易產(chǎn)品及售后服務(wù)的良好口碑，決定應(yīng)用安易2000購銷鏈（醫(yī)藥專版），全面進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)。
三、系統(tǒng)特點(diǎn)
Anyi 2000購銷鏈軟件（醫(yī)藥專版）是專門為醫(yī)藥行業(yè)設(shè)計(jì)的智能化管理系統(tǒng)，適用于醫(yī)藥行業(yè)各省、市、縣及零售網(wǎng)點(diǎn)的營銷管理，充分體現(xiàn)了醫(yī)藥行業(yè)按批號(hào)進(jìn)行藥品管理的特點(diǎn)，同時(shí)將GSP管理標(biāo)準(zhǔn)深入滲透到業(yè)務(wù)流程中去，是集企業(yè)進(jìn)銷調(diào)存、批發(fā)、零售及配送、經(jīng)理查詢及分析為一體的綜合醫(yī)藥管理系統(tǒng)。
醫(yī)藥企業(yè)要實(shí)現(xiàn)高效的連鎖店管理系統(tǒng)，必須滿足以下幾方面要求：
（1）、以準(zhǔn)確庫存為基礎(chǔ)的系統(tǒng)運(yùn)作；
（2）、高效的業(yè)務(wù)運(yùn)作體系；
（3）、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髁鞒炭刂疲?nbsp;
（4）、流暢的分布式信息交換平臺(tái)； 
（5）、滿足醫(yī)藥連鎖企業(yè)特殊應(yīng)用的批次跟蹤、效期管理、GSP管理、藥品分類管理、醫(yī)保聯(lián)網(wǎng)等。
Anyi  2000購銷鏈醫(yī)藥專版以發(fā)行量大，擁有廣泛用戶群的安易2000購銷鏈標(biāo)準(zhǔn)版為基礎(chǔ)發(fā)展而來，因此不僅繼承了購銷鏈標(biāo)準(zhǔn)版的全部優(yōu)點(diǎn)，并且解決了上述難題以及醫(yī)藥行業(yè)現(xiàn)存的許多問題。例如：
1、藥品種類繁多且分類嚴(yán)格。系統(tǒng)采用開放式分類方式，使您可以完全按照GSP標(biāo)準(zhǔn)將藥品分類：藥品類；中藥材、飲片類；貴細(xì)中藥材類及非藥品類進(jìn)行驗(yàn)收并儲(chǔ)存，保證藥品質(zhì)量的同時(shí)也整頓企業(yè)管理規(guī)范。
2、藥品的批號(hào)及有效期的要求高。系統(tǒng)實(shí)時(shí)跟蹤每一記錄，據(jù)每批藥品設(shè)定的保質(zhì)期、庫存量或銷售期，提供提醒及催銷功能，防止藥品積壓現(xiàn)象減小損失。
3、藥品經(jīng)營全過程業(yè)務(wù)量大，系統(tǒng)利用自動(dòng)化、智能化對(duì)驗(yàn)收采購管理、銷售管理、業(yè)務(wù)管理、庫存管理、財(cái)務(wù)管理幾大模塊一體化處理，淘汰繁重的人手操作提高企業(yè)效率。
4、多分支機(jī)構(gòu)和連鎖經(jīng)營管理。在總部匯總帳套中可區(qū)分各分支機(jī)構(gòu)和門店庫存資料、業(yè)務(wù)資料和單據(jù)。可查詢某指定分支機(jī)構(gòu)或多個(gè)分支機(jī)構(gòu)的所有數(shù)據(jù)（包括各種資料和業(yè)務(wù)明細(xì)）及其匯總數(shù)據(jù)，真正做到統(tǒng)分結(jié)合，實(shí)現(xiàn)分公司獨(dú)立核算。并可根據(jù)實(shí)際情況選擇各分支機(jī)構(gòu)的庫存成本計(jì)價(jià)方法，可獨(dú)立分析每種商品在各個(gè)分店的成本和利潤。
四、實(shí)施方案
（一）網(wǎng)絡(luò)方案
服務(wù)器采用聯(lián)想萬全T100專業(yè)服務(wù)器，主干網(wǎng)絡(luò)采用100M以太網(wǎng)交換機(jī)，可以連接部門級(jí)的工作站。根據(jù)各部門站點(diǎn)安排情況并考慮留有一定余地以適應(yīng)工作量彈性的原則，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)布線。分布在零售部、批發(fā)部、財(cái)務(wù)部、公司倉庫、機(jī)房、遠(yuǎn)程零售部。
（二）軟件方案
目前已實(shí)施完畢的第一、第二期包括如下模塊：
第一、二期工程：升級(jí)帳務(wù)系統(tǒng)2000單用戶、報(bào)表2000單用戶、工資2000單用戶及固定資產(chǎn)2000單用戶。使用購銷聯(lián)2000醫(yī)藥專版，并發(fā)用戶6個(gè)（包括局域網(wǎng)上的零售部）、遠(yuǎn)程的零售部使用連鎖版門店管理系統(tǒng)。
對(duì)各功能模塊的應(yīng)用詳述如下：
1、基礎(chǔ)信息管理
倉庫資料：分倉庫、庫位，有層次地管理存貨
客商資料：根據(jù)GSP要求，建立供應(yīng)商以及客戶的檔案
商品資料：對(duì)商品進(jìn)行分類管理，建立每類及每個(gè)商品的信息
2、進(jìn)貨管理，合理計(jì)劃采購
系統(tǒng)通過進(jìn)貨管理對(duì)不同的采購業(yè)務(wù)進(jìn)行管理，幫助企業(yè)的采購部門管理各項(xiàng)進(jìn)貨事務(wù)并能夠提供詳盡的查詢分析，確保進(jìn)貨工作中的高質(zhì)量、高效率及低成本。根據(jù)管理需要隨時(shí)對(duì)已采購業(yè)務(wù)的明細(xì)及匯總情況進(jìn)行查詢。如暫估商品明細(xì)帳、商品采購統(tǒng)計(jì)表、部門采購統(tǒng)計(jì)表、供應(yīng)商供貨統(tǒng)計(jì)表等等。
3、存貨管理，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)庫存
通過信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了合理儲(chǔ)備庫存。存貨管理將進(jìn)貨管理和銷貨管理連接起來共同組成一個(gè)完整的企業(yè)購銷存管理系統(tǒng)，幫助企業(yè)倉庫管理人員及決策人員對(duì)各種庫存業(yè)務(wù)進(jìn)行全面控制管理，提供的各種庫存報(bào)表和庫存分析可以為企業(yè)的決策提供依據(jù)，從而實(shí)現(xiàn)了降低庫存、減少資金占用，避免了物品積壓或短缺，保證了企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)順利進(jìn)行。管理人員可以通過對(duì)各種庫存報(bào)表的查詢，如：庫存商品表、庫存商品臺(tái)帳、日常收發(fā)存報(bào)表、出入庫明細(xì)及匯總表、商品銷售明細(xì)表、保質(zhì)期預(yù)警表、庫存數(shù)據(jù)預(yù)警表等，了解和對(duì)庫存進(jìn)行控制，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)庫存。