萬里長征第一步

人均單產(chǎn)接近500萬元，2003年營業(yè)額突破6億元……近年來美林康公司一直保持著高速增長。然而在王海濤董事長看來，這也僅僅是美林康萬里長征邁出的第一步。

上海美林康投資有限公司一直致力于發(fā)展基礎(chǔ)化工原料和精細(xì)化學(xué)品的國際、國內(nèi)貿(mào)易，已逐漸構(gòu)建起了完備的采購、運輸、倉儲、銷售體系，并在發(fā)展貿(mào)易的基礎(chǔ)上，開發(fā)、生產(chǎn)了美林康涂料、美林康干洗劑等產(chǎn)品，同時通過參股的美林康精細(xì)化工有限公司介入了農(nóng)藥及其中間體、醫(yī)療中間體、生化制品的研發(fā)、生產(chǎn)和出口。公司連續(xù)三年的產(chǎn)值和利潤增長率均達(dá)到50%左右，是一家典型高效益、高附加值的快速成長型企業(yè)。

尋找騰飛之翼

化工行業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)工業(yè)。上個世紀(jì)90年代以來，中國化工行業(yè)得到了很快的發(fā)展，產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)進(jìn)一步調(diào)整，出口創(chuàng)匯大幅增加，主要產(chǎn)品產(chǎn)量位居世界前列。2000年以來，石油和化學(xué)工業(yè)在宏觀經(jīng)濟(jì)形勢拉動下，產(chǎn)銷狀況良好，進(jìn)出口貿(mào)易增幅較大，經(jīng)濟(jì)效益明顯提高。受國內(nèi)、國際需求的拉動，近年來，在基礎(chǔ)化工原料的進(jìn)口、加工、出口方面，活躍著一批發(fā)展迅速的中小型企業(yè)，它們已逐漸構(gòu)建起了完備的采購、運輸、倉儲、銷售體系，并在國際貿(mào)易及國際間協(xié)作方面積累了豐富的經(jīng)驗，尤其是在基礎(chǔ)化工原料的進(jìn)口、加工、出口方面，以高質(zhì)量的產(chǎn)品和服務(wù)，獲得了較強(qiáng)的競爭能力，因此它們被業(yè)界譽為“小超人”企業(yè)。

建立科學(xué)業(yè)績考核制度

隨著國內(nèi)、國外化工原料買家對供貨的速度、品質(zhì)要求的不斷提高，以中國石化為代表的國內(nèi)石化工業(yè)企業(yè)進(jìn)行了較大力度的體制改革和機(jī)構(gòu)重組，實現(xiàn)了管理制度的優(yōu)化和完善。為適應(yīng)國內(nèi)、國外市場的激烈競爭，美林康公司提出了“建立科學(xué)業(yè)績考核制度”的經(jīng)營宗旨，通過科學(xué)評估經(jīng)營業(yè)績，從整體上提高每個企業(yè)員工對市場迅速反應(yīng)的積極性，最終為客戶提供更有價值的產(chǎn)品和服務(wù)。“如果無法評估，你就無法管理”，這個國際先進(jìn)企業(yè)公認(rèn)的管理理念，現(xiàn)在日益受到國內(nèi)一部分先知先覺的成長型中小企業(yè)管理者的重視，而美林康就是積極將其付諸實踐的企業(yè)管理者之一。

然而對于一家員工人數(shù)不足百人，卻與世界上幾乎每個地方都有貿(mào)易往來，在滿洲里、廣州、莫斯科設(shè)有辦事處，在廣州、無錫、常州、鄭州、天津、張家港、西安等地均設(shè)有倉庫的公司來說，如何才能做到科學(xué)評估并保持高效率的運營和高速度成長？美林康知道，信息化是唯一的選擇。

信息化解決人的因素

信息化不是自欺欺人，對于信息化系統(tǒng)建設(shè)，美林康有著詳細(xì)的規(guī)劃，也對服務(wù)商和信息化產(chǎn)品提出了明確的要求。例如在成本管理方面，為建立高效、完善的業(yè)務(wù)員“業(yè)績考核”機(jī)制，希望產(chǎn)品成本核算嚴(yán)格按照“個別計價法”結(jié)轉(zhuǎn)。只有一個采購合同(采購訂單)一種產(chǎn)品或多個采購合同(采購訂單)一種產(chǎn)品，而沒有一個采購合同(采購訂單)多種產(chǎn)品的情況，因此希望實現(xiàn)銷售出庫跟蹤采購合同結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本。但是，在手工作業(yè)條件下，存貨實行“批次管理”，涉及大量的財務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作，效率低下，采購合同、入庫單、發(fā)貨單互相不能一一對應(yīng)，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時性難以保證，所以無法建立一對一的對應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)成本。