1995年下半年中方總經(jīng)理更換,新的領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)十分重視,明確指示:信息化建設(shè)一定要搞,而且要保證成功??偨?jīng)理還多次聽取信息化建設(shè)規(guī)劃和所需費(fèi)用情況的匯報(bào)。1995年底我們組織有關(guān)部門的業(yè)務(wù)骨干專程走訪了SSA、CASE、四班軟件等幾家供應(yīng)商和一些用戶。最后決定由美國(guó)SSA公司和北京開思公司來(lái)南纖進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)軟件演示并競(jìng)標(biāo)。兩家公司十分重視,派出專家來(lái)南纖進(jìn)行業(yè)務(wù)調(diào)研,并于1996年3月用二天時(shí)間分別介紹各自公司的情況、演示了“BPCS4.0版”和“開思/
ERP2.0版”??偨?jīng)理室成員、全體中層管理人員和計(jì)算機(jī)中心技術(shù)人員認(rèn)真聽取了兩家公司的介紹,并與他們進(jìn)行了廣泛交流。最后投票表決,總經(jīng)理室根據(jù)投票結(jié)果決定選用“開思/
ERP”軟件。
1996年5月南纖與開思正式簽訂合同,標(biāo)志著南纖
ERP系統(tǒng)進(jìn)入正式啟動(dòng)階段。為了保證
ERP系統(tǒng)的順利實(shí)施,公司立即成立了由總經(jīng)理掛帥、所有副總經(jīng)理參加的實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)小組,主要負(fù)責(zé)
ERP項(xiàng)目的進(jìn)展、動(dòng)員、重大問(wèn)題的協(xié)調(diào);又成立了各子系統(tǒng)實(shí)施小組,每個(gè)小組由相關(guān)部門的中層領(lǐng)導(dǎo)、實(shí)施項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)骨干、開思技術(shù)人員組成,負(fù)責(zé)子系統(tǒng)的調(diào)試、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、工作安排、人員培訓(xùn)、部門或人員間的協(xié)調(diào)工作。
實(shí)施
ERP系統(tǒng)同時(shí)需要人力資源的保證和充分的培訓(xùn),公司還廣招人才進(jìn)入計(jì)算機(jī)中心,充實(shí)專業(yè)隊(duì)伍。
在此期間計(jì)算機(jī)中心為各級(jí)管理崗位配備計(jì)算機(jī)設(shè)備、調(diào)試網(wǎng)絡(luò)、安裝軟、硬件,這些系統(tǒng)前期大量工作的完成,為順利實(shí)施
ERP系統(tǒng)奠定了良好的基礎(chǔ)。
穩(wěn)扎穩(wěn)打、分步實(shí)施
南纖
ERP項(xiàng)目1996年底再次啟動(dòng),由于項(xiàng)目較為龐大,因此采取了分四個(gè)階段實(shí)施的策略。
第一階段首先實(shí)施了庫(kù)存、采購(gòu)、銷售、賬務(wù)(包括應(yīng)收/應(yīng)付)四大模塊,并在1997年7月實(shí)現(xiàn)了四個(gè)模塊的集成。選擇這四個(gè)模塊作為突破口主要基于下述考慮:相應(yīng)部門業(yè)務(wù)人員素質(zhì)較高;業(yè)務(wù)相對(duì)規(guī)范;平時(shí)工作量大,實(shí)施積極性高;軟件模塊功能已比較成熟。這些都是我們總結(jié)以前的教訓(xùn)而得到的寶貴經(jīng)驗(yàn)。第一階段打了一個(gè)漂亮的攻堅(jiān)戰(zhàn),這為以后的實(shí)施工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在此期間董事會(huì)對(duì)我公司的信息化建設(shè)進(jìn)行了考察,
ERP系統(tǒng)得到了外方專家的認(rèn)可,并獲得好評(píng),繼續(xù)進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施所需的950萬(wàn)元預(yù)算獲得了董事會(huì)批準(zhǔn)。
第二階段實(shí)施了固定資產(chǎn)、工資、采購(gòu)質(zhì)量以及財(cái)務(wù)分析等子系統(tǒng),由于準(zhǔn)備工作充分,模塊實(shí)施一次成功。在成功實(shí)施上述模塊后,南纖
ERP項(xiàng)目組適時(shí)提請(qǐng)國(guó)家煙草專賣局煙草財(cái)務(wù)管理與監(jiān)督司對(duì)南纖財(cái)務(wù)子系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)審,財(cái)務(wù)司組織有關(guān)方面的專家對(duì)南纖財(cái)務(wù)子系統(tǒng)進(jìn)行了嚴(yán)格的檢查與測(cè)試,并于1999年8月正式批文通過(guò)南纖財(cái)務(wù)子系統(tǒng)評(píng)審,使我公司
財(cái)務(wù)軟件合法化,為今后的審計(jì)工作提供了方便。
1999年10月,南纖
ERP項(xiàng)目又開始了第三階段的實(shí)施工作,主要包括成本管理子系統(tǒng)、生產(chǎn)過(guò)程質(zhì)量控制子系統(tǒng)。經(jīng)過(guò)一年的努力,目前兩個(gè)模塊都處于試運(yùn)行過(guò)程中。通過(guò)成本模塊的實(shí)施,進(jìn)一步細(xì)化了產(chǎn)品成本核算,提高了核算效率,滿足了企業(yè)以成本管理為中心的要求,為加強(qiáng)管理、降低成本創(chuàng)造了有利條件。
第四階段的工作從2001年開始,主要是實(shí)施生產(chǎn)管理子系統(tǒng)和開發(fā)經(jīng)理查詢系統(tǒng)。經(jīng)過(guò)一年的艱苦努力,兩個(gè)系統(tǒng)順利實(shí)施完成。生產(chǎn)子系統(tǒng)的運(yùn)行,使得生產(chǎn)、采購(gòu)更具計(jì)劃性。值得一提的是,經(jīng)理查詢系統(tǒng)是完全依靠南纖自己的力量設(shè)計(jì)開發(fā)完成的。
在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,南纖的領(lǐng)導(dǎo)小組并沒有流于形式,在關(guān)鍵時(shí)刻都給予了極為重要的支持。如1997年下半年
ERP實(shí)施第一階段,由于服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)速度慢,又要進(jìn)行雙軌制運(yùn)行,工作量較大,導(dǎo)致業(yè)務(wù)人員意見很多,計(jì)算機(jī)技術(shù)部門壓力巨大。領(lǐng)導(dǎo)小組及時(shí)開會(huì)協(xié)調(diào),做各業(yè)務(wù)部門的思想工作,同時(shí)調(diào)撥資金更新服務(wù)器、進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)改造,使
ERP項(xiàng)目邁過(guò)了第一個(gè)難關(guān)。
目前,南纖公司從總經(jīng)理室到科室辦公室、從生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)到產(chǎn)品物資管理所有信息都是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行交換反饋,企業(yè)信息化真正實(shí)現(xiàn)了管理網(wǎng)絡(luò)化,南纖人已經(jīng)離不開信息化,信息化讓南纖公司插上了騰飛的翅膀,從成功走向輝煌。(南通醋酸纖維有限公司計(jì)算機(jī)中心顧仁保)