天津太平洋制藥有限公司是一家專門從事制劑、膏劑以及原輔料加工的制藥企業(yè)。企業(yè)有員工700多人,100多種產(chǎn)品,年銷售額達(dá)1.5億人民幣,成功的通過了GMP認(rèn)證。是天津市名牌產(chǎn)品企業(yè)之一。
天津太平洋制藥有限公司為了企業(yè)的長足發(fā)展,決定在企業(yè)全面實(shí)施
ERP工程,從整個企業(yè)管理上上一個新的臺階。經(jīng)過幾個月的努力,企業(yè)成功的實(shí)施了HS2000
ERP,在此基礎(chǔ)上,順利通過了GMP認(rèn)證。
太平洋公司年銷售額達(dá)1.5億,有100多個產(chǎn)品,全國有20多個分銷點(diǎn),銷售業(yè)務(wù)繁多,業(yè)務(wù)量大。由于信息不暢,銷售部對于發(fā)出的產(chǎn)品統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)確,造成產(chǎn)品倉庫和銷售部形成兩本帳,且長期對不上帳;發(fā)出產(chǎn)品重復(fù)開票無法限制;不能及時反映回款情況,應(yīng)收帳款情況;業(yè)務(wù)員、分銷點(diǎn)、銷售部責(zé)任不明確,導(dǎo)致企業(yè)在途產(chǎn)品長期無法回款。
供應(yīng)部門對采購員、供應(yīng)商管理混亂,原料、輔料采購成本高居不下,且質(zhì)量無法保證。產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題時不能對采購過程進(jìn)行追溯。
應(yīng)付帳方面,發(fā)票、貨款和倉庫到貨相互脫節(jié),形成多本帳,一條帳目有多種說法,經(jīng)常給企業(yè)造成損失。
倉庫、銷售部、采購部、生產(chǎn)部不能共享信息,交換信息。生產(chǎn)部無法了解企業(yè)實(shí)際資源情況,不能對資源進(jìn)行合理調(diào)配,一些市場熱銷產(chǎn)品不能及時組織生產(chǎn), 同時,倉庫卻造成過時產(chǎn)品積壓,占用了大量的資金。
這些問題是在手工管理,信息沒有共享的情況下無法避免的。通過HS2000
ERP的實(shí)施,提出了先進(jìn)的管理思路與方法,為解決這些問題提供了可能,也提供了有效的方法與手段。