成本的核算和管理，是現(xiàn)代企業(yè)管理的重點和難題，自然也是ERP，特別是ERP制造系統(tǒng)的核心和樞紐。ERP成本管理系統(tǒng)在廣州金萊冷軋帶鋼有限公司的成功應用，為廣大制造企業(yè)提供了一個如何構建優(yōu)秀的成本業(yè)務系統(tǒng)和管理系統(tǒng)的范例。
廣州金萊冷軋帶鋼有限公司是我國最大的冷軋窄帶鋼生產企業(yè)，年銷售額3億元人民幣。在鋼材生產競爭日趨激烈、傳統(tǒng)體制導致企業(yè)面臨生死存亡的大背景下，金萊人臥薪嘗膽、銳意改革，從99年前的連續(xù)虧損到99年底止虧為盈，2001年開始上馬ERP工程、實施成本管理戰(zhàn)略，至2002年榮登國內冷軋窄帶鋼生產企業(yè)榜首，譜寫了一曲蕩氣回腸的命運禮贊。
逼上梁山
“是改革讓金萊徹底走向了市場，讓我們這些人從集團辦公室躍上了事業(yè)的大舞臺”
1999年以前，冷軋帶鋼廠還只是傳統(tǒng)的老國營企業(yè)。隨著市場經濟的深入，管理落后、人員臃腫、產品跟不上市場需求的變化，加之銷售乏力等問題導致其前身廣州帶鋼總廠連續(xù)幾年虧損，企業(yè)被逼到了生死存亡的邊緣。傳統(tǒng)的體制嚴重阻礙了冷軋帶鋼廠的發(fā)展，面對窄帶鋼市場需求的日益擴大，如何才能把握市場良機、起死回生，改革成為了企業(yè)最迫切的需求。廣鋼集團針對冷軋帶鋼廠的問題，認真研究對策，最后堅決將帶鋼廠的優(yōu)質主體資產剝離出來與國外先進的鋼鐵企業(yè)合資成立了目前的廣州金萊冷軋帶鋼有限公司，并派駐優(yōu)秀管理人員，實行現(xiàn)代化管理。改革將金萊人推向了市場經濟的浪尖。
機制的轉變首先迫使金萊人必須向市場要“飯碗”。過去生產的產品品種，可以完全按計劃走，而現(xiàn)在只有適應市場需求，產品才有生命力和競爭力。細分市場后，金萊將產品品種瞄準到600毫米以下的窄帶鋼市場，通過理順銷售環(huán)節(jié)、主動出擊、完全以客戶為中心，最終得到了客戶的認可。當時，市場上還有其它一些運行得比較好的國營企業(yè)在和金萊競爭，但幾年下來都已經走下坡路了，而金萊至今還在快速發(fā)展。
產品質量和成本是市場的保證。近幾年來，鋼鐵企業(yè)面臨的市場競爭環(huán)境發(fā)生了巨大的改變，客戶對鋼材的品種、規(guī)格需求越來越多樣化，對產品的質量和交貨期要求也越來越高。金萊通過引進先進的生產線，通過技術創(chuàng)新、小改小革，不斷提高產品質量、降低生產產本，同時加大產品產量來降低固定費用。當技術革新和產量擴大來降低成本的作用在一段時期內達至最大限度時，管理出效益就變得越來越重要。2001年金萊引進了廣州本地一家軟件公司的MRPⅡ系統(tǒng)，開始了現(xiàn)代化管理之路。
突破屏障
“沒有一個好的制造系統(tǒng)，就不會實現(xiàn)金萊建立成本中心的目標，決定ERP選擇的因素除產品功能外，還有廠商的影響力”              
由于技術、管理普遍落后，中國鋼鐵企業(yè)間生產成本存在很大差距，從權威統(tǒng)計資料看，企業(yè)同類產品成本高低相差竟在50-70%之間，因此在鋼材生產競爭日趨激烈的今天，通過加強管理，減能降耗，成為提高市場競爭力的戰(zhàn)略選擇。金萊市場上的成功，很大程度上取決于產品成本的降低，產品成本控制更成為上至金萊老總，下至車間倉管最為關注和重視的工作。通過技術改造、產量增加、成本管理等綜合手段，到2002年，金萊窄帶鋼的成本比99年下降了差不多30%，極大提高了市場競爭力。