信息可視化管理精細(xì)化決策科學(xué)化
2003年7月5日，在安徽省科技廳的主持下，"安徽新源石油化工技術(shù)開發(fā)有限公司離散型加工和流程型化工生產(chǎn)綜合性ERP系統(tǒng)項(xiàng)目鑒定會(huì)"在公司所在地安慶召開。鑒定委員會(huì)由安徽省軟件協(xié)會(huì)會(huì)長汪柄興及安徽大學(xué)、合肥工業(yè)大學(xué)、安徽省信息化專家辦公室、化工部第三設(shè)計(jì)院、合肥通用機(jī)械所、安慶石化等多個(gè)單位的專家共同組成。鑒定委員會(huì)聽取了項(xiàng)目單位的技術(shù)匯報(bào)、測試組的測試報(bào)告、資料審查組的資料審查報(bào)告，觀看了系統(tǒng)演示。
"該系統(tǒng)功能實(shí)用，流程合理，整體性能在國內(nèi)同類型企業(yè)中達(dá)到先進(jìn)水平。"鑒定委員會(huì)認(rèn)為，系統(tǒng)融離散型機(jī)械加工生產(chǎn)過程和較簡單的流程型及配方型的化工生產(chǎn)計(jì)劃管理為一體，實(shí)現(xiàn)了銷售、采購、供應(yīng)、計(jì)劃、生產(chǎn)、倉儲(chǔ)、財(cái)務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié)的有效管理；系統(tǒng)以企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組為基礎(chǔ)，ERP技術(shù)應(yīng)用帶動(dòng)組織機(jī)構(gòu)重構(gòu)，優(yōu)化了企業(yè)業(yè)務(wù)流程，系統(tǒng)流程設(shè)計(jì)合理，功能適用，并實(shí)現(xiàn)了主要業(yè)務(wù)流程之間的有機(jī)集成；系統(tǒng)基于SQLServer數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，采用基于角色的數(shù)據(jù)安全控制機(jī)制，且具有數(shù)據(jù)備份及恢復(fù)功能，系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定，安全可靠。專家們一致稱贊系統(tǒng)對(duì)企業(yè)有效控制資金、減少庫存、降低物耗、規(guī)范管理起到了顯著作用，有效提升了企業(yè)管理水平，為企業(yè)創(chuàng)造了良好的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益。
"通過用友ERP-U8，我們的庫存準(zhǔn)確率從以前的80%，提高到現(xiàn)在的99%。"信息中心主任汪駿對(duì)這一點(diǎn)非常滿意，另外，ERP系統(tǒng)具有強(qiáng)大的信息共享和資料統(tǒng)計(jì)分析功能，所有資料只需要錄入一次，并可以按照使用者的要求提供分析和計(jì)算結(jié)果，大大提高了各部門的工作效率，減少了重復(fù)性工作內(nèi)容。
在生產(chǎn)流程上，安徽新源副廠長徐太平認(rèn)為，由于業(yè)務(wù)流程得到了合理與優(yōu)化，由流程再造帶動(dòng)組織再造，為實(shí)施ERP項(xiàng)目建立的內(nèi)部管理制度保證了ERP系統(tǒng)的運(yùn)行效果。"現(xiàn)在，我們擺脫了以前憑經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行生產(chǎn)管理的局面，ERP系統(tǒng)對(duì)采購訂單、銷售訂單、生產(chǎn)訂單的管理實(shí)現(xiàn)了企業(yè)資源可視化，使企業(yè)的日常管理從粗放型轉(zhuǎn)變?yōu)榫?xì)型，提高決策的效率和準(zhǔn)確性。把各級(jí)管理人員從繁雜的事務(wù)性工作中解放出來，拿出時(shí)間和精力更好地謀劃新源公司未來的發(fā)展。"
對(duì)于ERP，一些企業(yè)片面的認(rèn)為，只要把系統(tǒng)從供應(yīng)商那里買回來，經(jīng)過安裝調(diào)試后，企業(yè)就"信息化"了，但結(jié)果往往不盡如人意。這樣，不僅使ERP的能力遭到了"質(zhì)疑"，對(duì)企業(yè)的自身資源也是一種浪費(fèi)。
安徽新源的成功在于，他們的信息化建設(shè)不僅找對(duì)了合作伙伴，更為重要的是，找到了ERP與自身結(jié)合的準(zhǔn)確切入點(diǎn)。從企業(yè)最薄弱的庫存信息環(huán)節(jié)入手，進(jìn)行信息化改革，然后延伸到公司其他的管理和生產(chǎn)部門。企業(yè)的管理上升到了一個(gè)新的高度。這種"分步實(shí)施，整體推進(jìn)"的策略，收到了"以點(diǎn)帶面"的良好效應(yīng)。ERP對(duì)于一個(gè)企業(yè)是一個(gè)持續(xù)過程，用戶的受益才是軟件、服務(wù)的成功。
在實(shí)施雙方的密切配合下，企業(yè)自身的價(jià)值和用友的產(chǎn)品價(jià)值同時(shí)得到了提升。通過這次不尋常的信息化接觸，安徽新源已經(jīng)順利地走上了發(fā)展高速路。安徽新源和用友用行動(dòng)詮釋了"對(duì)客戶的成功，才是產(chǎn)品的成功"的真正含義。