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河北滄州化工實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司ERP實(shí)施案例

河北滄州化工實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱“滄化集團(tuán)”)是國家大一型企業(yè),河北省30家大型支柱型企業(yè)集團(tuán)和國家520家重點(diǎn)企業(yè)之一。集團(tuán)共有員工4149人,截至2001年底,總資產(chǎn)31.8億元。擁有滄州化學(xué)工業(yè)股份有限公司、滄州滄井化工有限公司等全資、控股及參股公司等十余家成員企業(yè)。上市公司——滄州化工(上交所:600722)是集團(tuán)最大的控股子公司。集團(tuán)業(yè)務(wù)范圍包括:聚氯乙烯樹脂、燒堿等系列化工產(chǎn)品的生產(chǎn)制造、市場(chǎng)營(yíng)銷以及與之相關(guān)的技術(shù)開發(fā)、工程建設(shè)、進(jìn)出口貿(mào)易、信息網(wǎng)絡(luò)、廣告業(yè)務(wù)等。生產(chǎn)制造的主要產(chǎn)品及生產(chǎn)能力分別為:燒堿8萬噸/年(其中:離子膜燒堿4萬噸/年);聚氯乙烯樹脂29萬噸/年;液氯2.2萬噸/年;原鹽25萬噸/年;淡化水660萬噸/年;水泥28萬噸/年。
滄化集團(tuán)擁有自行設(shè)計(jì)建設(shè)的我國第一套國產(chǎn)化離子膜燒堿生產(chǎn)裝置的工藝技術(shù)達(dá)到世界先進(jìn)水平;擁有23萬噸/年中國首家“聯(lián)合法”聚氯乙烯樹脂生產(chǎn)裝置,該套裝置整體達(dá)到世界先進(jìn)水平。〕“十五”期間,滄化集團(tuán)將完成40萬噸/年聚氯乙烯樹脂新建工程,總體產(chǎn)能達(dá)70萬噸/年,銷售收入100億元/年,實(shí)現(xiàn)利稅10億元/年,成為亞太地區(qū)深具影響力的PVC制造商。
滄化集團(tuán)的前身滄州市化工廠最初是滄州造紙廠的一個(gè)小化工車間。1979年分家建廠時(shí),僅有固定資產(chǎn)198萬元,職工270人,年產(chǎn)燒堿1000噸,樹脂800噸,年利潤(rùn)也只有5萬元。在改革開放政策的指引下,滄化人抓住經(jīng)濟(jì)建設(shè)這個(gè)中心,始終尊奉“科技是第一生產(chǎn)力、人才是最能動(dòng)因素”這一理念,落力務(wù)實(shí),堅(jiān)持創(chuàng)新企業(yè)運(yùn)行機(jī)制,營(yíng)造有利于人才脫穎而出的內(nèi)部環(huán)境,通過科技和知識(shí)的有效轉(zhuǎn)化,迅速提升了企業(yè)資產(chǎn)的科技含量,實(shí)現(xiàn)了超常規(guī)發(fā)展。20年后,滄化不僅成為河北省最大的氯堿化工原料生產(chǎn)基地,而且成為在全國同行業(yè)舉足輕重的核心企業(yè)。

為抓住市場(chǎng)機(jī)遇,滄化集團(tuán)早在1990年就在公司內(nèi)部生產(chǎn)和管理中開始了應(yīng)用計(jì)算機(jī)的嘗試。1992年鄧小平南巡講話之后,滄化集團(tuán)就感到國家對(duì)企業(yè)改革力度的加大,計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的過渡是未來企業(yè)發(fā)展的必由之路,尤其是對(duì)滄化集團(tuán)來講,要想在國內(nèi)化工行業(yè)占有一席之地,就必須立足國內(nèi),放眼世界,在企業(yè)機(jī)制管理上大膽嘗試,無論在生產(chǎn)上、還是在管理上都要有創(chuàng)新意識(shí),未來的經(jīng)濟(jì)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),而市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的關(guān)鍵就是信息、管理,誰在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中掌握了準(zhǔn)確的信息、掌握了先機(jī)誰就會(huì)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中占有主動(dòng)地位,就能贏得最后的勝利。滄化集團(tuán)就是在這樣的背景下決定實(shí)施企業(yè)管理創(chuàng)新——在企業(yè)內(nèi)部建設(shè)局域網(wǎng)。

在這種形勢(shì)下,滄化集團(tuán)1992年成立了信息中心,開始建立起公司計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng),不久信息中心基于FOXBASE、FOXPRO開發(fā)出一套應(yīng)用于企業(yè)人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷管理的軟件系統(tǒng),組建了NETWARE局域網(wǎng),邁出了信息化的第一步。通過理順企業(yè)內(nèi)部信息流程,挖掘企業(yè)內(nèi)部有價(jià)值的信息,充分利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實(shí)現(xiàn)信息共享,同時(shí)對(duì)外部信息收集、分析、整理為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù),初步體驗(yàn)到信息化的好處。1993年投產(chǎn)的國內(nèi)首家國產(chǎn)化離子膜燒堿工程采用了DCS控制系統(tǒng)。1994年內(nèi)部軟件系統(tǒng)開通財(cái)務(wù)、銷售、勞資、物資計(jì)劃等模塊信息數(shù)據(jù)共享等功能,計(jì)算機(jī)和局域網(wǎng)的應(yīng)用也使滄化員工較早感受到了計(jì)算機(jī)和信息化給企業(yè)帶來的好處。

但隨著企業(yè)的發(fā)展,公司規(guī)模成倍增長(zhǎng)、業(yè)務(wù)范圍不斷擴(kuò)大、經(jīng)營(yíng)方式更加靈活,集團(tuán)公司呈現(xiàn)出跨地域、多門類、多樣化的運(yùn)作特點(diǎn)。滄化集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)層感到原有的信息系統(tǒng)越來越不能適應(yīng)企業(yè)管理的需要;同時(shí),計(jì)算機(jī)信息及應(yīng)用技術(shù)一日千里的發(fā)展速度也對(duì)滄化集團(tuán)改造原有系統(tǒng)提出了緊迫的要求。具體而言,滄化集團(tuán)在管理需求方面的需求主要表現(xiàn)有:

1、內(nèi)部管理的需要。主要有產(chǎn)、供、銷平衡,庫存管理、資金平衡使用等,需要的各種技術(shù)參數(shù),更加直觀化,通俗易懂,便于操作,各個(gè)分公司的業(yè)務(wù),數(shù)據(jù)都要及時(shí)反饋到總公司等。

2、外部環(huán)境的需要。市場(chǎng)變化莫測(cè),競(jìng)爭(zhēng)激烈,分析數(shù)據(jù)圖表化,領(lǐng)導(dǎo)決策需要,各種通訊設(shè)施的改進(jìn),都迫使我們對(duì)現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行升級(jí)改造,同時(shí)微機(jī)發(fā)展窗口化,功能多樣化,已使原DOS版本系統(tǒng)無法適應(yīng)。

3、企業(yè)戰(zhàn)略的需要。隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的到來,企業(yè)要發(fā)展,要走向世界,要迎接加入WTO的挑戰(zhàn),信息化方面必須與世界接軌,保持一致,否則就會(huì)影響企業(yè)的信息渠道的暢通。

基于上述需要,2000年經(jīng)集團(tuán)公司研究,決定對(duì)現(xiàn)有信息系統(tǒng)進(jìn)行更新,改上ERP系統(tǒng)。除了已有的生產(chǎn)資源計(jì)劃、制造、采購等功能外,還要增加質(zhì)量管理、業(yè)務(wù)流程管理、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理,存貨、分銷與運(yùn)輸管理、人力資源管理和定期報(bào)告系統(tǒng)。最終使ERP把客戶需求和企業(yè)內(nèi)部的制造活動(dòng)以及供應(yīng)商的制造資源整合在一起,形成企業(yè)一個(gè)完整的供應(yīng)鏈。實(shí)施后的ERP系統(tǒng),將成為企業(yè)后臺(tái)的強(qiáng)大引擎,拉動(dòng)基于ERPSCMCRM、PLM等相關(guān)外圍信息系統(tǒng)的應(yīng)用。

ERP系統(tǒng)實(shí)施后,主要實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo):

1、實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈資源進(jìn)行管理的目標(biāo);

2、實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)制造與市場(chǎng)營(yíng)銷同步的目標(biāo);

3、實(shí)現(xiàn)事先計(jì)劃與事前控制目標(biāo);

同時(shí),確定了ERP應(yīng)用成功的標(biāo)志:

1、系統(tǒng)運(yùn)行集成化,軟件的運(yùn)作跨越集團(tuán)各分公司、各個(gè)部門;

2、業(yè)務(wù)流程合理化,各級(jí)部門的工作流程完全優(yōu)化后得到重新構(gòu)建;

3、績(jī)效監(jiān)控動(dòng)態(tài)化,績(jī)效系統(tǒng)能即時(shí)反饋存在的問題,以便及時(shí)糾正和采取措施;

4、管理改善持續(xù)化,企業(yè)建立起一個(gè)可以不斷改善管理的動(dòng)態(tài)機(jī)制。

(一)系統(tǒng)規(guī)劃

1998年底,滄化集團(tuán)作出在整個(gè)集團(tuán)內(nèi)分步全面實(shí)施ERP管理軟件的決定,并進(jìn)行了系統(tǒng)規(guī)劃,計(jì)劃分兩期實(shí)現(xiàn)集團(tuán)的管理系統(tǒng)升級(jí)。第一期,于2001年6月前,在滄化集團(tuán)需求最迫切的財(cái)務(wù)、銷售、采購、庫存、人力資源、生產(chǎn)等部門和上市股份公司實(shí)施ERP管理軟件。第二期,2001年底前,完成整個(gè)滄化集團(tuán)的軟件實(shí)施,并實(shí)現(xiàn)與電子商務(wù)供應(yīng)鏈管理的結(jié)合。

(二)系統(tǒng)選型過程

滄化集團(tuán)曾經(jīng)于1993年實(shí)施過管理信息系統(tǒng),并且至今仍在穩(wěn)定運(yùn)行,也為滄化集團(tuán)帶來了可觀的收益。但原有的管理信息系統(tǒng)己不能適應(yīng)目前滄化集團(tuán)多經(jīng)營(yíng)實(shí)體、多業(yè)務(wù)類型、跨地區(qū)、集團(tuán)化經(jīng)營(yíng)的需要。滄化集團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)層心中己有了ERP軟件的雛形,集團(tuán)信息中心也具備了一定規(guī)模,并且有一批具有一定經(jīng)驗(yàn)的員工。在選型前,滄化集團(tuán)和滄化股份聯(lián)合組成的項(xiàng)目選型組根據(jù)公司實(shí)際,帶著大量的切實(shí)可行且實(shí)施后能明顯改進(jìn)的設(shè)想,詳細(xì)地考察了類似企業(yè)的ERP實(shí)施和應(yīng)用情況,通過對(duì)國內(nèi)外大量的軟件分析,甚至對(duì)部分軟件實(shí)際情況進(jìn)行模擬,最后項(xiàng)目選型組一致同意,選用北京華夏新達(dá)軟件股份有限公司的新世紀(jì)/ERP軟件。

項(xiàng)目選型組認(rèn)為:新世紀(jì)/ERP雖然是國內(nèi)企業(yè)的軟件產(chǎn)品,但北京華夏新達(dá)公司擁有一批對(duì)中國化工企業(yè)的管理特點(diǎn)、流程、弊端非常了解、對(duì)國際先進(jìn)管理理念非常熟悉的管理咨詢和軟件開發(fā)隊(duì)伍,致力于推進(jìn)化工企業(yè)管理上水平、上臺(tái)階、業(yè)務(wù)范圍覆蓋管理咨詢、軟件開發(fā)、項(xiàng)目實(shí)施等領(lǐng)域,其產(chǎn)品新世紀(jì)/ERP非常符合化工行業(yè)的特點(diǎn)和需求,曾被原電子工業(yè)部和化學(xué)工業(yè)部確定為在化工行業(yè)唯一推廣應(yīng)用的管理信息系統(tǒng)。故選擇新世紀(jì)/ERP作為滄化集團(tuán)和滄化股份的管理系統(tǒng)解決方案。

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