供應(yīng)部負(fù)責(zé)公司原材料的采購以及其他物料的供應(yīng)，通過國強信息系統(tǒng)可編制和追蹤采購計劃和采購訂單的執(zhí)行情況，查詢逾期未到的貨物，填制入庫單，質(zhì)檢審核，申請入庫，并可以查詢在驗的物料，錄入采購發(fā)票，根據(jù)入庫單逐筆確認(rèn)發(fā)票是否合法，登記應(yīng)付帳，并可以查詢到在途的物料；對于采購費用，可以逐筆分?jǐn)偟较鄳?yīng)的物料入庫成本上；錄入付款單，并與發(fā)票逐筆核銷，登記應(yīng)付帳；應(yīng)付款明細(xì)帳查詢，并可以分析欠款的帳齡；可以選擇采購發(fā)票和付款單自動生成記帳憑證，并傳遞到[帳務(wù)處理子系統(tǒng)]中；采購分析：可以根據(jù)采購入庫單、發(fā)票、訂單等原始資料，任意定義各種需要的統(tǒng)計報表，進(jìn)行采購分析。 
東寶公司原料種類較多，倉庫業(yè)務(wù)和管理非常復(fù)雜，在國強系統(tǒng)中，通過倉庫管理可以處理各種庫存業(yè)務(wù)，包括：采購入庫、生產(chǎn)入庫、盤盈入庫、其他入庫等入庫業(yè)務(wù)和生產(chǎn)領(lǐng)料、銷售出庫、盤虧出庫、其他出庫等出庫業(yè)務(wù)；自動盤點業(yè)務(wù)，可以根據(jù)生產(chǎn)計劃編制限額領(lǐng)料單并進(jìn)行生產(chǎn)領(lǐng)料的控制；庫存帳表的查詢和統(tǒng)計，并可以進(jìn)行存儲庫齡和物料分布的分析以及各種庫存告警，包括：超儲、短缺、過期、積壓等方面的告警； 
東寶藥業(yè)股份公司的產(chǎn)品種類較多，銷售方式和客戶類型也非常復(fù)雜，對業(yè)務(wù)員業(yè)績的考核方法因銷售業(yè)務(wù)多，工作量也很大。使用了國強系統(tǒng)以后，銷售計劃實現(xiàn)了部門計劃的管理，也實現(xiàn)了對部門內(nèi)各產(chǎn)品、各業(yè)務(wù)員的計劃管理，對各部門、業(yè)務(wù)員的考核起到了促進(jìn)作用；銷售訂單實現(xiàn)了依據(jù)訂單發(fā)貨的業(yè)務(wù)，并且可隨時查看訂單的執(zhí)行狀況，能準(zhǔn)確及時地向客戶提供貨源。銷售提貨單、發(fā)票、回款單只需一次錄入，數(shù)據(jù)可共享，對提貨單、發(fā)票、回款單的處理，理順了日常業(yè)務(wù)之間的關(guān)系。實現(xiàn)了先開票后發(fā)貨、貨票同開等多種業(yè)務(wù)模式；提供了手工核銷發(fā)票、自動核銷發(fā)票等多種往來核銷方式；達(dá)到了控制客戶欠款額度、產(chǎn)品自動定價的目的；通過對′轉(zhuǎn)帳科目′、′憑證形成方式′的一次性定義，滿足了原始單據(jù)自動形成記帳憑證的要求，減輕了繁瑣的手工處理；解決了分銷模式中特有的票據(jù)與數(shù)據(jù)信息到達(dá)校驗、數(shù)據(jù)信息在分銷點與銷售總部之間的轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出需求；銷售部開出的發(fā)票可直接通過數(shù)據(jù)接口轉(zhuǎn)入′防偽稅控系統(tǒng)′，打印出來。另外，銷售管理人員依靠國強軟件提供的豐富的帳表查詢功能可進(jìn)行各原始單據(jù)的詳細(xì)數(shù)據(jù)查詢，訂單、計劃的執(zhí)行情況統(tǒng)計，客戶欠款、銷售收入成本的帳頁輸出，產(chǎn)品批次跟蹤情況等數(shù)據(jù)的管理。還可分別按照客戶、客戶類型、銷售部門、業(yè)務(wù)員、產(chǎn)品、產(chǎn)品類型、地區(qū)等要素的輸出報表。 
通過國強軟件系統(tǒng)的實施，通化東寶集團實現(xiàn)了信息化管理，達(dá)到了及時、具體掌握集團各單位信息的目的。各公司內(nèi)部，規(guī)范了業(yè)務(wù)流程，使數(shù)據(jù)能夠共享，對供應(yīng)商和客戶的管理也更詳細(xì)、更全面，節(jié)省了大量的人工，實現(xiàn)了以前僅靠手工無法實現(xiàn)的管理工作。為集團領(lǐng)導(dǎo)管理決策提供了支持，為企業(yè)發(fā)展策略的制定提供了數(shù)據(jù)依據(jù)。浪潮國強軟件為通化東寶飛速發(fā)展，成為國內(nèi)制藥行業(yè)的巨人奠定了堅實的基礎(chǔ)！