江陰啟新是一家以針織胚布加工為主的港資公司，創(chuàng)建于2003年，公司坐落在紡織工業(yè)發(fā)達(dá)的江陰經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)內(nèi)。它屬于傳統(tǒng)的勞動密集型紡織企業(yè)，公司的信息化水平受行業(yè)限制，大大落后于其他企業(yè)。雖然企業(yè)自主定制了ERP管理系統(tǒng)，但由于公司許多員工自身知識水平的局限，造成ERP的系統(tǒng)運(yùn)行沒有達(dá)到預(yù)期的效果；同時，由于內(nèi)部網(wǎng)內(nèi)沒有一個先進(jìn)的信息發(fā)布平臺，有的只是一個文件服務(wù)器，部門之間交換文件只能到文件服務(wù)器上翻找，所以實際操作十分復(fù)雜，為日常工作帶來了許多不便。為了改善這種局面，江陰啟新決定選用一款OA系統(tǒng)，在公司內(nèi)部搭建一個統(tǒng)一的平臺。經(jīng)過多方面的考察與甄選，江陰啟新公司最后決定選用大連新思創(chuàng)的OA系統(tǒng)。
從功能的實用性、全面性、可操作性考慮，從企業(yè)信息化的實際情況出發(fā)，我們初步選擇了大連新思創(chuàng)OA3000系統(tǒng)。

系統(tǒng)實施
根據(jù)在試用過程中發(fā)現(xiàn)的問題和江陰啟新的實際情況，新思創(chuàng)OA在原有系統(tǒng)基礎(chǔ)上，又做了定制修改，包括：
1、文件發(fā)送的規(guī)范
由于OA系統(tǒng)有集團(tuán)其他分公司的用戶存在，基于工作的方便性，要過濾掉與分公司用戶無關(guān)的信息，所以發(fā)送消息、文件、網(wǎng)上填報中，把發(fā)送類別中的"全體員工"去掉，以免許多員工為了省事而直接選擇全體員工了事，而不管接收者是否需要該信息，往往引起很多人的抱怨。
原來未實施OA系統(tǒng)時，發(fā)送文件或做通知的部門，有專人到各部門分發(fā)，不會存在這種問題。現(xiàn)在有了OA系統(tǒng)之后，點擊"發(fā)送"就認(rèn)為自己的工作就完成了，而沒有去關(guān)心接收對象是否收到、是否看到等追蹤后續(xù)工作。如此一來，就有員工抱怨了，再遇到這種情況也是以牙還牙，都這樣做便不利于工作的開展。所以，經(jīng)過商量，決定取消"全體員工"發(fā)送類別，相應(yīng)地在通訊組里邊建立便于工作的通訊組替代之。經(jīng)過觀察和了解，員工觀念得到了相當(dāng)大的改變。

2、消息、文件的快速刪除
在剛剛試用OA系統(tǒng)的時候，如果發(fā)現(xiàn)不需要的文件員工必須逐一才能刪除，由于操作復(fù)雜、麻煩，很多員工都不予處理，日積月累，積攢了不少的垃圾郵件。根據(jù)我們的需求，增加了全部刪除、隨即刪除、復(fù)選等多種功能，簡化了刪除工作，大大方便了我們。