2．財(cái)務(wù)分析功能增強(qiáng)匯源公司是上市公司，要定期接受和處理各銷售公司的報(bào)表，匯總報(bào)表和財(cái)務(wù)分析一直以來都是令總公司頭疼的事情。該系統(tǒng)提供的自動(dòng)匯總功能很好地解決了這個(gè)問題。
3．?dāng)?shù)據(jù)共享，實(shí)時(shí)監(jiān)控新的系統(tǒng)使數(shù)據(jù)管理由原來的人工操作變?yōu)楝F(xiàn)在的軟件處理，流程簡化而規(guī)范。而且系統(tǒng)的Intranet功能，使各種數(shù)據(jù)和信息實(shí)現(xiàn)共享，大大降低了部門間溝通的難度和成本，提高了部門間的工作效率。主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面: ①借助銷售管理系統(tǒng)的隨時(shí)統(tǒng)計(jì)功能，企業(yè)的發(fā)貨情況、銷售排名、業(yè)務(wù)員業(yè)績考核、應(yīng)收賬款狀況都實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)監(jiān)控。
②在財(cái)務(wù)方面，原先各部門定期向財(cái)務(wù)部門報(bào)賬，完全依靠書面單據(jù)的傳遞來對賬，造成工作集中，容易產(chǎn)生錯(cuò)誤?，F(xiàn)在由于數(shù)據(jù)共享，電子單據(jù)成為資金控制最及時(shí)和最有力的依據(jù)，財(cái)務(wù)部門可以隨時(shí)得到各部門輸入的數(shù)據(jù)，實(shí)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，把錯(cuò)誤最小化。
③庫存狀況得到了明顯改善，并增加了雙計(jì)量單位換算的功能。庫存的情況由原先的庫管員一人知曉變?yōu)楝F(xiàn)在的兩個(gè)部門同時(shí)監(jiān)控，即真正實(shí)現(xiàn)了物流和現(xiàn)金流的統(tǒng)一管理。由庫存為中心的一體化管理，使庫存對采購和銷售都形成約束，杜絕了以前的重復(fù)采購和盲目銷售的現(xiàn)象，從而實(shí)現(xiàn)了“以銷定產(chǎn)，以產(chǎn)定購”的管理。
成功的法則
實(shí)施ERP技術(shù)是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程，而且是一個(gè)全面推行現(xiàn)代化管理的變革。通過成功實(shí)施ERP，匯源果汁認(rèn)為，企業(yè)必須從生存發(fā)展的高度加大ERP等現(xiàn)代企業(yè)管理方法和技術(shù)推廣的力度；必須在實(shí)施ERP技術(shù)的同時(shí)，按現(xiàn)代企業(yè)制度的要求，規(guī)范企業(yè)管理；必須科學(xué)地組織實(shí)施，合理地選擇先進(jìn)的產(chǎn)品和技術(shù)，掌握實(shí)施ERP和現(xiàn)代化管理的內(nèi)在規(guī)律，保證實(shí)施ERP的成功。該公司認(rèn)為實(shí)施ERP的成功得益于以下幾個(gè)方面的努力: 1．領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持項(xiàng)目的實(shí)施涉及到企業(yè)的方方面面，需要部門之間、崗位之間的協(xié)調(diào)。系統(tǒng)的順利運(yùn)行更需要嚴(yán)格的管理制度和高素質(zhì)的操作使用及維護(hù)人員。匯源果汁領(lǐng)導(dǎo)把信息系統(tǒng)的開發(fā)作為一項(xiàng)重要工作來抓，在選型時(shí)，匯源果汁的決策者們就親自調(diào)研、考察、比較、決策。在項(xiàng)目的實(shí)施過程中，匯源的領(lǐng)導(dǎo)非常支持和關(guān)心項(xiàng)目的進(jìn)展，經(jīng)常召開專題會議討論所遇到的困難和問題，使實(shí)施計(jì)劃可以順利推進(jìn)。
2．業(yè)務(wù)人員的積極配合信息系統(tǒng)是為滿足業(yè)務(wù)需求而開發(fā)的，業(yè)務(wù)需求來自具體的業(yè)務(wù)人員，從信息系統(tǒng)調(diào)研到軟件測試再到正式使用，都離不開業(yè)務(wù)人員的全力配合。同時(shí)，通過這些配合，許多業(yè)務(wù)人員不僅提高了計(jì)算機(jī)的應(yīng)用水平，自身的管理素質(zhì)也有了很大提高。
3．詳實(shí)明晰的需求分析和操作規(guī)程由于初期業(yè)務(wù)的不規(guī)范及公司人員認(rèn)識不足，需求調(diào)研階段進(jìn)展相對緩慢，但為了明確所有的需求，不讓信息系統(tǒng)開發(fā)成為“補(bǔ)丁工程”，該公司信息技術(shù)人員與業(yè)務(wù)人員進(jìn)行了大量的調(diào)研和探討，直至需求分析報(bào)告非常明晰，并得到業(yè)務(wù)人員的確認(rèn)。
4．重視操作人員的培訓(xùn)工作項(xiàng)目的實(shí)施中，培訓(xùn)是至關(guān)重要的，必須貫穿項(xiàng)目的始終，要做得仔細(xì)、全面。為保證信息系統(tǒng)的正常使用，公司制訂了嚴(yán)格的操作人員培訓(xùn)計(jì)劃，對所有業(yè)務(wù)操作人員進(jìn)行了嚴(yán)格培訓(xùn)。項(xiàng)目一開始，浪潮就對該公司的骨干人員進(jìn)行了多次系統(tǒng)培訓(xùn)，培訓(xùn)按“一帶一”方式進(jìn)行。主要是針對財(cái)務(wù)預(yù)算、營銷管理、采購管理、庫存管理、成本核算、財(cái)務(wù)分析、報(bào)表匯總等進(jìn)行。在項(xiàng)目實(shí)施的后期，要對最終用戶進(jìn)行培訓(xùn)，讓他們熟悉自己所應(yīng)用的模塊在整個(gè)系統(tǒng)中的重要作用，增強(qiáng)他們的責(zé)任感。
5．高素質(zhì)的信息技術(shù)隊(duì)伍一個(gè)公司的信息系統(tǒng)能夠成功實(shí)現(xiàn)，必須有一個(gè)對業(yè)務(wù)相當(dāng)熟悉的信息技術(shù)人員隊(duì)伍。因?yàn)槠髽I(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理，就是對企業(yè)現(xiàn)有工作模式和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行變革，會改變?nèi)w人員的工作習(xí)慣，必須提高全體人員對信息系統(tǒng)的認(rèn)識，才能做好信息系統(tǒng)的建設(shè)，充分發(fā)揮信息系統(tǒng)的作用。