益民管理信息系統(tǒng)的財務(wù)部分包括帳務(wù)處理、報表、工資管理、固定資產(chǎn)管理、存貨管理、銷售管理、采購管理、內(nèi)部銀行、輔助管理、數(shù)據(jù)中心、匯總/合并報表、綜合分析、遠程查詢等十幾個子系統(tǒng)；財務(wù)系統(tǒng)與商業(yè)管理系統(tǒng)、酒店管理系統(tǒng)及其他業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)之間留有接口，使財務(wù)系統(tǒng)與商業(yè)、酒店等系統(tǒng)緊密地結(jié)合在一起。該系統(tǒng)可以方便地完成以下功能：
·原始憑證讀?。簭母鳂I(yè)務(wù)子系統(tǒng)中讀取需要的原始憑證；
·原始憑證審核：對需要審核的業(yè)務(wù)傳遞過來的原始憑證進行確認審核；
·原始憑證傳送：對經(jīng)過審核或其他處理后，需要傳送到業(yè)務(wù)子系統(tǒng)的原始單據(jù)進行傳送；
·原始憑證查詢：查詢從業(yè)務(wù)子系統(tǒng)中傳遞過來的原始憑證；
·記帳憑證編制：根據(jù)各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)傳遞過來的各種原始憑證編制財務(wù)的記帳憑證；
·記帳憑證自動生成：對于憑證分錄固定的財務(wù)處理，根據(jù)憑證分錄數(shù)據(jù)的形成方法，由用戶定義記帳憑證的形成方法，根據(jù)用戶定義的方法，自動形成記帳憑證。使每個月財務(wù)處理的大量重復(fù)性工作通過計算機自動完成，憑證通過這個功能傳遞到財務(wù)系統(tǒng)中，供財務(wù)審核；
·記帳憑證傳送：編制完成的記帳憑證，傳遞到財務(wù)系統(tǒng)中，進行審核記帳。
較好的適用性和靈活性
益民管理信息系統(tǒng)的建設(shè)走的是“通過軟件+二次開發(fā)”的路線，根據(jù)企業(yè)的實際情況對商品化的軟件進行了調(diào)整和修改，從而在企業(yè)中得到了更好地推廣和應(yīng)用。
成功秘訣
ERP的成功“三分靠技術(shù)，七分靠實施”，益民管理系統(tǒng)實施的幾個主要階段，如實施財務(wù)管理系統(tǒng)、實施商業(yè)MIS管理系統(tǒng)、實施酒店管理系統(tǒng)等，都進行了有效的試點工作。試點是益民百貨實施ERP管理軟件應(yīng)用成功的關(guān)鍵之一。試點運行可以使檢驗各管理環(huán)節(jié)制定的標(biāo)準(zhǔn)是否符合各單位的實際要求，提出對標(biāo)準(zhǔn)的改進意見或?qū)嶋H業(yè)務(wù)流程進行重組；檢驗軟件的設(shè)計思想是否符合系統(tǒng)要求，找出系統(tǒng)分析中存在的問題及相應(yīng)的解決方法；檢驗各項軟件功能是否正確，找出系統(tǒng)中存在的編碼錯誤，提高軟件的運行效率，努力通過試運行使軟件更成熟、更實用、更易操作；為下一步全面推廣、應(yīng)用信息管理系統(tǒng)，積累經(jīng)驗、找出問題，做好各方面的準(zhǔn)備工作。
“深入的分析、長遠的眼光、領(lǐng)導(dǎo)的重視、各方的配合”是益民實施信息管理系統(tǒng)的原則；另外，找到一個可靠的合作伙伴也是系統(tǒng)實施成功的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。而ERP作為一概念系統(tǒng)，管理到了企業(yè)的方方面面，這不只是一個管理軟件系統(tǒng)所能解決的，它與企業(yè)的整個意識、理念、管理水平都有著密切的聯(lián)系，需要一個循序漸進的過程