公司總部采用流行的Client/Server體系結(jié)構(gòu)，依靠大型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫的優(yōu)越性能，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全、可靠、完整和一致性，大大提高了數(shù)據(jù)處理能力和系統(tǒng)運(yùn)行效率。其基本配置如下：
·采用DATAGENERAL的小型機(jī)DGAviion為服務(wù)器；
·采用COMPAQ、IBM486/668RAM為工作站，操作系統(tǒng)為Windows；
·采用TCP/IP通訊協(xié)議、服務(wù)器與工作站之間由同軸電纜及中繼器連接；
·操作系統(tǒng)為DGUnix；
·采用SYBASE10FORUNIX數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。
分公司
各分、子公司通過MODEM與總部連接。這樣可以使數(shù)據(jù)傳輸方便、及時(shí)、費(fèi)用少，能夠保證總部隨時(shí)查詢和統(tǒng)計(jì)各分、子公司的數(shù)據(jù)。
財(cái)務(wù)管理
財(cái)務(wù)管理軟件要涵蓋多種行業(yè)的業(yè)務(wù)，且各模塊之間要互留接口，以保持系統(tǒng)的整體性；各子系統(tǒng)要可以單獨(dú)實(shí)施，有相對(duì)的獨(dú)立性以滿足各子公司的需求。
基于以上需求，益民百貨與浪潮集團(tuán)通用軟件公司建立了聯(lián)系，了解到浪潮通軟分行業(yè)ERP管理軟件采用Client/Server體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，用大型數(shù)據(jù)庫SYBASE為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫管理軟件，可運(yùn)行于小型機(jī)和以Unix工作站為主的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，并且該公司還涉足商業(yè)、酒店等其他行業(yè)領(lǐng)域，具有較強(qiáng)的生命力和競(jìng)爭(zhēng)力。
實(shí)施分析
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，商業(yè)企業(yè)需要提高資源（資金、人力、信息、物料、設(shè)備、技術(shù)、交易等）的綜合利用能力，通過對(duì)信息流的有效處理達(dá)到對(duì)商流、物流、資金流有效地控制和管理。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件主要針對(duì)財(cái)務(wù)部門的財(cái)務(wù)核算，偏重于資金流、不能滿足目前企業(yè)的需求。益民百貨公司針對(duì)下屬公司性質(zhì)不同、規(guī)模不等的特點(diǎn)，以財(cái)務(wù)管理為核心建立企業(yè)全面信息管理系統(tǒng)，按“效益驅(qū)動(dòng)，總體規(guī)劃，重點(diǎn)突破，分步實(shí)施，推廣應(yīng)用”的原則同浪潮通軟公司展開了全面合作。
到目前為止，已對(duì)上海床上用品公司實(shí)施了商業(yè)MIS系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了商業(yè)的前后臺(tái)管理、庫存控制和資金流向控制等；對(duì)淮海路上的金辰大酒店實(shí)施了浪潮通軟酒店管理系統(tǒng)，對(duì)酒店的前臺(tái)預(yù)定、結(jié)銀、接待、客房、電話計(jì)費(fèi)、商務(wù)、餐飲康樂、倉庫等進(jìn)行了全面地管理；整個(gè)公司的信息集成與管理、控制、分析達(dá)到了一定的水平。
益民管理信息系統(tǒng)有以下主要特點(diǎn)。
以事務(wù)處理為起點(diǎn)，擴(kuò)大管理的廣度與深度
益民管理信息系統(tǒng)對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理從財(cái)務(wù)部門擴(kuò)展到各個(gè)業(yè)務(wù)部門，對(duì)事務(wù)的處理嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，加入獨(dú)到的合理化處理方式，從而較完整地實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化以及資金流和物流相統(tǒng)一。
功能齊全，財(cái)務(wù)與商業(yè)、酒店等緊密結(jié)合