瑞奇信息化項(xiàng)目從正式實(shí)施到結(jié)束僅用了不到40天，但在這之前的溝通卻花費(fèi)了不短的時(shí)間。

項(xiàng)目進(jìn)行的過程中，清華紫光的咨詢顧問王宇生先生跟瑞奇ERP籌備小組的多位管理人員成了朋友。談起這個(gè)項(xiàng)目，王宇生笑著說：“企業(yè)信息化最重要的并不是實(shí)施工作本身，而是通過實(shí)施使企業(yè)的管理思想從舊模式轉(zhuǎn)變到新模式中來，只要這個(gè)問題解決了，技術(shù)上的問題就顯得微不足道了。瑞奇就很典型。”

作為一家做期貨的貿(mào)易公司，他們通常是拿到訂單，再去訂貨，對(duì)庫存的依賴遠(yuǎn)沒有做現(xiàn)貨的公司深，對(duì)于訂單管理的依賴是根深蒂固的，這種基于訂單的運(yùn)行模式，與SAPBusinessOne的庫存管理模式大相徑庭。

“為什么國內(nèi)的ERP失敗案例那么多？就是因?yàn)槠髽I(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者不適應(yīng)新的管理思路。最后造成ERP軟件只是電腦模擬手工勞動(dòng)。時(shí)間長了，領(lǐng)導(dǎo)者發(fā)現(xiàn)沒有給企業(yè)什么實(shí)質(zhì)的改善，于是認(rèn)為ERP是垃圾。”瑞奇的領(lǐng)導(dǎo)者曾經(jīng)也有這樣的想法。

王宇生說：“我最重要的工作就是向他們解釋，基于庫存的管理能給企業(yè)帶來什么樣的好處。”

“以前用訂單追蹤業(yè)務(wù)，管理者并不清楚自己有多少庫存，哪些產(chǎn)品囤積了，如果將庫存貫穿在整個(gè)系統(tǒng)之中，各個(gè)部門便都可以清楚地看到。每當(dāng)發(fā)貨完成，財(cái)務(wù)便會(huì)自動(dòng)生成，物流、資金、信息流完全即時(shí)性統(tǒng)一，”王維林終于開始意識(shí)到：“如果按照原來業(yè)務(wù)模式的思路來實(shí)施，不但會(huì)多出很多不必要的工作量，對(duì)統(tǒng)計(jì)分析也不會(huì)帶來額外好處。而且，這些基于庫存的報(bào)表非常有利于管理層的決策。長此以往，物流、資金流會(huì)有很大的改善。”

“其實(shí)一開始項(xiàng)目出現(xiàn)困難有很大的原因在我們自身。我們多年的管理思路很難被扭轉(zhuǎn)。但當(dāng)我們和顧問的思路統(tǒng)一之后，很快就完成了，大家都很滿意。”

改變了管理思路后，瑞奇深深喜歡上了這個(gè)新的平臺(tái)。臺(tái)灣、北京兩地的公司即時(shí)統(tǒng)一，各個(gè)部門之間有機(jī)的關(guān)聯(lián)。王維林對(duì)《IT時(shí)代周刊》說：我們很快就依賴上了這個(gè)平臺(tái)。其實(shí)企業(yè)信息化的過程就是一個(gè)學(xué)習(xí)、轉(zhuǎn)變的過程。我們現(xiàn)在仍然有一些功能還沒用起來，還要繼續(xù)學(xué)習(xí)。