最后,我們將通過檢測的系統(tǒng)進(jìn)行整合,以文檔形式將企業(yè)即將實(shí)施的軟件以及實(shí)際操作者的意見反饋綜合上報(bào)天通公司決策者,在取得了決策者的認(rèn)可并通過之后,整個(gè)第二階段工作暫告一段落 三.模塊上線
在整個(gè)可行性方案都結(jié)束,緊接著,我們開始對所有系統(tǒng)參與者進(jìn)行培訓(xùn),以便使模塊上線后,能夠迅速投入工作,培訓(xùn)是整個(gè)系統(tǒng)能否被所有員工所接受的關(guān)鍵,我們將整個(gè)培訓(xùn)計(jì)劃先通過天通公司領(lǐng)導(dǎo)予以確認(rèn),并通過他們對我們所列出的培訓(xùn)時(shí)間表和參訓(xùn)人員做合理的安排調(diào)整.整個(gè)培訓(xùn)我們的培訓(xùn)人員將企業(yè)資源管理軟件ERP進(jìn)行了完整系統(tǒng)的講述,同時(shí)對整個(gè)企業(yè)即將上線的軟件進(jìn)行培訓(xùn),使每一個(gè)操作者對自己即將從事的工作有了一個(gè)包括思想與手工的完整認(rèn)識,最大限度排除對軟件的排斥,使每一個(gè)人都覺得軟件的投入使用是對自己工作的幫助。
在所有的輔助工作完成之后,我們?yōu)檎麄€(gè)系統(tǒng)的模塊做了一個(gè)上線計(jì)劃,并將計(jì)劃明確的告知項(xiàng)目小組以及高層決策者,要求操作者參與本公司技術(shù)人員的系統(tǒng)初始化及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理工作,在計(jì)劃中,我們詳細(xì)的表明模塊上線日期,負(fù)責(zé)人,操作人員,以及初始化工作狀況,并將計(jì)劃附加一項(xiàng)考核指標(biāo),以此保證系統(tǒng)整體計(jì)劃的完整執(zhí)行.同時(shí),公司的客戶服務(wù)人員對每一個(gè)模塊的天通公司操作人員進(jìn)行更加詳細(xì)的操作培訓(xùn)及指導(dǎo).并對系統(tǒng)中輸入的數(shù)據(jù)及格式與原有的相比較,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
與此同時(shí),項(xiàng)目小組進(jìn)行討論,擬出了一套適應(yīng)系統(tǒng)的工作制度,并將其交公司決策層通過,在公司內(nèi)部實(shí)施。
這樣,整個(gè)企業(yè)資源管理軟件的上線工作基本完成,并分階段投入使用。
四.系統(tǒng)的完整實(shí)施
在整體系統(tǒng)模塊上線之后,我們進(jìn)入到最后一個(gè)環(huán)節(jié),就是對系統(tǒng)進(jìn)行開通,并對整個(gè)計(jì)劃的實(shí)施狀況進(jìn)行合理評審和總結(jié),已結(jié)束整個(gè)實(shí)施計(jì)劃,然后將項(xiàng)目轉(zhuǎn)交售后服務(wù)部門。
在這一個(gè)階段,我們項(xiàng)目組的全體成員對所有的模塊計(jì)劃進(jìn)行了考評,在確定整個(gè)系統(tǒng)達(dá)到了階段計(jì)劃的要求后,整個(gè)系統(tǒng)開始投入到運(yùn)行,項(xiàng)目小組組員分小組進(jìn)行總結(jié)分析,同時(shí),對將來需要改進(jìn)的地方進(jìn)行綜合,同時(shí),我們發(fā)放了一些意見表格給實(shí)際操作人員,并在每一臺設(shè)備上粘貼上該組負(fù)責(zé)技術(shù)員的名字,以便隨時(shí)聯(lián)系。