ERP不是造錢的機(jī)器而是省錢的系統(tǒng)   

北新ERP項目的實施范圍涉及了北新建材股份公司的主要業(yè)務(wù)范圍，具體包括產(chǎn)品銷售部門、物資采購部門、5個不同生產(chǎn)類型的產(chǎn)品生產(chǎn)部門、石膏板廠、巖棉廠、礦棉廠、龍骨廠、后勤加工廠。最終操作用戶達(dá)到了上百個，并發(fā)用戶30多個。可以說整個項目主體龐大、業(yè)務(wù)流程復(fù)雜。   
雙方按照Intentia AB公司提供的標(biāo)準(zhǔn)實施方法Implex，經(jīng)過項目立項調(diào)研、方案設(shè)計、參數(shù)配置、系統(tǒng)實施測試、上線運行等五個步驟，具體確定了包括物料管理、生產(chǎn)管理、銷售管理、財務(wù)管理等主要模塊的系統(tǒng)架構(gòu)，使企業(yè)的物流、資金流和信息流達(dá)到了高度集成統(tǒng)一，而且逐步理順了業(yè)務(wù)流程。

經(jīng)過項目雙方的艱苦努力，系統(tǒng)順利上線。在新老系統(tǒng)并行的過程中，新系統(tǒng)的強大功能、卓越的穩(wěn)定性能受到用戶的廣泛認(rèn)可并很快帶來了明顯的經(jīng)濟(jì)效益和不可預(yù)估的社會效益。   

1. 實現(xiàn)了信息標(biāo)準(zhǔn)化編碼規(guī)范化   
信息編碼是建立ERP的基礎(chǔ)，也是關(guān)系到ERP整體效果和成敗的關(guān)鍵因素。ERP項目實施后，北新建材的13000余種材料、1087種產(chǎn)品、1280余條客戶資料、400多個供應(yīng)商資料都實現(xiàn)了編碼規(guī)范化，形成了材料、產(chǎn)品、客戶、供應(yīng)商等若干編碼規(guī)范，有力地推動了企業(yè)規(guī)范化管理。   

2．理順了業(yè)務(wù)流程規(guī)范了企業(yè)管理   
ERP的實施為公司規(guī)范了多達(dá)40多個的業(yè)務(wù)流程，提高了業(yè)務(wù)運行效率。其中物料管理流程的規(guī)范，消滅了賬務(wù)長期赤字的現(xiàn)象，做到了物料入庫及時、單價更新及時、物料采購成本、生產(chǎn)成本和銷售利潤反應(yīng)準(zhǔn)確及時，從而杜絕了公司長期存在的貨物未辦理正常入庫手續(xù)就已出庫等各種不規(guī)范的現(xiàn)象。   

同時，營銷部門的汽運、鐵運流程首次采用了系統(tǒng)處理，就取得明顯的效果。首先，詳細(xì)準(zhǔn)確地核算了汽運的三種運費；其次，由于不同工廠倉庫之間的調(diào)撥流程及時準(zhǔn)確，各種單據(jù)規(guī)范，控制了無單上站的業(yè)務(wù)，從而使專用線物料庫存準(zhǔn)確無誤運轉(zhuǎn)。另外，鐵運發(fā)車記錄信息的共享，也大大減少了鐵運計劃員的手工查詢工作量，提高了工作效率。   

3．成功實現(xiàn)信用額度管理   
ERP系統(tǒng)對客戶實行了信用額度管理，超過給予的信用額度將停止發(fā)貨，除非用戶回款或特別擔(dān)保。截止到目前為止，620多個客戶檔案已經(jīng)建立起來，具體信息全部涵蓋其中。經(jīng)過兩個月的運行，信用管理意識在客戶中已初步形成，在貨款回籠上取得明顯的成效。由于采取了嚴(yán)格的申