財務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化是ERP成功的保證
財務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化應(yīng)用主要體現(xiàn)在應(yīng)收與銷售、應(yīng)付與采購、機制憑證、成本核算與車間統(tǒng)計倉庫發(fā)料、定額(計劃)成本與產(chǎn)品數(shù)據(jù)上。財務(wù)的事后核算，許多數(shù)據(jù)都來自其它系統(tǒng)，特別是成本管理，其它業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)還需要手工錄入，成了成本系統(tǒng)實施的瓶頸，是財務(wù)系統(tǒng)的最大軟肋。筆者在八十年代對全廠18個倉庫1萬5千種物資實現(xiàn)的庫存管理系統(tǒng)(網(wǎng)絡(luò)版)，把材料成本核算與倉庫管理緊密集成，作到任何數(shù)據(jù)不重復(fù)錄入，動態(tài)信息充分共享，提高了管理效率，取得了好的綜合效益；財務(wù)成本人員也成為該系統(tǒng)有力的推動者，是該系統(tǒng)長期成功運行的重要保證。如果把BOM的應(yīng)用擴展到設(shè)計、工藝部門，產(chǎn)品的設(shè)計、定額成本就能方便的計算，這樣能在決定產(chǎn)品成本水平的設(shè)計階段就能應(yīng)用價值工程，對產(chǎn)品成本進(jìn)行測算、分析、控制，這是一般軟件無法做到的。
按照CIM哲理，開發(fā)企業(yè)信息集成管理系統(tǒng)
在企業(yè)信息化過程中，會普遍遇到令人頭痛的‘信息孤島’問題，本來企業(yè)的產(chǎn)、供、銷、財、技是有機的整體，因為管理與技術(shù)信息化的分離，現(xiàn)在被人為的分割為CAD/CAPP/PDM/ERP/SCM/CRM等系統(tǒng)，其中最突出的是產(chǎn)品數(shù)據(jù)(BOM、工藝數(shù)據(jù))管理問題。本來應(yīng)該共享的一個數(shù)據(jù)，現(xiàn)在要重復(fù)儲存在相互獨立的多個(4～5個以上)數(shù)據(jù)庫表中，‘制造’了許多‘孤島’，通常只能采用接口轉(zhuǎn)換、重復(fù)錄入的使用方法，而一般的CAD/CAPP/PDM軟件是在無編碼、無計量單位狀態(tài)下運行的，到ERP使用時，還需人工補充、校核編碼，其維護(hù)這些數(shù)據(jù)的動態(tài)正確性的難度可想而知；一些ERP項目長期不能獲得足夠的、正確的產(chǎn)品數(shù)據(jù)，也是造成項目失敗的主要原因之一，這是現(xiàn)有企業(yè)信息化系列產(chǎn)品架構(gòu)的大缺陷，其‘禍?zhǔn)住瘛晗x’那樣是IT人員(當(dāng)然也受技術(shù)發(fā)展的限制)，當(dāng)看到一些化了幾百萬實現(xiàn)了‘甩圖板’的企業(yè)，還在用WORD建立明細(xì)表(甚至還用手工制表)，而在CAPP、ERP還需手工輸入大量的產(chǎn)品數(shù)據(jù)時，面對忠誠的廣大用戶，忠誠于企業(yè)信息化事業(yè)的軟件公司，難道沒有‘愧對江東父老’的責(zé)任嗎？解鈴還需系鈴人，要開發(fā)基于現(xiàn)代集成制造(CIM)哲理的覆蓋技術(shù)、管理資源的大集成系統(tǒng)，已得到更多的共識，也有按此理念推出的CPC/PDMII/PLM等產(chǎn)品。筆者認(rèn)為：要消除‘孤島’，在大集成系統(tǒng)中，可以在數(shù)據(jù)庫層面上，建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，所有結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)共用一套庫表，從CAD開始，全過程、全方位采用統(tǒng)一的編碼系統(tǒng)，達(dá)到數(shù)據(jù)真正高度共享的效果，這是一個技術(shù)上可行的方案，筆者六年前做了ERP與CAPP集成的成功嘗試。這當(dāng)然要作大的投入，對原有系列產(chǎn)品進(jìn)行升級、整合、改造，作為過渡措施，可以逐步減少數(shù)據(jù)庫表，改進(jìn)接口程序，首先實現(xiàn)應(yīng)用大集成，然后再做到產(chǎn)品大集成。艾克斯特公司的CAD/CAPP/PDM/ERP自主系列產(chǎn)品已經(jīng)進(jìn)行整合開發(fā)，實現(xiàn)了無縫連接的應(yīng)用大集成。國家今年已啟動‘新一代ERP’課題研究，希望能借助行業(yè)的力量，在集成產(chǎn)品應(yīng)用架構(gòu)上取得新的突破。那些要爭做‘航母’的公司，要引領(lǐng)ERP‘新概念’的公司，是否也來‘炒作’一下‘集成大產(chǎn)品’的理念，把視覺聚焦到改進(jìn)產(chǎn)品、快速實施、實現(xiàn)100%成功率上，首先推出現(xiàn)階段有普遍需求的能把企業(yè)內(nèi)部資源大集成的‘旗艦’產(chǎn)品，在ERP春天的百花園里，綻放出鮮艷的奇芭，以成功的累累碩果奉獻(xiàn)給企業(yè)信息化工程。