從產(chǎn)品開發(fā)到銷售，再到生產(chǎn)和倉庫，大葉園林的整個(gè)生產(chǎn)流程已經(jīng)全部由計(jì)算機(jī)管理起來。這家出口導(dǎo)向型企業(yè)地處東南沿海發(fā)達(dá)城市寧波，利用信息化手段較好地應(yīng)對(duì)了人民幣升值和勞動(dòng)力成本上升等壓力。
在擔(dān)任寧波大葉園林工業(yè)有限公司的董事長之前，葉曉波是寧波余姚國稅局局長，那時(shí)候，他對(duì)信息化的了解僅僅在政府的辦公自動(dòng)化上。“有了計(jì)算機(jī)的幫忙，政府機(jī)關(guān)的公文流轉(zhuǎn)變得快捷很多。”
從余姚國稅局退休后，葉曉波擔(dān)任了寧波大葉園林工業(yè)有限公司的董事長，從政府機(jī)關(guān)到民營企業(yè)，工作流程和工作方式發(fā)生了很大的轉(zhuǎn)變。這時(shí)，葉曉波意識(shí)到，原來自己在政府機(jī)關(guān)的管理經(jīng)驗(yàn)對(duì)于企業(yè)運(yùn)作并不適合。
人員不再那樣穩(wěn)定，他們可以隨時(shí)流動(dòng)；按照訂單生產(chǎn)的產(chǎn)品必須按期交付；工作流的安排也變得更加復(fù)雜……利用信息化手段幫助自己打理企業(yè)成了葉曉波的必然選擇。
葉曉波雖然知道信息化的好處，但是他并不懂技術(shù)，信息化該怎么做？因此，葉曉波交給了公司的副總經(jīng)理任建均和信息中心主任劉興明。“他們都是我的寶貝。”葉曉波說，“沒有他們，我們公司也不會(huì)有今天。”

成本上升，管控要靠信息化
寧波大葉園林工業(yè)有限公司是一家中外合資，專業(yè)從事園林灌溉設(shè)備制造與銷售的大型企業(yè)。由于公司的產(chǎn)品100%自營出口，葉曉波對(duì)每天人民幣匯率的變化十分關(guān)心，人民幣對(duì)美元的匯率持續(xù)突破新高這樣的新聞也讓他感到了無形的壓力。
目前，中國出口的大多是技術(shù)含量低的產(chǎn)品，高科技產(chǎn)品很少。人民幣如果升值，中國的國際地位也許提高了，但制造業(yè)在全球的競爭力將逐步喪失。
有業(yè)內(nèi)人士曾經(jīng)算過這樣一筆帳，如果人民幣升值10%，就等于出口價(jià)格提升了10%，而中國國內(nèi)制造企業(yè)好一些的利潤也只有5%左右，加上一些財(cái)政貼息，中國企業(yè)盈利水平平均也不到3%，平均3%的利潤率根本無法調(diào)節(jié)10%的升值壓力。
銀行貸款利率的上升也給大葉園林這樣的企業(yè)帶來了運(yùn)營壓力，除了來自金融方面的壓力，生產(chǎn)原材料成本和人力成本的上升也讓葉曉波倍感壓力。
為了緩解這些壓力，大葉園林在產(chǎn)品生產(chǎn)上提出了高檔次、高品味、高質(zhì)量的要求，以提升產(chǎn)品的利潤率，因此，從原材料選擇到產(chǎn)品設(shè)計(jì)，從開發(fā)到生產(chǎn)階段，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)流程的管控就成了大葉園林日常管理的重中之重。
大葉園林從2001年7月成立至今，公司的產(chǎn)值已經(jīng)達(dá)到8億人民幣左右，而在2005年，公司的產(chǎn)值只有1億多人民幣，公司如此快速的發(fā)展也給管理帶來了更多的要求。“過去，我們管理有些混亂。”葉曉波說，“ERP是規(guī)范管理的基礎(chǔ)，不上ERP，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的規(guī)范化管理只是一句空話。”
“以庫存管理為例，過去，大葉園林庫存的相關(guān)賬單呈現(xiàn)出‘百花齊放’的狀態(tài)。”大葉園林副總經(jīng)理任建均介紹。那時(shí)候，公司對(duì)于庫存的管理既有手工賬，也有電子表格，還有其他的各種統(tǒng)計(jì)表，這些名目繁多的表單管理起來十分麻煩。除此之外，領(lǐng)料、產(chǎn)品入庫等管理也很不規(guī)范，有時(shí)候，入庫的產(chǎn)品少了或者原材料被多領(lǐng)了也沒人知道，長期以來，大葉園林的庫房積累了許多無法處理的“廢料”，這些“廢料”既占據(jù)了庫存空間，也無形中加重了企業(yè)的負(fù)擔(dān)。
2004年，寧波市政府針對(duì)中小企業(yè)信息化建設(shè)出臺(tái)了相關(guān)鼓勵(lì)措施，凡進(jìn)行信息化建設(shè)的中小企業(yè)，政府會(huì)給一定的資金支持。已經(jīng)意識(shí)到“ERP是個(gè)好東西”的葉曉波趕緊趁著這股熱潮，購買了國內(nèi)一家企業(yè)的ERP系統(tǒng)。